Decharge wordt vaak omschreven als de ontheffing van de aansprakelijkheid van bestuurders voor het door hen gevoerde beleid. Na het verlenen van decharge kan een bestuurder namelijk niet langer aangesproken worden voor (rechts)handelingen die hij heeft verricht in de periode waarop de decharge betrekking heeft.
Decharge is een (schriftelijke) uitspraak waarin de aandeelhouders bevestigen dat het bestuur zijn taak dit jaar naar behoren heeft uitgevoerd en zij de bestuurders ontlasten van hun aansprakelijkheid voor het gevoerde beleid.
Decharge komt uit het Frans en betekent zoveel als kwijting. Met decharge verlenen wordt het beleid goedgekeurd en wordt de bestuurder van verdere plicht ontheven. Kortom de aansprakelijkheid van een bestuurder voor het gevoerde beleid wordt gekweten. Bijvoorbeeld na het goedkeuren van de jaarstukken.
Bij een vereniging is het de algemene ledenvergadering die decharge verleent.
Geen decharge, en dan? Bestuurders die niet worden gedechargeerd, krijgen openlijk een standje van de organisatie. Dat kan reputaties breken. Maar of het bestuur daarmee (extra) aansprakelijk wordt en een juridische molensteen om de nek dragen is de vraag.
Decharge van het bestuur is een besluit van de algemene vergadering van de vereniging. In dit besluit word je ontslagen van aansprakelijkheid. In dit besluit is dan opgenomen dat jij jouw bestuurswerk correct hebt achtergelaten en afgerond.
De kascommissie bestaat uit minimaal twee leden van de VvE en heeft als taak het controleren van de jaarstukken en bijgevoegde notities van het bestuur. Wanneer de kascommissie deze goedkeurt, geeft het een positief advies aan de VvE vergadering, die vervolgens een definitieve goedkeuring kan verlenen.
Ja, verenigingen moeten volgens de wet een voorzitter, secretaris en penningmeester hebben.
Bij een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid, ook wel een informele vereniging genoemd, is de vereniging niet aansprakelijk voor het doen of nalaten van het bestuur. Bij een informele vereniging zijn alle bestuurders hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle schulden van de vereniging.
Finale kwijting. Leden van een raad van toezicht kunnen, evenals bestuurders, bij hun aftreden verzoeken om “finale decharge” (finale kwijting) voor alle voor de stichting verrichte werkzaamheden. Het gaat dan om decharge voor het afgelopen boekjaar, maar ook voor het nog lopende boekjaar.
Decharge wordt vaak omschreven als de ontheffing van de aansprakelijkheid van bestuurders voor het door hen gevoerde beleid. Na het verlenen van decharge kan een bestuurder namelijk niet langer aangesproken worden voor (rechts)handelingen die hij heeft verricht in de periode waarop de decharge betrekking heeft.
Leden van de raad van toezicht zullen elkaar doorgaans kruislings, over en weer, decharge verlenen. Zij zullen de ander pas dechargeren als zij zelf ook decharge verkrijgen. Dat betekent dat het feitelijk gaat om een collectieve decharge die de leden van de raad van toezicht over en weer aan elkaar verlenen.
Van Dale omschrijft 'kwijting' als "betaling van schulden" of "afbetaling". Een 'kwitantie' wordt omschreven als een "schriftelijk bewijs van betaling”. Een algemeen gangbare omschrijving van 'kwijting verle- nen' is "een schriftelijke verklaring van een schuldeiser dat de schuldenaar zijn schuld heeft voldaan".
In de statuten van een vereniging is aangegeven hoelang een zittingsperiode duurt. In veel gevallen duurt deze drie jaar. Een bestuurslid kan als hij of zij het beu is aan het einde van deze bestuursperiode of eerder afscheid nemen, of zich herkiesbaar stellen op een volgende Algemene Ledenvergadering.
Raad van commissarissen
Dit heet ook wel een raad van toezicht (rvt). De raad van commissarissen houdt toezicht op het bestuur en het beleid van de organisatie.
Zelf bestuursfunctie opzeggen
Als je jouw bestuursfunctie wilt opzeggen moet je dat schriftelijk doen. Een mailtje is ook voldoende. Dit stuur je aan de andere bestuurders. In het bestuur gaan jullie bespreken hoe jullie een nieuw bestuurslid gaan vinden.
De algemene ledenvergadering is vaak de baas van de bestuurders van een vereniging. Wanneer de bestuurder in dat geval werk doet en daar een vergoeding voor krijgt, is hij in dienst bij de vereniging.
Enkele voorbeelden van onbehoorlijk bestuur van een vereniging of stichting zijn: Het niet tijdig informeren van de toezichthouders over belangrijke zaken voor de stichting of vereniging. Het niet voldoen aan de gestelde eisen voor subsidie. Verwaarlozen van de boekhouding.
Voorbeelden van bestuurlijke fouten
Of u gaf een toezichthouder niet genoeg informatie. Of een bedrijf heeft financiële schade door uw schuld. Na een fout kunt u een schadeclaim krijgen van bijvoorbeeld de overheid, werknemers of klanten.
Heeft de vereniging geen raad van commissarissen of is er geen accountant ingeschakeld? Dan is de vereniging verplicht een kascommissie in te stellen. Deze bestaat uit leden van de vereniging en controleert de penningmeester. Winst mag niet onder de leden worden verdeeld.
Treasury is soms lastig te leren en te beheren . Stel daarom bij uw eerste stappen in uw nieuwe rol geen standaard van perfectie voor uzelf.
Iedere vereniging in Nederland dient een bestuur te hebben. Het bestuur heeft de dagelijkse verantwoordelijkheid over de vereniging en stuurt de verschillende commissies, medewerkers, werkgroepen en vrijwilligers aan. Ook treedt het bestuur namens de vereniging op naar buiten toe.
De kascontrole is voor bepaalde soorten verenigingen verplicht in Nederland. Volgens de wet moet elke Vereniging van Eigenaren (VvE) een kascommissie hebben. Daarbij moet een commissie bestaan uit minstens twee leden die geen lid zijn van het bestuur.
Als er geen kascommissie is, dan zal een accountant of een raad van commissarissen de jaarstukken moeten controleren, dat staat in de wet (art.2:48 BW).
Een van de belangrijke zaken bij een kascontrole is om te controleren of er voor elke betaling een betalingsbewijs (factuur) aanwezig is. Neem je bij zo'n controle de boeking in de administratie als basis en niet de ordner met facturen. Je komt er anders niet achter of er een factuur ontbreekt in je administratie.