Structuur in je werk is essentieel om efficiënt en effectief te kunnen functioneren. Het helpt je om prioriteiten te stellen, je tijd goed te beheren en ervoor te zorgen dat je geen belangrijke taken over het hoofd ziet.
Orde en structuur draagt bij aan duidelijkheid. Een organisatiestructuur geeft duidelijkheid aan jouw medewerkers. Maar ook wanneer een werkoverleg of vergadering ordelijk en gestructureerd verloopt geeft dat voor jouw medewerkers een goed gevoel. Bovendien draagt het bij aan de effectiviteit van de organisatie.
Het hebben van structuur is een van de belangrijkste dingen in ons dagelijks leven. Het zorgt ervoor dat we de ruimte hebben om te reageren op onverwachte dingen.Het brengt ons ook overzicht en duidelijkheid. Wanneer je last hebt van bijvoorbeeld ADHD of depressieve klachten, kan structuur helpend zijn.
Je houdt van vaste patronen en regelmaat. Je bent vasthoudend wanneer het gaat over structuur. Je werkt gedisciplineerd en je laat je niet snel afleiden. Je werkt netjes en je bent nauwkeurig.
Valkuil van teveel structuur
Een valkuil is om te rigide te worden: je kunt dan niet meer flexibel reageren op onverwachte situaties.
In vacatures worden vaak specifieke competenties en kwaliteiten gevraagd. Denk aan kwaliteiten als 'gestructureerd' of 'flexibel'. Deze kwaliteiten passen bij competenties als 'plannen en organiseren' of 'flexibel omgaan met veranderingen'. Dat zijn slechts twee voorbeelden van competenties, maar er zijn er enorm veel!
Valkuil: als je doorslaat in je nauwkeurigheid, word je te perfectionistisch. Dat kost veel energie en tijd. Belang: met nauwkeurig werken voorkom je fouten. Dat is in veel functies belangrijk.
Als uw dagen over het algemeen structuurloos zijn, is het veel gemakkelijker om te vergeten te eten, pauzes te nemen of belangrijke vaste taken te missen [4]. Een regelmatige structuur creëert ook een gevoel van vertrouwdheid en controle dat uw stressniveau kan verlagen en u kan helpen meer controle te hebben over uw tijd en leven in het algemeen .
Routine en depressie: structuur als hulpmiddel
Routine geeft richting aan je dag en moedigt je aan om in beweging te blijven, zelfs wanneer je geen energie of motivatie voelt. Een kleine stap, zoals elke ochtend je bed opmaken, kan helpen om het gevoel van machteloosheid doorbreken.
Dagbesteding en structuur is belangrijk voor zowel lichaam als geest. Met structuur weet je lichaam wanneer het tijd is om te eten, om te toiletteren. Wanneer het bedtijd is en wanneer het weer tijd is om op te staan. Je geeft jezelf een stuk veiligheid, je weet wat je kan verwachten.
De bedrijfsstructuur die u kiest, beïnvloedt alles van dagelijkse activiteiten tot belastingen en hoeveel van uw persoonlijke activa op het spel staan. U moet een bedrijfsstructuur kiezen die u de juiste balans biedt tussen wettelijke bescherming en voordelen .
Merkt kleine afwijkingen en fouten in werk van anderen snel op. Checkt afspraken, procedures en spelregels, verwoordt afspraken zorgvuldig (zowel mondeling als schriftelijk). Controleert met hoge nauwkeurigheid belangrijkere informatie altijd op detailniveau, checkt en benoemt details, data, cijfers.
Té flexibel zijn leidt vaak tot vragen over tijdgebruik. Wanneer je té reactief ingesteld bent, teveel ad hoc op zaken reageert of wanneer je impulsief of wispelturig bent, dan gaat je dat tijd kosten. In ieder geval verlies je snel het overzicht. Of je creëert chaos.
nauwgezet (bn) : precies, stipt, nauwkeurig, zorgvuldig, grondig, diepgaand, toegewijd, strikt, letterlijk, plichtsgetrouw, gedetailleerd, accuraat, angstvallig, punctueel, gewetensvol, getrouw, secuur, woordelijk, scrupuleus, consciëntieus, minutieus.
Het aanleren van gestructureerd werken begint dus met het begrijpen van je eigen neigingen en gewoonten. Voor sommigen kan dit betekenen weg te bewegen van overmatige spontaniteit, terwijl anderen juist moeten afstappen van een te strikte controle.
5. Conciëntieusheid. Met dit wat lastige woord bedoelen we geordendheid of georganiseerdheid. De mate waarin iemand zich doelgericht en gestructureerd gedraagt.
Gestructureerd en methodisch werken is ook te omschrijven als systematisch en planmatig werken. Dit betekent dat een jeugd– en gezinsprofessional stelselmatig, geordend en voor de cliënt navolgbaar werkt, met een concreet resultaat voor ogen.
Een organisatiestructuur is het systeem dat bedrijven gebruiken om specifieke processen te schetsen en te sturen die de missies van het bedrijf ondersteunen en de doelen van het bedrijf bereiken . Verschillende elementen die bedrijven in een organisatiestructuur overwegen, zijn onder andere beleid, toewijzing van taken en projecten en de oprichting van bedrijfsafdelingen.
Een van de belangrijkste dingen om een geolied team te krijgen is communicatie. Je moet de doelen van het bedrijf communiceren, maar ook de weg er naartoe. Je kunt niet alles van tevoren uitdenken, maar wel een hoop. Het is daarnaast belangrijk dat ieder teamlid weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
Geen structuur werkt chaos in de hand. Het gevaar van niet meer buitenshuis werken kan zijn dat je aan het werk blijft. Je komt vaak niet aan ontspanning toe wanner er geen natuurlijk begin en einde van je werkdag is. Of je wordt verleid iets anders te gaan doen, met als gevolg onrust door onafgemaakte werkzaamheden.