Onder woon-werkverkeer vallen alle verplaatsingen die een werknemer maakt van huis naar het werk en omgekeerd. Andere verplaatsingen in het kader van het werk, bijvoorbeeld naar een klant of opleiding, worden hier niet bij gerekend. Deze kosten kunnen wel apart vergoed worden als de werknemer met eigen vervoer reist.
De kosten die je werkgever vergoedt om naar je werk te reizen noem je reiskostenvergoeding. Dit kunnen de kosten zijn die je hebt gemaakt om naar je werk te komen met de auto, bus of trein. Een werkgever vergoedt ook vaak de kosten je maakt om naar een klant te reizen. Deze kosten hoef je dus niet zelf te betalen.
Hieruit volgt dat als de werknemer zich naar deze vaste werkplek verplaatst, zijn reiskosten worden beschouwd als reiskosten tussen woonplaats en werkplek, en dus belastbaar zijn voor hem. De kilometervergoeding dekt alle autokosten, zoals de aankoop, brandstof, onderhoud, belastingen, enz.
De maximale onbelaste reiskostenvergoeding is in 2024 dus €0,23 per kilometer. Als er een hogere vergoeding dan €0,23 per kilometer gegeven wordt, dan geldt het bedrag hierboven als loon. Over dit bedrag moet de werkgever dan ook loonheffingen inhouden.
U berekent de reiskosten op dagen dat uw werknemer naar het werk reist. U spreekt met uw werknemer een vaste vergoeding af. Hiervoor bestaat de 128/214-dagenregeling. Een werknemer die in een kalenderjaar ten minste 128 dagen naar een vaste werkplek reist, mag een vergoeding ontvangen voor 214 dagen.
Wat is de maximale reiskostenvergoeding die ik van mijn werkgever kan ontvangen? Bij reizen met eigen vervoer, carpoolen of openbaar vervoer kan uw werkgever maximaal € 0,23 kilometervergoeding geven.Bij reizen met openbaar vervoer kan uw werkgever ook de werkelijk gemaakte reiskosten vergoeden.
De werkgever kan een parkeerplek aan een werknemer vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen, maar dit is niet verplicht. Aan de verschillende opties kleven verschillende consequenties en het maakt daarnaast uit of de werknemer met zijn eigen auto reist of met zijn leaseauto.
De totale kilometer vergoeding kunt u berekenen door het vastgestelde bedrag per kilometer te vermenigvuldigen met het aantal kilometers dat u reist voor werk. 0,23 x 20 = €4,60 x 2 (heen en terugreis) =€ 9,20 x 214 (dagen per jaar) = €1969,80 kilometervergoeding (per jaar onbelast).
Kilometervergoeding. Een kilometervergoeding is gebaseerd op een vast tarief per afgelegde kilometer. Werknemers moeten de exacte afstand tussen hun woonplaats en werkplek weten om deze vergoeding te kunnen berekenen.
Het berekenen van de kosten per mijl wordt een eenvoudige vergelijking zodra u uw kilometerstand en totale uitgaven kent. Deel uw totale uitgaven door het totale aantal gereden kilometers , en het resultaat is uw kosten per mijl.
De Onbelaste kilometervergoeding (€ 0,23 per km) zijn kosten. De kilometervergoeding gaat dus van je winst af. Om kilometervergoeding te boeken maak je een nieuwe boeking.Als totaalbedrag geef je het aantal kilometers x € 0,23 (2024) op.
Uw werkgever mag u wél een onbelaste kilometervergoeding geven. Die vergoeding is voor 2024 en 2025 € 0,23 per kilometer.
Reiskostenvergoeding Belastingdienst
De maximale reiskostenvergoeding 2024 is €0,23 per kilometer. Krijg je dus €0,23 of minder per kilometer, dan telt de vergoeding niet als loon: dit is de onbelaste reiskostenvergoeding 2024. Je werkgever houdt daar dan geen loonbelasting en premies op in.
Alle kilometers die u niét voor uw werk rijdt, zijn privékilometers. Kilometers voor woon-werkverkeer zijn zakelijke kilometers.
Omdat je een vaste reiskostenvergoeding ook mag doorbetalen over dagen dat een werknemer niet is komen werken door vakantie, feestdagen, onbetaald verlof of kortdurende ziekte, gaat de belastingdienst uit van 214 dagen dat een werknemer gemiddeld in een jaar komt werken.
Verhoging van de kilometervergoeding
Tot en met 2022 bedroeg de onbelastbare kilometervergoeding jarenlang 0,19 eurocent per kilometer. In 2023 werd deze vergoeding aangepast naar 0,21 eurocent per kilometer. En per 1 januari 2024 gaat de belastingvrije kilometervergoeding weer omhoog naar 0,22 eurocent.
Een reiskostenvergoeding is een vergoeding die de kosten dekt die een werknemer maakt om van huis naar werk te reizen en vice versa. Doorgaans wordt er een tarief gehanteerd van € 0,23 per kilometer. Dit is het maximale belastingvrije bedrag dat je als werkgever kan uitkeren.
Voor het vierde kwartaal van 2024 is de maximale belastingvrije kilometervergoeding vastgesteld op €0,4293 per kilometer. Voor de jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding is de vergoeding vastgesteld op € 0,4415 per kilometer voor de periode 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025.
Om de vergoeding te berekenen, vermenigvuldigt u eenvoudigweg het goedgekeurde kilometertarief met het aantal afgelegde zakelijke kilometers . Bijvoorbeeld, als het tarief 58 cent per mijl is en u reist 100 mijl, dan is uw vergoeding $ 58.
Km-vergoeding berekenen per werkdag
Stel je krijgt een km-vergoeding van € 0,23 per kilometer en je moet 17 kilometer reizen naar je werk. Dan krijg je per werkdag € 0,23 x 17 = € 3,91 aan reiskostenvergoeding. Zo kun je makkelijk inschatten of dit jouw reiskosten helemaal dekt, vooral als je met het ov naar werk gaat.
Een auto rijdt 180 kilometer. Hier doet hij 1,5 uur over. Om vervolgens de snelheid te berekenen deel je het aantal kilometers door het aantal uur. Je krijgt dan: 180/1,5 = 120 km/h.
Als werkgever mag je maximaal € 0,23 (in 2024) per gereden kilometer onbelast vergoeden. Daarbij wordt er vanuit gegaan dat deze € 0,23 alle kosten dekt, dus ook de parkeerkosten en tol-, pont- en veergelden.
Parkeerkosten vallen onder de reiskostenvergoeding en mag je dus onbelast vergoeden tot 21 cent per kilometer. Parkeer je in de stad, dan is de kans klein dat deze vergoeding zowel de kilometers als de parkeerkosten dekt.
In veel gemeentes geldt een pardontijd van vijf of tien minuten waarin u parkeergeld kunt betalen. Deze tijd is bedoeld om naar de automaat te lopen of en uw bagage uit de auto te halen. U kunt bewijzen dat u binnen de pardontijd alsnog parkeergeld heeft betaald en dat is een geldige reden om bezwaar te maken.