Welke drie soorten archieven zijn er?

Over het algemeen maken de meeste organisaties gebruik van de onderstaande soorten archieven:
  • Personeelsarchief.
  • Projectarchief.
  • Dynamisch archief (voor de dagelijkse gang van zaken. ...
  • Schaduwarchief. ...
  • Statisch archief (documenten worden niet meer voor de dagelijkse bedrijfsvoering gebruikt, maar moeten wel bewaard worden)

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op managementsupport.nl

Welke archieven zijn openbaar?

Geboorteakten zijn openbaar vanaf 100 jaar na geboorte van de persoon. Overlijdensakten zijn openbaar vanaf 50 jaar na overlijden van de persoon. Huwelijksakten zijn openbaar vanaf 75 jaar na voltrekking van huwelijk van de personen.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op noord-hollandsarchief.nl

Wat betekent archieven?

Een archief is de bewaarplaats van belangrijke gegevens die zijn vastgelegd in documentvorm alsook de verzameling van documenten die voor een bepaald doel vervaardigd zijn.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op nl.wikipedia.org

Wat is een persoonlijk archief?

Particulier archief is archief dat is gevormd door privépersonen of niet-overheidsorganisaties. Voorbeelden zijn het persoonlijk archief van een oud-minister, het werkarchief van een fotograaf, het bestuurlijk archief van politieke partijen of het archief met uitvoeringsdossiers van landelijk opererende stichtingen.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op nationaalarchief.nl

Wat is het verschil tussen een dynamisch archief en een statisch archief?

Het dynamische archief bestaat uit documenten waar op het moment mee gewerkt wordt, een semi-statisch archief bestaat uit documenten die niet meer actief gebruikt worden, maar misschien nog nodig zijn in de toekomst en een statisch-archief bevat documenten die niet meer worden gebruikt.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op nationaleberoepengids.nl

Video Lesson on Types of Archives

20 gerelateerde vragen gevonden

Wat is een statisch archief?

Het deel van het archief dat betrekking heeft op de archiefbescheiden, die volgens de Archiefwet 1995 bewaard moeten worden. Tegenwoordig betreft dat in principe overheidsstukken ouder dan 20 jaar.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op cbs.nl

Wat is een centraal archief?

Centrale archieven

In tegenstelling tot in een afdelingsarchief worden hier alleen algemene stukken bewaard die geen betrekking hebben op alleen een bepaalde afdeling van het bedrijf. Dit archief is toegankelijk voor iedereen in het bedrijf .

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op educatie-en-school.infonu.nl

Wat zijn kenmerken van een goed archief?

Een goed archief moet voldoen aan kwaliteitsnormen.
...
Er zijn vier kwaliteitseisen vanuit NEN-ISO 15489: authenticiteit, betrouwbaarheid, integriteit en bruikbaarheid.
  • Authenticiteit: het bestand moet zijn wat het beweert te zijn.
  • Betrouwbaarheid: de inhoud van het bestand moet kloppen met de feiten.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op druchtman.nl

Hoe kan ik goed archiveren?

Hoe organiseer je het archiveren?
  1. Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden benoemen.
  2. In selectielijsten vastleggen hoelang verschillende categorieën informatie bewaard worden.
  3. Opnemen van de doelen, eisen en generieke ontwerpkeuzes over archivering in het informatiebeleid en de bijbehorende instrumenten.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op nationaalarchief.nl

Hoe maak je een goed archief?

Een slecht archief kost je elke dag veel tijd.
  1. Het moet bij je passen. ...
  2. Gebruik als het even kan slechts één archief. ...
  3. Gebruik voor elk onderwerp een aparte map. ...
  4. Sorteer de mappen op alfabetische volgorde. ...
  5. Zorg voor nette labels op je mappen. ...
  6. Leg al het materiaal voor het grijpen. ...
  7. Schoon elk jaar je archief op.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op meereffect.nl

Waarom is het belangrijk om te archiveren?

Archiveren betekent ook het vernietigen van informatie die niet langer nodig is voor toekomstig gebruik. Bijvoorbeeld om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie in de verkeerde handen valt, om de bewaar- en beheerkosten te beperken of om de gebruikers te behoeden voor een overvloed aan informatie.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op nationaalarchief.nl

Wat is het doel van archiveren?

Archiveren is het zodanig beheren en bewaren van informatie, dat deze nu en ook later bruikbaar is voor andere doelen.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op nationaalarchief.nl

Hoe noem je iemand die in het archief werkt?

