U moet zich inschrijven bij KVK. Daarnaast registreert u een domeinnaam en houdt u een administratie bij. Er zijn ook verschillende wetten en regels voor online verkoop waar u zich aan moet houden.
Je moet je webshop inschrijven bij KVK als je voldoet aan de volgende drie criteria: Je verkoopt zelfstandig producten of diensten via je webshop. Of je bent je hierop aan het voorbereiden. Je bent bijvoorbeeld al begonnen met inkopen van producten.
In principe kun je zomaar een online webshop beginnen. Je hebt namelijk geen speciale opleiding nodig. Toch dien je aan regelgeving te voldoen. Je moet je onder andere inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK) als je zaken gaat doen in Nederland.
Omzet minder dan 2.200 euro en geen inschrijving KVK
Heb je een jaaromzet van maximaal 2.200 euro en kun je niet inschrijven bij KVK? Dan mag je de vrijstelling voor kleine ondernemers toepassen.
Er is slechts één ding dat erg lastig is wanneer je geen KvK-nummer hebt, en dat is gebruikmaken van online betaalmethodes. Om bijvoorbeeld met iDEAL te kunnen werken, heb je een account nodig bij een betaalprovider, zoals Mollie of Sisow. Hier kun je alleen een account starten als je een KvK-nummer hebt.
Als je daarnaast geen btw hebt betaald die je in aftrek wilt brengen, dan hoef je je ook niet als btw-ondernemer aan te melden bij de Belastingdienst. Je mag in dat geval een factuur zonder btw maken en versturen. Je mag dus tot € 1.800,- hobbymatig bijverdienen zonder ingeschreven te zijn bij de KvK.
Let op! Is uw omzet per kalenderjaar maximaal € 1.800, bent u niet verplicht uw onderneming aan te melden bij de Kamer van Koophandel en hebt u dit ook niet gedaan, én hebt u geen btw betaald die u in aftrek wilt brengen? Dan bent u niet verplicht u als btw-ondernemer aan te melden bij de Belastingdienst.
De kosten voor inschrijving bij KVK
Voor inschrijving in het Handelsregister van KVK betaalt u € 82,25 (inschrijfvergoeding). Betalen is mogelijk door de QR-code op de factuur te scannen met de camera van uw mobiele telefoon of met een QR-app. Na het scannen van de code kunt u betalen met iDEAL of creditcard.
Hoeveel mag je zwart bijverdienen? Zwart bijverdienen is verboden. Als het salaris van je vaste baan lager is dan € 8.700 per jaar, mag je tot dit bedrag belastingvrij bijverdienen. Deze bijverdiensten moet je altijd melden bij de Belastingdienst.
U bent verplicht zich af te melden voor de KOR, omdat uw omzet in 1 kalenderjaar boven de € 20.000 komt. Zodra uw omzet boven de € 20.000 in 1 kalenderjaar komt, mag u namelijk geen gebruik meer maken van de KOR. U moet zich op dat moment direct afmelden.
80% van de webshops maakt geen of weinig winst.
4% van de webshops draait 85% van de omzet, waarvan het merendeel ook nog eens buitenlandse webshops zijn. Denk maar aan Bol, Coolblue, Amazon of Zalando. Elk jaar worden deze reuzen groter. Sommige shops hebben bovendien niet de bedoeling om direct winstgevend te zijn.
In de meeste gevallen is het toegestaan om spullen vanuit uw eigen huis te verkopen. Het verkopen van gebruikte goederen via kanalen zoals Marktplaats of een eigen website wordt over het algemeen beschouwd als een legitieme activiteit.
Veel hangt af bij wie je een webshop laat ontwikkelen en welke integraties er nodig zijn. Ben je een startende e-commerce ondernemer, dan is de investering meestal niet hoger dan 3.500 euro. Heb je veel integraties zoals met een ERP, PIM, CRM en EMP, reken dan maar op een investering rond de 25.000 euro.
Omdat je ondernemer bent, moet je ook btw-aangifte (omzetbelasting) doen. Als je nog geen omzet hebt, doe je een nulaangifte.
Ja, je kunt een website starten zonder een formeel bedrijf te hebben . Veel websites worden gemaakt voor persoonlijke, hobby-, informatieve of creatieve doeleinden.
Natuurlijke personen die arbeidskrachten illegaal werk laten verrichten kunnen een boete tussen € 1.500,- en € 3.000,- per illegaal tewerkgestelde arbeidskracht krijgen. Afhankelijk van de mate van verwijtbaarheid en de ernst van de overtreding kan deze worden verlaagd of verhoogd tot € 5.625,-.
Feitelijk betaal je geen belasting over een inkomen tot € 10.000,- op jaarbasis (2025). Maar dat is alleen zo als je totale inkomen lager is dan dit bedrag. Over het geld dat je naast je baan verdient, betaal je het gewone belastingtarief.
In Nederland geldt er geen limiet voor de hoeveelheid geld die u in huis mag hebben.
Hoeveel mag je verdienen zonder KvK-inschrijving? Hoewel er geen officieel maximum bedrag is, hanteert de Belastingdienst een praktische richtlijn: Onder €6.000 per jaar: Bijverdiensten onder dit bedrag worden vaak gezien als hobbymatig, zeker als je geen winstdoel hebt.
Gevolgen niet inschrijven KvK
Als jij je niet inschrijft kan dat gevolgen hebben. De Belastingdienst grijpt in als je wel ondernemer bent, maar jij je niet inschrijft. De Belastingdienst kan aan je inkomsten vaststellen dat je ondernemer bent (geweest). Dat betekent dat je omzetbelasting moet afdragen (btw).
Wat kost de inschrijving? De kosten voor een inschrijving bij de Kamer van Koophandel bedragen eenmalig 75 euro, ongeacht de rechtsvorm. Wil je een uittreksel kopen van je bedrijf, dan betaal je vijftien euro extra.
Als de vergoeding € 5.000 of meer is, dan zijn dit voor u inkomsten uit overig werk. Uw fiscale partner mag deze vergoeding van zijn belastbare winst of inkomsten uit overig werk aftrekken. Was de vergoeding minder dan € 5.000? Dan hoeft u deze vergoeding niet aan te geven als inkomsten.
Een factuur sturen zonder KvK-nummer mag alleen als je een btw-nummer hebt. Weet je niet zeker of je een btw-nummer hebt? Dan is de kans groot dat jij geen ondernemer voor de btw bent en dus geen btw-nummer hebt. Een kwitantie is dan een rechtsgeldig alternatief voor een factuur sturen zonder KvK-nummer.
De KOR is een btw-vrijstelling voor zowel natuurlijke personen (of samenwerkingsverbanden daarvan), als rechtspersonen. Als u wilt meedoen met de KOR, moet u voldoen aan deze voorwaarden: U bent btw-ondernemer. Uw omzet is niet meer dan € 20.000 per kalenderjaar.