Een feitelijke vereniging streeft een gemeenschappelijk doel na. Er is geen enkele formaliteit vereist om ze op te richten: geen publicatieverplichting, noch de verplichting om statuten op te stellen. Om discussies te vermijden, stellen de leden bij voorkeur een intern reglement met afspraken op.
Statuten. Het is als feitelijke vereniging niet verplicht om statuten te hebben. Maar het is wel aan te raden om toch statuten of een intern reglement op te stellen. Daarin worden afspraken gemaakt over de rechten en plichten van de leden en over de structuur en de werkwijze van de vereniging.
U kunt een vereniging oprichten bij notariële akte, onderhandse akte of mondelinge afspraak. Daarvan kan alleen de vereniging die bij notariële akte is opgericht volledig rechtsbevoegd zijn. De statuten zijn het belangrijkste document van elke vereniging.
Een feitelijke vereniging is een vereniging die ontstaat als minimum twee mensen beslissen om zich te groeperen met een gemeenschappelijk doel. Vergelijk het met een soort clubje, zonder dat het op een specifieke manier wettelijk is vastgelegd.
Dit betekent eigenlijk dat deze vereniging “feitelijk” wel bestaat, maar voor het recht als het ware niet bestaat. - Een lid of bestuurder in een feitelijke vereniging kan hoogstens contracten afsluiten, mensen tewerkstellen, een clublokaal huren of kopen, enz. met toestemming (volmacht) van de andere leden.
De feitelijke vereniging heeft als voordeel dat ze niet wettelijk geregeld is, waardoor het een veel soepeler instrument is dan een vzw ( geen oprichtingsformaliteiten of publicatievereisten, de leden bepalen zelf hoe het bestuur en de werking van de vereniging eruit ziet, …).
Je begrijpt dat een feitelijke vereniging dus vooral geschikt is voor activiteiten waar geen risico's mee gepaard gaan, waar weinig geld mee verdiend wordt en die eerder kleinschalig blijven. Aangezien een feitelijke vereniging zelf geen juridische structuur is, betaalt die vereniging ook geen belastingen.
Om een rekening te openen voor een feitelijke vereniging, maakt u best een afspraak in uw kantoor. Neem de volgende documenten mee: een kopie van de identiteitskaart van de personen die de feitelijke vereniging vertegenwoordigen.
Verenigingen die in aanmerking komen voor ondersteuning
Werk je vanuit een feitelijke vereniging of vzw? Dan kan je vereniging in aanmerking komen voor een subsidie of andere ondersteuning.
Voor sponsoring bestaat een vrijstelling van € 31.765,- (per jaar). Boven dit bedrag zijn verenigingen verplicht 21% btw in rekening te brengen.
Als je de statuten niet bij de Kamer van Koophandel kan opvragen, kun je ze opvragen bij de notaris die destijds de statuten heeft opgesteld. De notaris bewaart een exemplaar van de statuten.
Opvragen bij Kamer van Koophandel
Soms kun je de statuten nog opvragen bij de Kamer van Koophandel. Bij de oprichting zijn de statuten daar namelijk opgenomen. Statuten van een vereniging zijn beschikbaar vanaf 2013, van BV's vanaf 2011. Je kunt dit eenvoudig controleren.
Het bestuur van een vereniging is belast met het besturen van de vereniging en is als zodanig formeel eindverantwoordelijk voor het voortbestaan van de vereniging. Op grond van de wet moet het bestuur uit minimaal drie bestuursleden bestaan, namelijk een voorzitter, secretaris en penningmeester.
De nadelen:
Zorg: je bent niet verzekerd voor de sociale verzekeringen. Aansprakelijkheid: kies je voor een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid dan ben je als bestuurder aansprakelijk met het privévermogen. Financieel: het doel van de vereniging mag niet winst maken zijn.
Is de feitelijke vereniging of maatschap geïdentificeerd als btw-plichtige, dan zal ze in principe alle btw-verplichtingen moeten naleven die gelden voor elke btw-plichtige. Zo zal ze dus moeten factureren op haar eigen naam, btw-aangiftes indienen, de jaarlijkse klantenlisting indienen, enz.
De vereniging heeft dezelfde rechten en plichten als een burger. Ze kan bijvoorbeeld een huis kopen, geld lenen en een erfenis ontvangen. Wilt u met uw vereniging subsidie ontvangen? Dan moet u vaak een vereniging zijn met volledige rechtsbevoegdheid.
Feitelijke vereniging
Er is kans dat de sponsoring door de belastingen aanzien zal worden als persoonlijke inkomsten van een lid. Verder kan een feitelijke vereniging niet facturen waardoor het niet mogelijk is voor een handelaar om het in te brengen.
Een feitelijke vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid en in principe geen ondernemingsnummer. Het toekennen van rechten voor feitelijke verenigingen kan niet via het toegangs- en gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid aangezien er geen authentieke bron bestaat voor feitelijke verenigingen.
Een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) is een groep natuurlijke personen of rechtspersonen die een belangeloos doel nastreven. De vzw bestaat uit ten minste twee personen. De leden van een vzw mogen geen vermogensvoordeel genieten door de vzw.
Vereffening resterend vermogen
De schulden worden betaald en bezittingen verkocht. Dit gebeurt meestal door een van de bestuursleden, die als vereffenaar optreedt. Wat er gebeurt met geld dat daarna nog overblijft, wordt bepaald door de statuten.
Wat kost een rekening voor een stichting? Hou rekening met het volgende: Vaste kosten van €9,90 tot €28,00 per maand.Kosten van €0,10 tot €0,15 per bijschrijving.
Er bestaan geen regels voor het oprichten (of stopzetten) van een feitelijke vereniging. Een feitelijke vereniging ontstaat automatisch en zonder formaliteiten van zodra twee of meer personen samen een doel willen verwezenlijken.
Een feitelijke vereniging ontstaat van zodra twee of meer personen het idee ontwikkelen om gezamenlijk een ideëel doel te verwezenlijken.
De leden van de feitelijke vereniging mogen dan uiteraard geen btw-activiteiten verrichten in eigen naam, maar alleen in naam van de feitelijke vereniging. Twee vrienden richten een feitelijke vereniging op om samen luchthavenvervoer te verrichten. De feitelijke vereniging zal een btw-nummer moeten aanvragen.
Een feitelijke vereniging heeft geen enkele juridische grond, ze kan geen eigendommen bezitten. Als er toch bezittingen zijn, zijn die in principe eigendom van de leden in onverdeeldheid. Een vzw moet een boekhouding voeren en ook een jaarrekening neerleggen.