De Archiefmedewerker heeft een archieffunctie binnen een organisatie. Dit houdt in dat de Archiefmedewerker documenten beheert en archiveert. Dit kunnen historische documenten zijn maar ook documenten die nog dagelijks gebruikt worden. De organisaties waar een Archiefmedewerker werkzaam is, kunnen hierdoor uiteenlopen.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op nationaleberoepengids.nl

Waar komt mijn familie vandaan?

Ga naar de website WieWasWie of één van de databases die het CBG heeft ontsloten. Hier kun je geboorteaktes, huwelijksaktes en overlijdensberichten vinden van personen met jouw familienaam.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op ad.nl

Waar moet een archief aan voldoen?

Wettelijke eisen archiefruimten

De ruimte moet voldoende beveiligd zijn tegen brand, inbraak en wateroverlast. Daarnaast moet er een systeem voor klimaatbeheersing in de ruimte zijn. Deze eisen zijn uitgewerkt in de Archiefregeling. (artikelen 27 tot en met 46 en de overgangs- en slotbepalingen).

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op inspectie-oe.nl

Wat zijn Archiefwaardige documenten?

e. Archiefwaardig document: een document dat een rol speelt bij de uitvoering van een werkproces. Die rol kan worden gespeeld in het kader van: – Bedrijfsvoering: informatie is één van de productiefactoren in een organisatie en onmisbaar voor management- en procesondersteuning en bron voor kennismanagement.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op wetten.overheid.nl

Wat is het verschil tussen klasseren en archiveren?

Een klassement moet binnen handbereik staan. Documenten i.v.m. afgewerkte dossiers die u niet direct meer nodig heeft, slaat u op in een archief. Een archief moet niet binnen handbereik staan.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op vlex.be

Hoe kan je klasseren?

Klasseren is zowel een papieren aangelegenheid als een digitaal gebeuren, maar het ene hoeft niet af te wijken van het andere. Beter nog, hoe meer beide klassementen op elkaar afgestemd zijn, hoe gemakkelijker klasseren wordt en hoe minder je erover moet nadenken. Hou je privé en professioneel klassement gescheiden.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op sterck-magazine.be

Hoe papieren klasseren?

Voor elke map maak je een inhoudsopgave, waarop je ook nog eens de categorie schrijft. Dan klasseer je het meest recente document van elke onderverdeling bovenaan. Op elke rug van de map schrijf je de hoofdcategorie met de verschillende onderverdelingen.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op libelle.be

Wat is een historisch archief?

Over het Historisch Archief

Het Historisch Archief bestaat sinds 1983 en is het enige antiquariaat in Nederland dat gespecialiseerd is in historische couranten, documenten, reclamemateriaal en tijdschriften vanaf 1720 tot heden. Eigenlijk alles wat vroeger door de brievenbus werd gegooid!

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op historisch-archief.nl

Waarom moet je documenten klasseren en archiveren?

Ordenen, klasseren, archiveren… om tijd te winnen !

Een goed documentbeheer verzameld op één plek biedt meerdere voordelen: Minder tijdverlies om een bestand te vinden. Meer professionalisme en precisie: een klant dat u belt? Met een paar klikken heeft u het document vóór u waar hij u over spreekt.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op mercator.eu

Wat is een Archiefbeheersysteem?

Het archiefbeheersysteem is geïnspireerd op internationale archiefstandaarden en maakt het mogelijk om zowel het analoge als het digitale archief efficiënt te beheren binnen één omgeving.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op gias.be

Hoe maak je een digitaal archief?

Stappenplan voor het opzetten van een digitaal archief
  1. Het doel en werkproces vastleggen. ...
  2. Documentselectie voor het digitale archief. ...
  3. Bepalen van de structuur van het digitale archief. ...
  4. Kiezen van het juiste pakket. ...
  5. Documenten digitaliseren en valideren. ...
  6. Metadata toevoegen voor de structurering.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op ictportal.nl

Wat is een voordeel van een persoonlijk archief?

Doordat alle informatie heel gemakkelijk en snel op één plek te vinden is, geeft deze vorm van archiveren een enorm voordeel aan het gebruiksgemak voor de documenten. Daarbij is het zo dat de opgeslagen informatie handig en gemakkelijk te delen valt met collega's.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op hetkantoorkompas.nl

Wat is CABR?

Het Centraal Archief Bijzondere rechtspleging (CABR) is de neerslag van dit rechtssysteem. Hierin zijn zowel de dossiers van de lokale opsporingsdiensten als de dossiers van het openbaar ministerie, de tribunalen, de bijzondere gerechtshoven en de bijzondere raad van cassatie terug te vinden.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op nationaalarchief.nl

Populaire vragen