Control (afgekort: Ctrl) is een toets op het toetsenbord van veel computers. De toets heeft als functie dat een bepaalde opdracht wordt uitgevoerd, als Ctrl in combinatie met een andere toets wordt ingedrukt.
Voorspelbaarheid. 'In Control' zijn betekent dat je je eigen organisatie goed bestuurt. En dat heeft weer alles te maken met het begrip 'voorspelbaarheid'. Organisaties zijn omgeven met interne en externe onzekerheden die de realisatie van de doelstellingen in gevaar kunnen brengen.
Toepassing van management control is nodig om in continuïteit goede prestaties te kunnen leveren. Als de prestaties van de organisatie binnen de (verwachte) bandbreedte blijven, noemen we dit 'in control'. De omvang van de bandbreedte is mede afhankelijk van de organisatiecultuur.
Interne controle heeft als doel om onvolkomenheden in de uitvoering tijdig op te sporen en te corrigeren. Tevens biedt interne controle de kans op het treffen van preventieve maatregelen om onvolkomenheden in de toekomst te voorkomen.
Een Management Control Systeem (MCS) is een verzameling van (beheers)instrumenten die managers inzetten om richting te geven aan de organisatie en haar processen. Maar bovenal wordt door het inzetten van beheersinstrumenten geprobeerd het gedrag van medewerkers te beïnvloeden.
Waar met soft controls een omgeving gecreëerd wordt, waarbij medewerkers uit zichzelf gewenst gedrag gaan tonen en handelen in het belang van de organisatie, worden bij hard controls maatregelen genomen die gewenst en ongewenst gedrag direct of indirect afdwingen.
De planning & control-cyclus is het gestructureerde proces waarmee het management van de organisatie adequaat managementcontrol kan uitvoeren.
De in de casus genoemde afdelingen vormen de basis voor de functiescheiding: Verkoop verkoopt (beschikkend), Inkoop koopt in (beschikkend), Productie produceert (uitvoerend), Administratie (registrerend/controlerend).
Het COSO-ERM-model uit 2004 is een risicomanagementmodel waarmee je de relaties tussen risicocategorieën kunt identificeren om te bepalen in hoeverre een organisatie controle heeft over de situatie, oftewel in control is. Op basis van dit model kun je aanbevelingen doen om het risicomanagement te verbeteren.
Wat is het verschil tussen AO/IB en AO/IC? Niet iedereen weet precies het verschil tussen IB en IC. IB, Interne Beheersing, controleert niet alleen processen, maar beheerst en stuurt ze ook aan waar nodig. IC, Interne Controle, is dan ook een onderdeel van IB.
Schrijf op wat je los wilt laten en bepaal het door jou gewenste resultaat (dus wat mogelijk gaat worden als je de controle hebt losgelaten). Schrijf het resultaat bevestigend op (wat je wilt, niet wat niet wilt) en gebruik de tegenwoordige tijd. Laat je niet beperken door twijfels en (on)mogelijkheden.
Kenmerken van een controlefreak
Ook regelmatig beren op de weg zien en alleen maar kunnen denken aan wat er mis kan gaan, is je niet vreemd. In het ergste geval heb je last van oververmoeidheid, slapeloosheid, pieker je teveel en zit je jezelf in de weg. Je voelt je gestrest en gespannen.
'In Control' zijn betekent in de eerste plaats dat de organisatie haar risico's kent, de wenselijke risicobeheersingsmaatregelen genomen heeft en de werking daarvan periodiek vaststelt. Een woningcorporatie zal hiervoor een duidelijk systeem moeten hebben.
De risicoanalyse bestaat uit drie fasen: het identificeren van gevaren; het vaststellen en nader bepalen van risico's; het evalueren van risico's.
Onder de beschikkende functie wordt verstaan de bevoegdheid tot het geven van opdrachten en machtigingen, het aangaan van verplichtingen en het geven van kwijtingen (achteraf goedkeuren van handelingen).
Bij de controletechnische functiescheiding worden scheidingen aangebracht tussen functies om fouten en eventuele samenspanning te voorkomen. Concreet betekent dit de bevoegdheden en verantwoordelijkheden betreffende het verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens worden verdeeld.
Een bezwarende functie is een functie met een hoge fysieke en/of geestelijke belasting. Om een functie als bezwarend te typeren gelden de onderstaande criteria: het frequent draaien van piket of het werken in roosterdienst. deelname aan daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
als uitkomst van een bestuurlijk proces (planning); om duidelijk te maken wat er in een bepaalde periode moet worden gerealiseerd (gedefinieerd in termen van resultaat (output) en beoogde effecten (outcome); voor het signaleren van afwijkingen en het adviseren over noodzakelijke bijstellingen (control);
Samenvatting Naast de toetsende bewakende rol, adviseert de medewerker Planning en Control het integraal management (gevraagd en ongevraagd) op het gebied van interne processen, de inzet van middelen en het realiseren van producten en diensten. Verder wordt geadviseerd over de inrichting van de administratie.
De planning & controlcyclus vormt het hart van de beheersorganisatie. De planning & controlcyclus geeft je inzicht waar de organisatie staat in relatie tot de doelstellingen. Binnen planning & control zijn daarmee twee belangrijke onlosmakelijke processen met elkaar verbonden: plannen en beheersen.
Soft controls kunnen gedefinieerd worden als: “Culturele gedragsbeïnvloedende factoren die altijd aanwezig zijn in een organisatie”. Voorbeelden hiervan zijn het bespreekbaar maken van problemen en fouten, elkaar aanspreken op (ongewenst) gedrag en het voorbeeldgedrag van bestuurders.