Ieder van hen heeft recht te verlangen dat er een boedelbeschrijving wordt opgemaakt. Een boedelbeschrijving omvat een opgave van de samenstelling van de tot de nalatenschap behorende bezittingen en schulden plus een waardering.
Een boedelbeschrijving is verplicht als: de erfgenamen minderjarig zijn of onder bewind of curatele staan. de nalatenschap door één of meerdere erfgenamen beneficiair wordt aanvaard. de kantonrechter een boedelbeschrijving heeft verplicht.
Een boedelbeschrijving is een document waarin – kortgezegd – wordt beschreven welke bezittingen en schulden de erflater heeft nagelaten op de dag van overlijden. Het is dus een beschrijving van de gehele nalatenschap.
De kosten zijn € 289,- inclusief nalatenschapsvolmachten en btw (exclusief gemeentelijke kosten) voor een verklaring met maximaal 3 erfgenamen die zuiver aanvaarden. Bij een beneficiaire aanvaarding komen hier € 207,- aan kosten bij. Dit is inclusief € 132,- griffierechten (2021).
De executeur, de vereffenaar en de bewindvoerder moeten de boedelbeschrijving opmaken. Daarmee komt ook vast te staan welk vermogen zij onder hun beheer hebben. De vereffenaar moet de boedelbeschrijving van de nalatenschap in een aantal gevallen ook ter inzage leggen bij de rechtbank.
Een boedelbeschrijving kan door een notaris in de vorm van een notariële akte worden opgesteld. Als alle betrokken partijen daarmee instemmen kan de boedelbeschrijving ook in een onderhandse (niet notariële) akte worden vastgelegd.
Stel, de boedelbeschrijving is negatief en er zijn dus veel schulden, dan dient u dit terstond te melden aan de kantonrechter. Het is verstandig om dit samen met uw erfrechtspecialist te doen. Als er bekende schuldeisers zijn, moet u die aanschrijven. Zij dienen u te melden wat zij te vorderen hebben van de erflater.
Wie maakt de boedelbeschrijving op? In het kader van een gerechtelijke vereffening-verdeling is het opmaken van de boedelbeschrijving een wettelijke verplichting in hoofde van de notaris. Partijen kunnen hiervan enkel in onderling overleg afzien en dus geen boedelbeschrijving opmaken.
De wet schrijft voor dat 'in beginsel de werkelijke waarde van de inboedel door de erfgenamen bij hun verkrijging worden opgeteld'. Bij de erfbelasting is dus het uitgangspunt dat de economische waarde van de inboedel van toepassing is. Met andere woorden, het bedrag dat de hoogste bieder ervoor geeft.
Indien de overledene alleenstaand was en er niemand in de woning blijft wonen zal de woning ontruimd moeten worden. Vaak zullen de erfgenamen bepaalde zaken die tot de inboedel behoren willen erven. Het kastje van oma, de antieke klok, maar ook sieraden en tafelzilver behoren tot de inboedel.
De waarde van de nalatenschap is kortgezegd de bezittingen minus de schulden. Ook ondernemingsvermogen telt mee. Als waarde telt de waarde direct na het overlijden. De wet bepaalt wat schulden van de nalatenschap zijn.
Beschrijf waardevolle roerende goederen (als deze er zijn, bijvoorbeeld een postzegelverzameling, antieke meubels en kunst) en de waarde ervan. Laat ze taxeren als u de waarde niet goed kunt inschatten.
In Mijn Bewind kunt u als particulier bewindvoerder alle verslagen zoals de boedelbeschrijving en machtigingsverzoeken digitaal invullen en indienen. Ook is de status van de afhandeling digitaal te zien en verloopt het contact met de rechtbank online via Mijn Bewind.
Een legitimaris
De legitimaris heeft het recht op inzage in alle stukken die hij nodig heeft voor berekening van zijn legitieme portie. Ook heeft hij recht op afschriften daarvan. De betrokken erfgenamen en eventuele executeur(s) zijn op grond van de wet verplicht om deze informatie te verstrekken.
Vanzelfsprekend komen de schulden van een erflater in mindering op zijn vermogen en wordt mede hierdoor de totale omvang van de nalatenschap bepaald. Daarnaast worden er kosten gemaakt na het overlijden, zoals de kosten van de vereffening van de nalatenschap, kosten van de notaris, kosten van begrafenis en dergelijke.
Als u een erfenis krijgt, hoort dit bij uw vermogen - ook al is deze nog niet onder de erfgenamen verdeeld. Over uw vermogen betaalt u misschien inkomstenbelasting. Lees hoe dat zit. Geef in uw aangifte inkomstenbelasting uw aandeel van de erfenis aan bij uw bezittingen en (eventueel) schulden.
De uiteindelijke rekening voor het afwikkelen van de erfenis kan een paar honderd euro zijn als er een duidelijk testament is of wanneer alle erfgenamen het snel eens worden. Maar het kan ook duizenden euro's of zelfs nog meer kosten. Doorgaans worden de notariskosten betaald uit de erfenis.
Als een dierbare is overleden en er is geen testament waarin de spullen zijn verdeeld, dan moeten de erfgenamen de inboedel verdelen of verkopen.
Wat is een "aanvaarding onder voorrecht van boedelbeschrijving"? Als u als erfgenaam de nalatenschap aanvaardt onder voorrecht van boedelbeschrijving, dan kiest u ervoor om de nalatenschap te aanvaarden, maar zult u maar gehouden zijn tot het passief van de nalatenschap ten belope van haar actief.
Een erfgenaam neemt de rechten en de plichten van de overledene over: hij erft zijn bezittingen en schulden. Als de schulden groter zijn dan de waarde van zijn bezittingen, kan de erfenis dus negatief uitpakken. Iedere erfgenaam heeft het recht om zelf te beslissen de nalatenschap te aanvaarden of te verwerpen.
Over een deel van de erfenis betaalt u geen erfbelasting. Hoe hoog dit vrijgestelde bedrag is, hangt af van uw relatie met de overledene. De Belastingdienst geeft een overzicht van de vrijgestelde bedragen bij erven. Over het bedrag boven de vrijstelling betaalt u erfbelasting.
Uw aangifte erfbelasting moet bij ons binnen zijn vóór de datum die in de aangiftebrief staat. Deze datum ligt ongeveer 8 maanden na de overlijdensdatum. Lukt dit niet? Dan kunt u uitstel aanvragen.
Boedelkosten zijn de kosten die uit de nalatenschap worden betaald vóór je de erfenis verdeelt. Het zijn om te beginnen de kosten van de uitvaart (begrafenis, crematie en dergelijke). Het zijn ook de kosten die die je maakt om de boedel te verdelen. De kosten van een executeur bijvoorbeeld, horen bij de boedelkosten.
Onder voormeld zuiver saldo is te verstaan het saldo van mijn nalatenschap nadat daaruit de schulden zoals vermeld in artikel 4:7 Burgelijk Wetboek zijn voldaan. De andere kinderen staan vermeld onder erfstelling.