Wie mag in een personeelsdossier inzien?

Heb ik recht op inzage in mijn personeelsdossier?

Uw werkgever moet u informeren over het doorgeven van uw gegevens. Vermoedt u dat dit niet is gebeurd?Dan kunt u inzage vragen in uw personeelsdossier. Onder het inzagerecht valt ook dat uw werkgever u laat weten wie eventueel uw personeelsgegevens ontvangen hebben.

Wat mag niet in een personeelsdossier?

Je mag als werkgever niet alle informatie over een werknemer opslaan, in verband met privacy. De volgende informatie mag je niet in het personeelsdossier zetten: Medische informatie, zoals een psychische ziekte of het gebruik van medicijnen. Je mag hier ook niet naar vragen als een werknemer zich ziekmeldt.

Wie mag mijn persoonsgegevens opvragen?

Uw gegevens worden opgeslagen in een landelijk systeem: de Basisregistratie Personen (BRP). Persoonsgegevens uit de BRP zijn niet openbaar. Alleen organisaties met een publieke of maatschappelijke taak kunnen gegevens opvragen.

Wat als je werkgever je privacy schendt?

Als de privacy zonder goede reden wordt aangetast, kan het leiden tot het betalen van schadevergoeding (artikel 611 BW). Bij het schenden van de privacy van een werknemer, moet je denken aan observatie met camera's, afluisteren van (telefoon)gesprekken of het tracken van computergegevens.

Wie heeft recht op inzage?

Wanneer een organisatie uw persoonsgegevens gebruikt, dan mag u de organisatie vragen welke gegevens dat zijn. En hoe de organisatie die gegevens verwerkt. Dit heet het recht op inzage.

Wat mag een werkgever niet doen?

Volgens de wet is het de werkgever niet toegestaan te vragen naar medische klachten, symptomen of naar de aard of oorzaak van de ziekte. Griep, migraine, nekklachten, een blaasontsteking, een burn-out of iets anders ergs.

Wie mag mijn dossier inzien?

Alleen het personeel dat u behandelt, mag uw dossier inzien. Ziekenhuizen zijn verplicht de medische dossiers van patiënten zorgvuldig te bewaren.

Wat mag niet in het verzuimdossier?

Wat mag niet in het verzuimdossier? In het verzuimdossier mag de ziekte of aandoening zelf of de oorzaak daarvan niet benoemd worden. Dus termen als 'rugklachten' en 'klachten aan houdings- en bewegingsapparaat' mogen niet.

Hoe kan ik een personeelsdossier opvragen?

Je hebt recht op inzage als werknemer voor bijvoorbeeld: korte inzage in het dossier, het krijgen van kopieën van brieven en verslagen of zelfs het volledige dossier. Hiervoor moet je schriftelijk aanvraag doen bij je werkgever. Vervolgens moet je werkgever je binnen vier weken inzage geven.

Wat mag een werkgever controleren?

Uw werkgever mag uw berichten op sociale media controleren, bijvoorbeeld op Instagram of Twitter.Maar alleen als hij daarvoor een goede reden heeft. Bijvoorbeeld als hij wil controleren wat er over zijn bedrijf wordt geschreven. Uw werkgever mag alleen openbare informatie op sociale media controleren.

Is een kopie van een bankpas verplicht in een personeelsdossier?

Volgens die wet is het al voldoende als de werkgever even kijkt of de rekening op je naam staat, kopie is dus helemaal niet nodig. Verder is het ook pas nodig als de werkgever verdenkt dat de rekening niet van de werknemer is.

Kan je iemand aanklagen voor privacy schending?

U wilt een tip of klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dat betekent dat u iets heeft meegemaakt of dat u vermoedt dat een persoon of organisatie zich niet aan de privacywetgeving houdt. Goed dat u hier iets aan wilt doen.

Hoe weet je of je baas meekijkt?

Een mogelijke oplossing hiervoor is monitoringssoftware. Via deze software kan de baas zien hoe lang de computer aan staat, het aantal muisbewegingen of ziet hij welke mails je verstuurt. In april maakte CNV bekend dat 13 procent van de werkgevers de thuiswerkers monitort.

Wat valt onder geheimhoudingsplicht?

Een geheimhoudingsverklaring heet ook wel: geheimhoudingsovereenkomst, geheimhoudingsbeding of non-disclosure agreement (NDA). Het is een contract waarin de andere partij akkoord gaat om bepaalde informatie van u niet door te vertellen of openbaar te maken. De ander is dus verplicht om die informatie geheim te houden.

Heb je recht op inzage in je personeelsdossier?

In 2018 heeft de rechtbank Midden Nederland geoordeeld dat het recht op inzage door de werknemer geldt voor zowel de digitaal verwerkte gegevens als voor de niet-digitale gegevens in het personeelsdossier. Een werkgever mag een verzoek om inzage in het personeelsdossier van een werknemer niet zomaar weigeren.

Wat is inzagerecht?

Mensen hebben recht op inzage in de persoonsgegevens die organisaties van hen verwerken. Mensen kunnen hiermee controleren of hun persoonsgegevens kloppen. Ook kunnen zij hiermee controleren of organisaties zich aan de regels houden bij het verwerken van hun gegevens.

Wie krijgt mijn gegevens te zien?

Je kunt je gegevens uit de Basis Registratie Personen (BRP) zien via MijnOverheid. Ga naar www.mijnoverheid.nl of download de app MijnGegevens. Voor de website en app moet je inloggen met DigiD. Onder het kopje 'Identiteit – Bekijk persoonsgegevens' staan je persoonsgegevens uit de BRP.

Wie heeft toegang tot personeelsdossiers?

Alleen personen zoals uw direct-leidinggevende of medewerkers van de afdeling Personeelszaken hebben toegang tot uw personeelsdossier. Maar alleen voor zover dit noodzakelijk is om hun werk goed te kunnen doen. Ook moeten zij voldoen aan de geheimhoudingsplicht uit de Wet bescherming persoonsgegevens BES.

Welke documenten zijn verplicht in een personeelsdossier?

Hoe lang mag een personeelsdossier bewaard worden?

Wettelijke bewaartermijn personeelsdossier

Salarisadministratie: 7 jaar bewaren (Wet Rijksbelastingen) Loonbelastingverklaringen: 7 jaar bewaren (Wet Rijksbelastingen) Kopie identiteitsbewijs: 5 jaar bewaren (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme)