Een vereenvoudigde (ook 'enkelvoudige' of 'eenvoudige') boekhouding mag door kleine ondernemingen (eenmanszaken, vennootschappen onder firma en gewone commanditaire vennootschappen met een jaaromzet, exclusief btw, die kleiner is dan 500.000 euro) worden gevoerd.
Ja, alle ondernemingen moeten een boekhouding voeren. Er zijn twee grote categorieën van ondernemingen: de kmo's, die een volledige dubbele boekhouding moeten voeren, maar voor een verkort schema kunnen kiezen. de grote ondernemingen, die hun jaarrekening volgens het volledige schema moeten indienen.
Als zelfstandige heb je geen keuze: je bent verplicht om een boekhouding bij te houden. Maar hoe zwaar of licht die taak is, hangt af van je statuut en je inkomsten. Ben je zelfstandige in een eenmanszaak en ligt je omzet niet hoger dan €500.000/jaar? Dan mag je hoogstwaarschijnlijk zelf je boekhouding doen.
De enkelvoudige boekhouding is de meest eenvoudige boekhouding die een onderneming kan voeren en bestaat uit: een financieel dagboek, opgesplitst in een kasboek (uitgaven en ontvangsten in geld) en een bankboek (uitgaven en ontvangsten via een bankrekening)
Een goede boekhouder heeft up-to-date kennis van alle zaken die van belang zijn voor het voeren van een goede administratie en het doen van aangiften. Dus kan hij ook goed adviezen geven over jouw financiële bedrijfsvoering. Met dit soort adviezen verdient een boekhouder zichzelf terug.
Iedereen mag zichzelf een “boekhouder” noemen, het is namelijk een vrij beroep. In tegenstelling tot wat de meesten denken hoef je niet specifiek een diploma te hebben om boekhouder te kunnen zijn. Er vindt ook geen toetsing op kwaliteit plaats, dus ook iemand zonder enige kennis kan een boekhoudkantoor opzetten.
U bent niet verplicht u te laten bijstaan door een boekhouder, al is dat in veel gevallen sterk aan te raden, zeker als uw zaak groter wordt. Maar ook als u een beroep doet op een externe boekhouder, dan kunt u het best ook zelf geregeld uw boekhouding opvolgen, om een juist zicht te hebben op uw situatie.
De Belastingdienst verplicht iedere ondernemer om een boekhouding bij te houden en de administratie te bewaren. Belangrijke zaken die u moet bewaren zijn onder andere: ontvangen en verzonden facturen. kas-administratie en -bonnen.
Wanneer moet je een kasboek bijhouden? Onderneem je met contant geld, bijvoorbeeld met een kassasysteem, dan ben je verplicht om een kasboek bij te houden. Dit maakt dan deel uit van je administratie. Werk je niet met contant geld, maar met facturen, dan is een kasboek niet verplicht.
Voor eenmanszaken schommelt dit tussen 50,00 en 150,00 euro op jaarbasis. Voor vennootschappen ligt dit eerder tussen 150,00 en 400,00 euro op jaarbasis.
Voor een kleine onderneming (vrijgesteld van btw) of iemand in bijberoep, liggen de kosten tussen 250 en 500 euro per jaar.
Zoals elke andere zelfstandige moet je een boekhouding voeren. In een eenmanszaak volstaat echter een enkelvoudige of vereenvoudigde boekhouding (op voorwaarde dat je jaaromzet, exclusief btw, kleiner is dan 500.000 euro). Die bestaat uit een : een financieel dagboek, dat u kunt splitsen in een kas- en bankboek.
Check altijd of de accountant aangesloten is bij het Institute for Tax Advisors & Accountants (ITAA). Je kan via hun website een ITAA-accountant zoeken. Zo ben je er zeker van dat je in zee gaat met een erkend accountant, waarvan de betekenis is dat hij of zij vakbekwaam en wettelijk in orde is.
Bij een eenmanszaak bent u privé aansprakelijk voor zakelijke schulden. U kunt maximaal één eenmanszaak oprichten. Deze kan wel verschillende handelsnamen, activiteiten en vestigingen hebben. U bent wettelijk verplicht een administratie voor uw eenmanszaak bij te houden.
De kosten van een boekhouder of accountant zijn gemiddeld zo'n € 70,- tot € 120,- per uur. Een startende accountant kost je € 60,- tot € 75,- per uur en voor een zeer ervaren accountant betaal je al gauw tussen de € 150,- en € 200,- per uur.
Je kan meer leren over boekhouden door je online in te lezen, door hulp te vragen aan vrienden of kennissen die veel boekhoudkundige kennis hebben of door een cursus te volgen zoals de Basiscursus boekhouden (BKB®) / Elementair boekhouden.
Als zelfstandige in bijberoep ben je verplicht om een boekhouding te voeren. Deze boekhouding vormt de basis om elk kwartaal een BTW aangifte te doen en één keer per jaar de personenbelasting in te vullen.
Met het gratis boekhoudprogramma van Tellow kun je gratis 3 facturen maken en versturen per maand. Dankzij een winst- en verliesrekening, automatisch inladen van transacties en overzicht van betaalde en onbetaalde facturen kun je hiermee eenvoudig de boekhouding bijhouden en handmatig de btw-aangifte indienen.
De kosten voor de boekhouding van een BV liggen daardoor hoger dan andere rechtsvormen. De totale kosten voor de boekhouding van een kleine BV bedragen tussen € 3500 en € 7000 euro per jaar, of € 300 tot € 600 per maand. De meeste handelingen voor de boekhouding zijn in zo'n geval uitbesteed aan een boekhouder.
Een boekhouder kost gemiddeld €87,65 per maand, blijkt uit de vergelijking van 75 verschillende boekhouders. De goedkoopste offerte was €59 per maand. De duurste offerte was €166 per maand. De kosten zijn afhankelijk van het aantal transacties en de mate van advies dat je nodig hebt.
Verschil in werkzaamheden
Een accountant heeft een controlerende rol en een boekhouder een uitvoerende rol. Dit betekent dat een boekhouder daadwerkelijk de boekhouding verricht, terwijl een accountant alleen de boekhouding inricht en controleert.
Boekhouder: uurtarief of vast bedrag per maand of jaar? De laatste jaren bieden steeds meer boekhouders en administratiekantoren hun diensten per maand aan. Je neemt dan eigenlijk een abonnement op een 'boekhoudservice' en betaalt een vast bedrag per maand.