Als u een e-mailbericht in Outlook versleutelt, betekent dit dat het wordt geconverteerd van leesbare tekst zonder tekst naar gecodeerde boltekst. Alleen de ontvanger met de persoonlijke sleutel die overeenkomt met de openbare sleutel waarmee het bericht is versleuteld, kan het bericht ontcijferen om te lezen.
Als u een e-mailbericht in Outlook versleutelt, wordt de leesbare, platte tekst omgezet in code. Alleen de geadresseerde die beschikt over de persoonlijke sleutel die hoort bij de openbare sleutel waarmee het bericht is versleuteld, kan het bericht ontcijferen, zodat diegene het kan lezen.
Met versleuteling worden gegevens geconverteerd naar onleesbare tekst. De onleesbare tekst kan alleen worden gedecodeerd met een geheime sleutel. De geheime sleutel is een nummer waarvoor het volgende geldt: Het wordt gemaakt op uw apparaat en op het apparaat waar u berichten naartoe stuurt.
Open Outlook en kies op het tabblad Bestand de opties Accountinstellingen > Accountinstellingen. Kies op het tabblad Gegevensbestanden de Outlook-gegevensbestand (. pst) waarvoor u een wachtwoord wilt maken of wijzigen en kies vervolgens Instellingen. Kies Wachtwoord wijzigen.
Uw Outlook.com-wachtwoord is hetzelfde als uw Microsoft-account-wachtwoord. Ga naar Beveiliging van Microsoft-account en selecteer Wachtwoordbeveiliging. Als beveiligingsmaatregel kan u worden gevraagd om uw identiteit te aan te tonen met een beveiligingscode.
Zowel Outlook als Gmail hebben voordelen en nadelen. In het kort: Gmail is over het algemeen meer geschikt voor thuis- en privégebruik, terwijl Outlook inloggen vooral geschikt is voor zakelijk gebruik. In de praktijk ben je natuurlijk helemaal vrij om te kiezen.
Met bestandsversleuteling beveiligt u uw gegevens door ze te versleutelen. Alleen personen met de juiste versleutelingssleutel (zoals een wachtwoord) kunnen de gegevens ontsleutelen.
Niet-versleutelde e-mail die mogelijk niet veilig is. Eerdere berichten die zijn gestuurd naar het domein van de ontvanger, worden gebruikt om te voorspellen of het bericht dat je stuurt, niet op betrouwbare wijze wordt versleuteld.
Er bestaan diverse soorten software om bestanden te versleutelen. We noemen er twee: 7-zip*: opslaan van je bestanden zodat ze kleiner worden en ook versleuteld zijn. Deze software is gratis en je kan deze op je computer installeren.
passphrase = Tekenreeks, gewoonlijk langer dan een wachtwoord, die wordt gebruikt om een bericht te versleutelen of te decoderen of om een digitale handtekening samen te stellen.
Door het gebruik van end-to-end versleuteling, worden al je berichten beveiligd met een slot; alleen jij en de ontvanger hebben de speciale sleutel die nodig is om de berichten te ontgrendelen en te lezen.
Veilige communicatie begint bij het beveiligen van de e-mail
Zoals eerder gezegd, ontstaan de meeste datalekken door het versturen van gegevens naar de verkeerde persoon. Als dit risico wordt weggenomen, verklein je de kans op een datalek.
Onbedoelde toegang tot de inhoud van een e-mail is bezwaarlijk, zeker als het gaat om medische gegevens. Deze gegevens zijn op grond van de privacywetgeving namelijk aan te merken als “bijzondere” persoonsgegevens en verdienen daarom een hoog niveau van bescherming.
Waar mogelijk beschermt Gmail je informatie door je e-mails automatisch te versleutelen. Ze worden dan tijdens de bezorging omgezet in een code. Deze beveiligingstool heet Transport Layer Security (TLS) en voorkomt dat anderen je e-mails kunnen lezen.
S/MIME is gebaseerd op asymmetrische cryptografie ter bescherming van alle e-mails tegen toegang door onbevoegden. Hiermee kan je e-mails digitaal ondertekenen en verifiëren dat jij in feite de legitieme afzender van het bericht bent, zodat het een effectief wapen is tegen veel phishing-aanvallen.
Gebruik een VPN
Een Virtual Private Network (VPN) is waarschijnlijk de beste manier om uw internetverkeer te coderen – al uw internetverkeer. Een VPN omsluit uw internetverbinding in een coderingslaag.
Deze sleutel heet daarom de publieke sleutel (public key). Alleen de ontvanger heeft de bijbehorende sleutel om het bericht leesbaar te maken (te ontsleutelen). Deze houdt hij of zij natuurlijk privé. Deze sleutel heet daarom de privésleutel (private key).
Wat is end to end versleuteling eigenlijk? End to end versleuteling (of encryptie) betekent: iets is van de ene kant tot en met de andere kant versleuteld.
Een beproefde manier om bestanden veilig naar de juiste persoon te sturen is voor je account tweefactorauthenticatie (2FA) in te stellen. Je kunt die verificatie eenvoudig toevoegen aan accounts zoals die van Google en Microsoft. Bij 2FA moet de ontvanger behalve een wachtwoord nog een tweede factor invullen.
WeTransfer – WeTransfer is een Nederlandse dienst die dus valt onder de Nederlandse wet- en regelgeving. Je kan er dus vanuit gaan dat ze netjes omgaan met je privacy. WeTransfer maakt echter gebruik van servers op verschillende plekken in de wereld. Je weet dus niet zeker of je bestanden binnen Europa blijven.
Wat privacy betreft: de inhoud van je mail van Gmail wordt geanalyseerd om je op basis hiervan geschikte advertenties aan te bieden. Bij Outlook gebeurt dit niet (zegt Microsoft). Waar Gmail in uitblinkt zijn de filtermogelijkheden.
ProtonMail
ProtonMail is de meest bekende beveiligde e-mailprovider. Het is open source, gevestigd in Zwitserland, en biedt end-to-end asymmetrische encryptie. Je kunt ProtonMail gratis gebruiken als je minder dan 150 berichten per dag verstuurt en niet veel opslagruimte nodig hebt.
Outlook.com is een gratis e-mailservice voor uw persoonlijke e-mail. Iedereen kan naar https://outlook.com en zich registreren voor een gratis e-mailaccount. Voorheen bekend als Hotmail.com en Live.com, kunt u Outlook.com gebruiken als uw e-mailadres eindigt op @outlook.com, @hotemail.com, @msn.com of @live.com.