De hoofdregel is dat gegevens uit het medisch dossier onder het medisch beroepsgeheim van de arts vallen. Dat geldt ook na het overlijden van de patiënt. Alleen in bepaalde gevallen mag je het beroepsgeheim doorbreken en mag je nabestaanden en anderen het dossier laten inzien of hen hier een afschrift van geven.
Indien gegevens geen verband houden met een geneeskundige behandeling en er is geen andere wettelijke bewaartermijn van toepassing, dan geldt de algemene norm uit de AVG dat persoonsgegevens niet langer mogen worden bewaard dan noodzakelijk. Er zijn redenen om bepaalde gegevens langer te bewaren dan 20 jaar.
Artsen hebben een beroepsgeheim. Een arts moet zwijgen over alles wat hij tijdens zijn werk te weten komt over een patiënt. Zo kan iedereen erop vertrouwen dat alle informatie die je als patiënt met een arts deelt, vertrouwelijk blijft.
Een patiënt kan iemand machtigen om zijn of haar medisch dossier in te zien met vermelding dat dit ook geldt voor na zijn/haar overlijden. Met deze machtiging is het mogelijk om na overlijden iemand anders dan de zorgverleners inzage te geven in het medisch dossier.
Wanneer de arts arriveert, wordt de persoon eerst doodverklaard.De arts gaat onder andere luisteren of er een hartslag aanwezig is, om er zeker van te zijn dat de persoon overleden is. Vervolgens wordt de A- en B-verklaring ingevuld door de arts. Dit zijn twee documenten die dienen als een bewijs van overlijden.
De forensisch arts wordt ingeschakeld als er twijfel bestaat of het om een natuurlijke dood gaat. De arts onderzoekt het overlijden meestal samen met de politie. Op deze manier worden de zogenaamde 'niet-pluis' gevallen ontdekt. Vaak is er strafrechtelijk onderzoek nodig.
De arts mag alleen een verklaring van overlijden afgeven als hij ervan overtuigd is dat de patiënt door een natuurlijke oorzaak is overleden. Bij twijfel moet hij de gemeentelijke lijkschouwer (schouwarts) inschakelen. Bij minderjarigen moet er altijd overleg plaatsvinden.
Iedereen van 12 jaar en ouder kan mondeling of schriftelijk vragen om een kopie van het medisch dossier. U kunt hiervoor bij uw arts of zorginstelling terecht. U hoeft geen reden aan te geven voor uw verzoek. Uw arts kan om een legitimatie vragen als u een kopie (of inzage) wilt hebben.
Elke categorie van zorgverlener heeft toegang tot bepaalde informatie in je dossier. Een apotheker kan bijvoorbeeld je laboresultaten niet zien, maar een diabeteseducator wel. Het systeem bepaalt dus wie toegang heeft tot welke delen van je gedeeld gezondheidsdossier.
Uitzonderingen op het beroepsgeheim zijn: 1. De zorgvrager geeft je toestemming 2.De zorgvrager heeft een wettelijke vertegenwoordiger 3.er zijn andere zorgverleners betrokken bij de directe zorgverlening 4.
Bewaartermijnen van documenten van een overledene
Een testament, schenkingsaktes en andere notariële akten en gerelateerde documenten die te maken hebben met erfopvolging, houd je best levenslang bij. Zo vermijd je discussies tussen erfgenamen.
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is namelijk niet van toepassing op overleden personen.
In de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) staat dat medische gegevens minimaal twintig jaar bewaard moeten blijven. Hierna mogen de gegevens worden verwijderd.
Overlijden doorgeven
Wanneer je familielid of partner overlijdt, is het verstandig dit zo snel mogelijk door te geven aan belangrijke instanties als de bank, de woningbouwvereniging of de hypotheekverstrekker en de werkgever of in het geval van pensioen, het pensioenfonds.
Wat als u overlijden niet meldt bij de bank? Wanneer een overlijden niet wordt gemeld door de erfgenamen, terwijl u wel toegang heeft tot de bankrekening (bijvoorbeeld omdat u als zoon of dochter gemachtigd was tijdens het leven van de overledene), vervalt deze machtiging automatisch op het moment van overlijden.
Contracten van de overledene moeten worden aangepast of beëindigd. Denk bijvoorbeeld aan verzekeringen, bankrekeningen, uitkeringen, abonnementen en goede doelen. Sommige instanties nemen hiervoor zelf contact met jou op. Zij worden automatisch op de hoogte gebracht door de Gemeentelijke Basisadministratie.
Het is niet vanzelfsprekend dat je het medisch dossier kunt inkijken als je naaste is overleden. Ook niet als je dat wel deed toen hij of zij nog leefde. In feite mag je het medisch dossier van een overleden naaste alléén inkijken als jouw naaste daar toestemming voor heeft gegeven. En in uitzonderlijke gevallen.
In een medisch dossier staan de gegevens over uw gezondheid, zoals de diagnose en de medicijnen die u slikt. Uw zorgverlener houdt het medisch dossier bij. Zo'n zorgverlener is bijvoorbeeld uw arts, uw apotheker of uw fysiotherapeut.
Het is verboden om deze gegevens te verwerken, tenzij in de wet staat dat het in bepaalde situaties mag. In de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG artikel 30, lid 5) staat dat hulpverleners zulke bijzondere persoonsgegevens mogen verwerken, in aanvulling op gezondheidsgegevens.
Dan moet de arts na de lijkschouw altijd direct contact opnemen met de gemeentelijke lijkschouwer. Dat moet hij ook doen als hij overtuigd is van een natuurlijke dood. Op de verklaring van overlijden moet de arts invullen met welke gemeentelijke lijkschouwer hij contact heeft opgenomen.
Na het overlijden is de notaris verantwoordelijk voor het registreren van het testament bij de belastingdienst en voor het informeren van de nabestaanden over de inhoud van dit testament. De notaris geeft ook advies over de verdeling van de erfenis en kan helpen bij het opstellen van een verklaring van erfrecht.
Uittreksel akte
De volgende personen kunnen dit aanvragen: uzelf;een gemachtigde;een andere belanghebbende (echtgenoot of erfgenaam).