In de uitnodiging moeten in elk geval de datum, tijd en locatie van de vergadering worden vermeld. Daarnaast moet de reden van de vergadering worden vermeld. En welke onderwerpen er op de agenda staan. Je moet ook voldoen aan de wet- en regelgeving over de manier waarop de uitnodiging mag worden verstuurd.
Vaste agendapunten zijn punten die elke vergadering terugkomen, zoals een opening, vaststellen van agendapunten, de rondvraag en sluiting. De variabele agendapunten zijn de punten die elke meeting veranderen. Bij een structureel goede vergadering zijn dit altijd de gespreksonderwerpen of vergaderpunten.
Het is de taak van de syndicus om de algemene vergadering bijeen te roepen. Strikt juridisch gezien moet de syndicus hiertoe alle bovengenoemde mede-eigenaars ten laatste vijftien kalenderdagen voor de datum van de algemene vergadering via aangetekend schrijven uitnodigen.
Het is het bestuursorgaan (en desgevallend de commissaris) die de AV bijeenroept en haar agenda bepaalt. Bij élke AV, ongeacht de aanleiding, gelden minstens de volgende formaliteiten: De vennoten minstens vijftien dagen op voorhand uitnodigen, met vermelding van de agenda.
3 maanden van tevoren - save the date
Als je hier op tijd mee bent, voorkom je dat de agenda van jouw bezoekers volgepland zit. Helemaal als je jouw evenement houdt in een redelijk drukke periode, is het verstandig om minstens drie maanden van tevoren een save the date-bericht te sturen.
Ik raad aan om de uitnodigingen 6-8 weken voorafgaand aan het feest te verzenden. Op deze manier zal iedereen die jullie uitnodigingen hebben ontvangen genoeg tijd overhouden om jouw evenement in hun agenda te zetten. Ook met het versturen van de kerstkaarten is het aftellen geblazen richting Kerstmis.
Bij een gewone algemene vergadering is er geen verplicht aantal aanwezigen, tenzij dit anders vermeld staat in de statuten. Als je echter de statuten wilt wijzigen of een werkend lid wilt uitsluiten dan spreken we van een buitengewone algemene vergadering.
7:141, § 1 en § 2 WVV: “§ 1. De notulen van een algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Het aanwezigheidsquorum heeft betrekking op feit dat de algemene vergadering geldig kan vergaderen. Dit quorum wordt beoordeeld aan het begin van de algemene vergadering. Er moet rekening gehouden worden met verschillende componenten die bepalen of de algemene vergadering van mede-eigenaars geldig kan doorgaan.
De beste vergaderingen zijn actiegericht, hebben een logische opbouw en duidelijke doelstellingen of beoogde resultaten. In het algemeen geldt dat hoe meer mensen er aan een vergadering deelnemen, hoe groter het risico is dat ze er maar lusteloos bijzitten of dat ze niet de kans krijgen om te participeren.
Je moet zelf de bestemming van het resultaat opnemen. Dat neem je over uit het voorstel van de accountant of boekhouder. Vul ook de namen van de aanwezigen, aandeelhouders, datum en plaats in. Bestuurders moeten de notulen ondertekenen.
De notulen van het bestuursorgaan moeten worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Dit staat zo in de wet. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering is een verplicht orgaan met wettelijke bevoegdheden. Wanneer uw boekhouding per kalenderjaar loopt, valt de jaarvergadering meestal in mei of in juni omdat ze moet plaatsvinden binnen de zes maanden na het einde van het boekjaar.
Elk lid van de Algemene Vergadering heeft één stem. 2. Besluiten van de Algemene Vergadering over belangrijke zaken worden genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige leden die hun stem uitbrengen.
Een goede, effectieve vergadering duurt niet langer dan 1,5 uur. Beter is het om binnen een uur te blijven. Maximaal een uur vergaderen is een fijne vuistregel, omdat een periode van een uur makkelijk af te blocken is in agenda's. Daarnaast blijven deelnemers scherp, waardoor een vergadering effectief blijft.
1.Open de WhatsApp-groepschat en tik op de groepsnaam.2.Tik op Uitnodigen via link.
Mensen toevoegen aan je afspraak
Open Google Agenda op je computer. Begin rechts, onder Gasten, de naam van de persoon te typen en kies iemand uit je contacten. Je kunt ook een e-mailadres typen om mensen uit te nodigen die niet in je contactenlijst staan.
Zorg ervoor dat de uitnodiging op tijd -maar niet te ver van te voren- opgestuurd wordt. 3 weken is prima, korter wordt al snel te kort: mensen hebben dan al afspraken gemaakt.Langer dan 5 weken vooraf is onhandig: het risico bestaat dat mensen de uitnodiging intussen vergeten.