Selecteer Instellingen > E-mail > e-mail synchroniseren.Onder POP en IMAP, selecteer Ja onder Laat apparaten en apps gebruik maken van POP.Kies Opslaan.
Klik in Outlook op Bestand. Ga vervolgens naar Accountinstellingen > Accountinstellingen. Dubbelklik op het tabblad E-mail op het account dat je wilt koppelen aan HubSpot. Onder Serverinformatie zie je de namen van je inkomende e-mailserver (IMAP) en uitgaande e-mailserver (SMTP).
U moet uw volledige e-mailadres typen, zoals [email protected]. Uw gebruikersnaam is afhankelijk van uw e-mailprovider, maar gewoonlijk is dit uw volledige e-mailadres of het gedeelte van uw e-mailadres voor het teken @. Dit is het wachtwoord voor uw account. Dit wachtwoord is meestal hoofdlettergevoelig.
Selecteer in Outlook Web App op de werkbalk: Instellingen. > E-mail > POP en IMAP. De naam van de POP3-, IMAP4- en SMTP-server en overige instellingen die u mogelijk moet invoeren, vindt u op de pagina POP- en IMAP-instellingen.
Met IMAP hebt u toegang tot uw e-mail, waar u ook bent, vanaf elk apparaat. Wanneer u een e-mailbericht leest via IMAP, downloadt of slaat u het niet daadwerkelijk op uw computer op; In plaats daarvan leest u het uit de e-mailservice.
Om te zien welk protocol je gebruikt dien je naar de account instellingen van je mail app of programma te gaan. Daar zie je dan staan IMAP, POP. Meestal kun je dit ook zien door in te loggen op de webmail. Als al je mail daar netjes aanwezig is en het zelfde als in je mailprogramma, maak je gebruik van IMAP.
Wat is IMAP
IMAP staat voor 'Internet Message Access Protocol' en is een protocol dat je e-mails binnenhaalt. Het grootste voordeel van IMAP is dat je e-mails op de mailserver blijven staan, waardoor je je e-mailberichten vanuit verschillende locaties kunt lezen.
ziet u op de tab Menu duidelijk het menu Extra naast het Actiemenu op de werkbalk. Klik op Extra om de vervolgkeuzelijst van Extra te zien, met op de lijst: Verzend/ontvang alle mappen, Annuleer alles, Com uitbreidingen, Schakel items uit, Outlook opties enz.
Het belangrijkste verschil is dat bij IMAP alle e-mails worden opgeslagen op de mailserver van de hosting provider, terwijl bij POP3 alles wordt opgeslagen op je eigen computer. Als je voor IMAP hebt gekozen, dan staan alle gegevens dus op een mailserver. Je loopt dan minder risico op dataverlies.
Weet u uw gebruikersnaam, maar bent u het wachtwoord vergeten en moet u het opnieuw instellen? Ga naar passwordreset.microsoftonline.com/ als uw beheerder u heeft gemachtigd om uw wachtwoord opnieuw in te stellen. Neem contact op met de beheerder als u geen machtigingen hebt om uw wachtwoord te wijzigen.
IMAP (Internet Messaging Access Protocol)
Met IMAP-accounts worden berichten opgeslagen op een externe server. Gebruikers kunnen zich aanmelden via meerdere e-mailclients op computers of mobiele apparaten en dezelfde berichten lezen.
Controleer of de IMAP-server en -poort correct zijn. De meeste IMAP-poorten zijn 993 of 143. Controleer of de server voldoet aan de technische vereisten voor verbinding via IMAP en SMTP. Je IT-team staat misschien alleen bepaalde IP-adressen toe om verbinding te maken met je inbox.
Ga naar het menu Extra en selecteer Accounts. Selecteer het account in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster Accounts. Klik op Geavanceerd en klik vervolgens op het tabblad Server. Schakel onder Microsoft Exchange en Adreslijstservice het selectievakje SSL gebruiken om een verbinding te maken in.
Waar staat mijn Server? Als je de locatie van jouw server wilt achterhalen dan moet je inloggen op de server en een dos boxje openen en daar vervolgens het commando: “ipconfig /all” intypen. Alle relevante info zal vervolgens naar boven komen.
Voordelen: Met IMAP kun je jouw e-mail op meerdere locaties en apparaten lezen. Je e-mail wordt veilig bewaard op de server waardoor je disk ruimte bespaart op je telefoon of computer. E-mails die per ongeluk in je SPAM map terecht zijn gekomen kun je gemakkelijk terugvinden en verplaatsen naar je Postvak In.
Open Outlook en selecteer Bestand > Account toevoegen. Voer op het volgende scherm uw e-mailadres in, selecteer Geavanceerde opties, schakel het selectievakje Ik wil mijn account handmatig instellen in en selecteer Verbinding maken.
Bij Hostnaam, voer imap-mail.outlook.com in. Bij Gebruikersnaam, voer gebruikersnaam@hotmail.com in.