Door de leden, voor de leden; dat kenmerkt een vereniging. De KVNW als vereniging kent een democratische opbouw, zij wordt geleid door een afspiegeling van de verschillende typen aangesloten bedrijven.
In de statuten van een vereniging staat ten minste de naam en zetel van de vereniging, het doel van de vereniging, de verplichtingen van de leden, de wijze van bijeenroepen van de algemene (leden)vergadering en de wijze van benoeming/ontslag van de bestuurders.
De belangrijkste organen van een vereniging zijn het bestuur en de algemene vergadering. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging, voor zover er geen beperkingen in de statuten zijn opgenomen. Ook is zij vertegenwoordigingsbevoegd. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om bestuurders te benoemen.
De vereniging is een rechtspersoon met leden die bij notariële akte is opgericht. De vereniging heeft minimaal twee leden en het bestuur houdt hiervan een ledenlijst bij. De vereniging heeft (doorgaans) geen winstoogmerk, aan wie de vereniging geen winst mag uitkeren.
Een vereniging is een organisatie van mensen om een bepaald doel te bereiken. Een vereniging is in principe democratisch georganiseerd en heeft leden.
Een vereniging is een democratische rechtsvorm waar iedere stem telt. Dit heeft soms tot gevolg dat besluitvorming traag verloopt . Een stichting is een organisatievorm zonder leden. Het heeft maar één doel: de belangen van derden te bevorderen.
Het bestuur van een vereniging is belast met het besturen van de vereniging en is als zodanig formeel eindverantwoordelijk voor het voortbestaan van de vereniging. Op grond van de wet moet het bestuur uit minimaal drie bestuursleden bestaan, namelijk een voorzitter, secretaris en penningmeester.
De nadelen:
Zorg: je bent niet verzekerd voor de sociale verzekeringen. Aansprakelijkheid: kies je voor een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid dan ben je als bestuurder aansprakelijk met het privévermogen. Financieel: het doel van de vereniging mag niet winst maken zijn.
Het doel van een vereniging
Een vereniging wordt meestal opgericht door mensen met een gezamenlijk doel: samen sporten, muziek maken of een hobby uitoefenen. Een andere vorm is de winkeliersvereniging, waarin winkeliers samenwerken om bijvoorbeeld een aantrekkelijker winkelgebied te realiseren.
Verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid hebben dezelfde rechten en plichten als een burger. Ze kan het bijvoorbeeld een huis kopen, geld lenen en een erfenis ontvangen. Wanneer iemand met zijn vereniging subsidie wil ontvangen, moet hij vaak een vereniging hebben met volledige rechtsbevoegdheid.
De penningmeester is hier binnen het bestuur verantwoordelijk voor. Heeft de vereniging geen raad van commissarissen of is er geen accountant ingeschakeld? Dan is de vereniging verplicht een kascommissie in te stellen. Deze bestaat uit leden van de vereniging en controleert de penningmeester.
Naast een bestuur kunt u ook een raad van commissarissen hebben. Dit heet ook wel een raad van toezicht (rvt). De raad van commissarissen (rvc) houdt toezicht op het bestuur en het beleid van de organisatie. Een rvc is niet verplicht.
Hoe lang mag je voorzitter zijn? Wettelijk gezien kun je onbeperkt voorzitter zijn.
Beheerder van de financiën. De penningmeester is, als lid van het bestuur, samen met de andere bestuurders verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de vereniging. Daarnaast is een penningmeester de persoon binnen de vereniging die zich bezighoudt met de financiën.
In de statuten kan van die bepaling worden afgeweken. Dat betekent dat, een penningmeester van een kleine vereniging tegelijkertijd ook voorzitter kan zijn, mits deze mogelijkheid in de statuten is opgenomen. De meest voorkomende combinatie van functies is overigens penningmeester en secretaris.
Tenzij de statuten anders bepalen, moet een bestuur op grond van artikel 2:37 lid 7 BW minimaal uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester bestaan. Praktisch gezien is het wenselijk om in de statuten de aanstelling van deze drie bestuursleden specifiek te benoemen.
Elke vereniging heeft ten minste twee organen: het bestuur en de algemene ledenvergadering (ALV). Op grond van de wet liggen de meeste bevoegdheden bij de ALV. Naast deze twee organen kunnen de statuten andere organen in het leven roepen, zoals een barcommissie of een raad van toezicht.
Een vereniging zonder bestuur is juridisch mogelijk, namelijk wanneer alle bestuursleden ontslagen worden, moeten aftreden of ontslag nemen. Wanneer je een van de laatste bestuurders bent dan geldt dat bestuursleden wel verplicht zijn tot een behoorlijke vervulling van hun taak (art. 2:9 BW).
Hoofdstuk 6.6 Schorsing, ontslag en vervangen van de voorzitter. Als de voorzitter van het bestuur niet functioneert, moet de vereniging daar iets aan kunnen doen. Uiteraard is het mogelijk de voorzitter op zijn disfunctioneren aan te spreken.
De stichting is een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid. Dat betekent dat de bestuurders meestal niet aansprakelijk zijn met hun privévermogen voor eventuele schulden. Anders dan de vereniging, heeft een stichting geen leden. Daardoor hoeft er geen ledenvergadering plaats te vinden om belangrijke besluiten te nemen.
Een stichting heeft geen leden, maar wel een bestuur dat verantwoordelijk is voor het behalen van het doel. Een vereniging is meer geschikt als je een groep mensen bij elkaar wilt brengen met een gemeenschappelijk doel. Een vereniging heeft leden en een bestuur.
Een vereniging heeft leden en die bepalen het beleid. Dat is het grootste verschil tussen een vereniging en een stichting. Een stichting heeft meestal donateurs, die bepalen niet het beleid. Beide zijn non profit, dus niet gericht op winst.
In principe onbeperkt, er is namelijk geen wettelijke bepaling over een maximale bestuurstermijn. In de praktijk zie je dat bij veel verenigingen een statutaire beperking is opgenomen, waarbij bestuurders voor een periode van vier jaar benoemd worden en daarna één of twee keer herkozen kunnen worden.
De voorzitter is het gezicht van de vereniging of stichting, naar binnen en buiten. Zijn of haar taken zijn: Leiden van de algemene vergadering en de vergaderingen van het bestuur en leden. Leiden van het bestuur: initiatieven nemen, coördineren en het uitvoeren van bestuurswerkzaamheden.
De taken van het bestuur zijn wettelijk beperkt: een bestuur mag zich alleen bezig houden met alles wat nodig is om de vereniging te laten functioneren. Dat betekent dat het bestuur geen handelingen mag verrichten die de vereniging (kunnen) schaden of die niets met het functioneren van de vereniging te maken hebben.