In de adressering worden bij voorkeur beide personen genoemd, ieder met hun eigen voornaam of voorletters. Voor de voornaam of voorletter(s) kan mevrouw of de heer worden toegevoegd.
Voor de naam van de geadresseerde of de afdeling wordt vaak de afkorting t.a.v. ('ter attentie van') opgenomen, hoewel dat niet strikt noodzakelijk is. De Belgische norm noemt het gebruik van t.a.v. overbodig.Als t.a.v. wel wordt vermeld, is het aan te bevelen die afkorting met een hoofdletter te schrijven.
Antwoord. Een brief of e-mail aan een vrouw kan beginnen met Beste mevrouw + achternaam, Dag mevrouw + achternaam of Geachte mevrouw + achternaam. Een aanhef met geachte is formeel en vooral geschikt voor officiële contexten.
Miss: Gebruik "Miss" als u jonge meisjes en vrouwen onder de 30 aanspreekt die ongehuwd zijn . Ms.: Gebruik "Ms." als u niet zeker bent van de burgerlijke staat van een vrouw, als de vrouw ongehuwd is en ouder dan 30 of als ze liever wordt aangesproken met een burgerlijke staat-neutrale titel. Mrs.: Gebruik "Mrs." als u een getrouwde vrouw aanspreekt.
Als de brief ook gericht is aan (inwonende) kinderen, wordt in de aanhef het woord Familie vermeld, gevolgd door de achternamen van de gezinsleden. Als alle gezinsleden dezelfde familienaam dragen, wordt één achternaam vermeld.
Om een envelop te adresseren met "Attn", schrijft u "Attn:" bovenaan in het midden van de envelop, gevolgd door de naam van de ontvanger . Schrijf de naam van het bedrijf van de persoon op de volgende regel.
De heer wordt als dhr. afgekort.
Dat is althans de traditionele conventie. Bij stellen waarvan de partners allebei hun eigen achternaam gebruiken, worden in de adressering op de envelop en bovenaan een brief beide personen genoemd, met hun eigen voorletters: De heer A. de Zwart en mevrouw K. Verschuur.
Het meervoud van dame is 'dames'. Eén dame, twee dames.
Hoe begin je een brief die aan een groep mensen, bijvoorbeeld een commissie of een bestuur, is gericht? Mogelijk zijn bijvoorbeeld Geacht bestuur, Geachte commissie of eventueel Geachte dames en heren. Geacht bestuur en Geachte commissie zijn tamelijk formeel.
De afkorting van ter attentie van is t.a.v., met punten en kleine letters. We schrijven t.a.v. zonder hoofdletter, tenzij de afkorting aan het begin van een zin of een tekstregel staat, bijvoorbeeld in een adressering. Ter attentie van betekent 'bestemd voor'.
De afzender is de persoon die een of ander bericht naar een of meer ontvangers stuurt. In gespreksverkeer spreekt men van zender van een boodschap, en in briefverkeer van een afzender van een bericht. Door zich als afzender bekend te maken weet de ontvanger waar het bericht vandaan komt.
Het woord heer hoort, zoals gezegd, nooit alleen te staan. In bijvoorbeeld een adressering schrijf je de heer (of afgekort: dhr.), en in een aanhef Geachte heer of Beste heer. Daar komt de achternaam achter, als je die weet: 'Geachte heer Van Wingerden'. Meestal gaat het goed en word ik aangeschreven als 'De heer'.
Een correcte en eigentijdse manier om je brief te beginnen is bijvoorbeeld: Geacht bestuur, Geacht college, Geachte raad, Geachte abonnee, Beste lezer, enz. Het eerste woord van de aanhef krijgt een hoofdletter. De daaropvolgende woorden, mevrouw, bestuur, enz. krijgen een kleine letter.
als aanhef in een brief of e-mail. Voor de aanhef van een brief of e-mail gebruik je meestal de afkorting “dhr.” (voor “de heer”) of de uitgeschreven vorm. Het is verstandig om deze aanhef alleen te gebruiken als je zeker weet dat iemand zich als man identificeert.
Extra vermeldingen zoals 'ter attentie van' schrijf je direct boven de voorlaatste regel. In de voorlaatste regel vermeld je de straatnaam met huisnummer. De laatste regel bevat de cijfers en letters van de postcode en de plaatsnaam. Tussen de postcode en de plaatsnaam staan twee spaties.
Met de afbeelding naar de zijde waarop het adres geschreven staat zou ik zeggen. De voorzijde van de kaart aan de voorzijde van de envelop. Als je hem ontvangt kijk je naar de voorzijde. Dan draai je hem om zodat je de envelop open kan doen en dan weer terug om de kaart er uit te pakken.
FORMATTEREN VAN TITELS + NAMEN VOOR FAMILIES
Traditioneel noem je eerst de ouders (alsof je alleen een stel aanspreekt) en op de volgende regel de kinderen, van oud naar jong, zonder achternamen . Afhankelijk van je voorkeuren zijn er andere, minder formele — maar in dit geval, minder duidelijke — opties.
De afkorting voor de heer en mevrouw is “dhr. en mevr.” of “dhr. en mw.”, maar het wordt aangeraden om deze afkortingen voluit te schrijven. Dit geldt ook voor de afkorting van de heer en de afkorting van mevrouw als ze individueel voorkomen.
Om te verwijzen naar het woord familie, heeft het bezittelijk voornaamwoord hun de voorkeur. Familie is een vrouwelijk woord. Naar vrouwelijke woorden verwijzen we in de regel met haar. Als we bij een verzamelnaam meer denken aan de leden dan aan het geheel, staat het bezittelijk voornaamwoord meestal in het meervoud.