De bestanden op uw OneDrive zijn privé totdat u ze deelt. Houd er rekening mee dat wanneer u mappen deelt met machtigingen voor bewerken, personen met welke u deelt, de gedeelde mappen kunnen toevoegen aan hun eigen OneDrive.
Alle bestanden in OneDrive zijn standaard ingesteld als 'Privé' bestand, alleen toegankelijk voor jou. Je kunt, als je wilt wel bestanden delen met anderen, om bijvoorbeeld samen te werken aan een document. Je moet dan zelf dit bestand delen.
Toegang tot een bestand of map beheren
Klik op het beletselteken (...) om de gebruikers te zien met wie de koppeling is gedeeld. In de sectie Direct Access ziet u personen en groepen die rechtstreeks toegang hebben tot het bestand of de map.
Met OneDrive kan je veilig en eenvoudig bestanden met elkaar delen, je kan ze bewerken, er wordt historie opgebouwd over wie wanneer een bewerking heeft gedaan en je kan te allen tijde de rechten intrekken om een bestand te delen. In deze blog vertellen wij je over de top 3 functies binnen Microsoft OneDrive.
Kies een oplossing met robuuste beveiligingsopties. Koppelingen die beschermd zijn door wachtwoorden en machtigingen zijn essentieel. Koppelingen die verlopen zijn nuttig om te delen met externe partners. Versleuteling. Je bestanden moeten veilig zijn wanneer je ze deelt en wanneer ze opgeslagen worden.
Open Bestandenverkenner, klik met de rechtermuisknop op OneDrive en klik vervolgens op Eigenschappen. Schakel op het tabblad Algemeen, naast Kenmerken, het vak Verborgen in. en vervolgens OneDrive afsluiten.
De persoonlijke kluis van OneDrive is een beschermd gebied waar u uw meest vertrouwelijke en delicate bestanden zoals paspoort, belastinggegevens, verzekeringsinformatie, enz. kunt opslaan zonder concessies te hoeven doen aan het gemak van toegang.
WeTransfer – WeTransfer is een Nederlandse dienst die dus valt onder de Nederlandse wet- en regelgeving. Je kan er dus vanuit gaan dat ze netjes omgaan met je privacy. WeTransfer maakt echter gebruik van servers op verschillende plekken in de wereld. Je weet dus niet zeker of je bestanden binnen Europa blijven.
Als u een website of blog hebt, kunt u snel en eenvoudig foto's, Office-documenten en andere bestanden van OneDrive insluiten. U kunt zelfs aanpassen hoe ingesloten Excel-werkmappen worden weergegeven aan anderen.
Iedereen geeft toegang aan iedereen die deze koppeling ontvangt, ongeacht of deze rechtstreeks van u wordt ontvangen of doorgeschakeld door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.
Klik op de melding om te zien wie er ook aan het document werkt. U kunt zien waar andere personen bezig zijn in het document. Elke keer dat u het document opslaat, komen uw wijzigingen beschikbaar voor de andere personen die aan het document werken. Uw wijzigingen worden zichtbaar op het moment dat ze hun werk opslaan.
Wanneer een bestand door een gebruiker is geopend is op eenvoudige wijze te achterhalen door wie. Start Server beheer en selecteer (dubbelklik) de server waarop het bestand zich bevindt. Klik op 'In gebruik' en zoek het betreffende bestand met de gebruiker.
Een bestand opslaan in OneDrive
Selecteer Bestand > Een kopie opslaan > OneDrive - Persoonlijk. Selecteer Voer hier de bestandsnaam in en typ een naam. Als u wilt opslaan in een andere map, selecteert u Bladeren en selecteert u de gewenste map. Selecteer Opslaan.
OneDrive synchroniseren met uw computer
Selecteer Start, typ OneDrive en selecteer vervolgens de OneDrive-app. Meld u aan bij OneDrive met het account dat u wilt synchroniseren, en voltooi de installatie. Uw OneDrive-bestanden worden gesynchroniseerd met uw computer.
Is Dropbox veilig? Alles wat je in Dropbox zet is versleuteld. Alleen met jouw gebruikersnaam en wachtwoord kun je bij de bestanden. Dus als iemand zonder die gegevens bij bestanden kan dan zijn ze onleesbaar door de versleuteling.
Maar via WeTransfer kun je maar liefst 2 GB aan documenten, foto's, video's, presentaties en andere bestanden delen. Het maakt niet uit of het één heel groot bestand is of vele kleine, als het maar onder de 2 GB blijft. Dit is gratis. Gebruikers die meer GB nodig hebben, kunnen de betaalde versie nemen: WeTransfer Pro.
Via de gratis dienst WeTransfer kunt u bestanden tot 2GB in één keer versturen. Het gebruik van de gratis versie is eenvoudig. Er is zelfs geen registratie nodig: Ga naar www.wetransfer.com.
Daarnaast is het Azure datacenter als eerste datacenter ISO 27001/27002 gecertificeerd en heeft het ook nog eens certificeringen voor SOC 1 en SOC 2, en SSAE 16/ISAE 3402. De veiligheid van de Microsoft datacenter wordt dus regelmatig en volgens internationale richtlijnen getest.
Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map (of druk erop en houd vast) en selecteer Eigenschappen. Selecteer de knop Geavanceerd en schakel het selectievakje Inhoud versleutelen om gegevens te beveiligen in.
OneDrive meldt u dat bestanden niet meer worden gesynchroniseerd en dat lokale bestanden beschikbaar blijven, online bestanden worden verwijderd. Als u wilt doorgaan en snapt dat online bestanden verloren gaan klik op Account ontkoppelen.
Onderling verschilt de beveiliging van deze drives nauwelijks. Wanneer je losse bestanden met anderen deelt, heeft OneDrive iets meer beveiligingsopties dan Google Drive. Het is echter geen reden om de een boven de ander te verkiezen. Zijn cloud bestanden ook offline beschikbaar?