Het is voor kleine ondernemers en zzp'ers niet verplicht om de administratie uit te besteden aan een accountant of boekhouder. Waar de grote bedrijven verplicht zijn een goedgekeurde accountantsverklaring bij de jaarrekening te voegen, geldt dit niet voor zzp'ers.
Eén van de grootste redenen om een boekhouder of accountant in te huren is groei van uw bedrijf. Een bedrijf met meer dan 50 medewerkers, een netto-omzet hoger dan 12 miljoen euro of een balanstotaal groter dan 6 miljoen euro is volgens de wet controleplichtig (artikel 396 lid 1 BW2).
Kosten boekhouder
De kosten van een boekhouder, voor de aangifte inkomstenbelasting en btw-aangifte van een eenmanszaak, zijn gemiddeld tussen de 750 en 1.500 euro per jaar. Het exacte tarief is afhankelijk van het contact, de wijze waarop je de administratie aanlevert en of je hierbij nog advies wilt.
Als zzp'er ben je niet verplicht om de boekhouding te laten verzorgen door een boekhouder of accountant. Het enige dat moet, is het bijhouden van een administratie. Hoe je dat doet mag jezelf weten, als het maar te controleren valt.
Mag je zelf je administratie bijhouden? Er zijn zzp'ers en eenmanszaken die hun boekhouding helemaal zelf doen. Het opstellen van een jaarrekening is voor deze bedrijven niet verplicht. Grotere bedrijven moeten wel een goedgekeurde accountantsverklaring bij de jaarrekening te voegen.
Bekende boekhoudprogramma's voor zzp'ers zijn bijvoorbeeld e-Boekhouden, Exact of Moneybird. Met een boekhoudprogramma kun jij je administratie zelf opzetten. Een boekhoudprogramma is niet verplicht. Je kunt je administratie ook uitbesteden aan een boekhouder, of bijhouden in bijvoorbeeld Excel.
Een boekhouder kost gemiddeld €87,65 per maand, blijkt uit de vergelijking van 75 verschillende boekhouders. De goedkoopste offerte was €59 per maand. De duurste offerte was €166 per maand. De kosten zijn afhankelijk van het aantal transacties en de mate van advies dat je nodig hebt.
De kosten van een boekhouder of accountant zijn gemiddeld zo'n € 70,- tot € 120,- per uur. Een startende accountant kost je € 60,- tot € 75,- per uur en voor een zeer ervaren accountant betaal je al gauw tussen de € 150,- en € 200,- per uur.
Het salaris van een boekhouder die in loondienst voor een bedrijf werkt, bedraagt gemiddeld zo'n 3250 euro bruto per maand. Een pas afgestudeerde boekhouder zonder ervaring ontvangt een maandelijks loon van ca. 2500 euro bruto.
Een boekhouder kan je gehele boekhouding op zich nemen. Van het bijhouden van de inkomsten en de uitgaven en het grootboek tot het regelen van de administratieve zaken. Wil je nog meer tijd overhouden om te besteden aan je onderneming? Dan is het zelfs mogelijk om de facturen te laten opstellen en te versturen.
Een ondernemer is gemiddeld maar liefst 16 uur en 53 minuten per maand kwijt aan het regelen en bijhouden van de administratie (bron: Basware Benelux). Dat zijn dus twee volle dagen die je maandelijks niet kunt besteden aan bijvoorbeeld dat veelbelovende bedrijfsplan of het benaderen van die potentiële opdrachtgever.
Accountants en belastingadviseurs brengen in beginsel 19% btw in rekening, maar bij agrariërs is dat 6% … Maar niet altijd!
Een goede boekhouder boekt per uur zo´n 40 facturen per uur. Over die 3.000 facturen doet hij dus 75 uur. Een redelijk uurtarief is 40 euro.
Als boekhouder of accountant ben je verantwoordelijk voor de boekhouding van één of meerdere bedrijven. Je zorgt voor de maandelijkse en jaarlijkse BTW-aangiftes. Daarnaast stel je op het einde van elk boekjaar mee de jaarrekening en balans op.
Iedereen mag zichzelf een “boekhouder” noemen, het is namelijk een vrij beroep. In tegenstelling tot wat de meesten denken hoef je niet specifiek een diploma te hebben om boekhouder te kunnen zijn. Er vindt ook geen toetsing op kwaliteit plaats, dus ook iemand zonder enige kennis kan een boekhoudkantoor opzetten.
Als Boekhouder mag je je verwachten aan een gemiddeld salaris van 37.400 €. Het gemiddelde loonbereik als Boekhouder ligt tussen 30.500 € en 45.800 €.
Een goede boekhouder kost gemiddeld ongeveer € 60,- per uur. Reken bij een startende boekhouder op € 40,- tot € 45,- per uur en voor een zeer ervaren boekhouder op zo'n € 80,- per uur. Als je de hele boekhouding uitbesteedt zoals hierboven genoemd, dan ben je ongeveer € 1.000,- per jaar kwijt.
Verschil in werkzaamheden
Een accountant heeft een controlerende rol en een boekhouder een uitvoerende rol. Dit betekent dat een boekhouder daadwerkelijk de boekhouding verricht, terwijl een accountant alleen de boekhouding inricht en controleert.
Een goede boekhouder heeft up-to-date kennis van alle zaken die van belang zijn voor het voeren van een goede administratie en het doen van aangiften. Dus kan hij ook goed adviezen geven over jouw financiële bedrijfsvoering. Met dit soort adviezen verdient een boekhouder zichzelf terug.
Check altijd of de accountant aangesloten is bij het Institute for Tax Advisors & Accountants (ITAA). Je kan via hun website een ITAA-accountant zoeken. Zo ben je er zeker van dat je in zee gaat met een erkend accountant, waarvan de betekenis is dat hij of zij vakbekwaam en wettelijk in orde is.
e-Boekhouden.nl - Beste overall boekhoudprogramma + 15 maanden gratis voor starters. Visma eAccounting - Beste pakket voor e-commerce/webshop eenmanszaken. Rompslomp.nl - Beste (gratis) facturatie oplossing voor zzp'ers + uitgebreid basispakket. DigiBTW - Meest voordelige keuze voor eenvoudige BTW administratie.
Een eenmanszaak is een rechtsvorm waarbij u de enige verantwoordelijke bent voor het bedrijf. Bij een eenmanszaak bent u privé aansprakelijk voor zakelijke schulden. U kunt maximaal één eenmanszaak oprichten. Deze kan wel verschillende handelsnamen, activiteiten en vestigingen hebben.