Gebruik van ontvangstbewijzenLeesbevestigingen stellen u op de hoogte wanneer iemand uw e-mail opent en leest. Deze functie is beschikbaar in de meeste e-mailprogramma's, waaronder Outlook en Gmail. Om Leesbevestigingen te gebruiken, moet u de functie eerst inschakelen in de instellingen van uw e-mailprogramma.
Een leesbevestiging laat zien dat iemand je e-mail heeft ontvangen en geopend. De meeste leesbevestigingen verschijnen als pop-upmeldingen wanneer de ontvanger de e-mail opent. Deze directe feedback verifieert onmiddellijk dat je de aandacht hebt weten te trekken.
Leesbevestigingen werken in de meeste e-mailsystemen, maar u ontvangt geen leesbevestiging als:U een bericht naar een groepsmailinglijst of alias stuurt . Uw beheerder ontvangstbevestigingen beperkt tot mensen binnen uw organisatie of tot specifieke mensen buiten uw organisatie.
Ga als volgt te werk om een ontvangstbewijs aan te vragen wanneer u een e-mail schrijft in het leesvenster. Selecteer op het lint het tabblad Bericht . Berichtopties. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen onder Opties voor stemmen en bijhouden het type ontvangstbewijs dat u voor dit bericht wilt gebruiken.
Blauwe vinkjes
Wanneer je een bericht verzendt, worden er grijze vinkjes weergegeven om aan te geven dat het bericht is afgeleverd bij de telefoon van de ontvanger. Zodra de ontvanger het bericht opent, veranderen de grijze vinkjes in blauwe vinkjes, wat betekent dat het bericht is gelezen.
Ontvang een ontvangst- of leesbevestiging
Opmerking: De ontvanger van het bericht kan weigeren een leesbevestiging te sturen. Bovendien ondersteunt het e-mailprogramma van de ontvanger mogelijk geen leesbevestigingen. Klik in het geopende bericht op Opties. Selecteer in de groep Tracking het selectievakje Ontvangstbevestiging aanvragen of Leesbevestiging aanvragen.
Oplichters kunnen zien dat u een e-mail hebt geopend als u bijlagen downloadt of op links klikt (wat u nooit moet doen) of als uw e-mailclient automatisch afbeeldingen laadt die in het bericht zijn ingesloten.
Gmail laat u weten wanneer uw ontvanger de e-mail opent die u hebt verzonden. Vergeet echter niet dat Gmail-leesbevestigingen niet helemaal betrouwbaar zijn. Soms kan het systeem van de ontvanger leesbevestigingen verzenden, zelfs als de e-mail niet is geopend . Andere keren staat de browser leesbevestigingen mogelijk niet toe.
Berichten die worden verzonden of ontvangen, worden niet afgeleverd.Het contact ontvangt ook geen melding dat het gesprek of bericht is geblokkeerd. Wanneer je een e-mailadres blokkeert in Mail, gaat het naar de prullenbak.
Toestemming nodig? In een arrest van 20 mei 2019 besliste het Hof van Cassatie dat een werkgever de toestemming van de werknemer nodig heeft om de professionele e-mails te mogen lezen. Geen verrassingsbezoekjes in je mailbox dus.
Meld u aan bij de Admin Console; ga op de startpagina naar Apps > Google Workspace > Gmail > Gebruikersinstellingen. Scrol in de gebruikersinstellingen naar beneden naar de optie 'E-mail leesbevestigingen' en schakel de optie in die het beste bij uw behoeften past. Als u klaar bent, scrolt u naar beneden en klikt u op 'Opslaan'.
Open de sms waarvan u wilt weten of het werd ontvangen. Houd nu het SMS-bericht ingedrukt totdat een pop-upmenu verschijnt.Selecteer "Details weergeven" in dit venster.
Snel e-mailberichten starten met Copilot in Outlook
Bespaar tijd bij het voorbereiden van e-mailberichten met Copilot als je concept partner. boven aan het deelvenster Bericht opstellen.Selecteer Berichtopties tonen.Selecteer Een leesbevestiging aanvragen of Een ontvangstbevestiging aanvragenof beide.
Om te weten wanneer een e-mail die u hebt verzonden, is geopend, kunt u een leesbevestiging aanvragen . Een leesbevestiging wordt naar u verzonden als een e-mail met de tijd en datum waarop uw bericht is geopend.
Wat zijn de beste alternatieven voor leesbevestigingen? 1. E-mailtrackingtools : Tools zoals Mailtrack, lemlist of HubSpot houden opens, klikken en antwoorden bij. Voordeel: Betrouwbare inzichten zonder goedkeuring van de ontvanger.
U kunt iedereen de mogelijkheid geven toegang te verlenen tot hun account. U kunt die mogelijkheid ook alleen aan mensen op bepaalde afdelingen geven. U kunt bijvoorbeeld het volgende doen: Voeg een assistent als gemachtigde toe aan uw Gmail-account, zodat deze namens u e-mails kan lezen en sturen.
Om een bijlage te volgen in uw opstelvenster:
Vraag de ontvanger om zijn/haar naam voor meer gedetailleerde analyses : Als u een ontvanger vraagt om zijn/haar naam in te voeren om toegang te krijgen tot de bijlage, kunt u de naam zien van elke persoon die de bijlage heeft geopend en hoe lang hij/zij deze heeft bekeken.
Klik op Persoonlijk. Schakel het selectievakje Mijn aanwezigheid bijwerken op basis van mijn agendagegevens in. Schakel het selectievakje Mijn afwezigheidsgegevens weergeven voor contactpersonen in de privacyrelaties Familie en vrienden, Werkgroep en Collega's in als u uw Lync- en Outlook-account wilt synchroniseren.
Een privémailbericht zal naar zijn aard privégegevens van de afzender (of een derde) bevatten, en die doorsturen kan dan een verwerking van persoonsgegevens opleveren. En dat mag alleen met toestemming, of bij een dringende noodzaak die zwaarder weegt dan de privacy van de betrokken persoon.
Vaak is één zin voldoende om de persoon te laten weten dat u zijn/haar bericht hebt ontvangen. Het is altijd een goed idee om iemand te bedanken die u een bericht heeft gestuurd (zelfs als het een factuur of rekening is). Ik kan bevestigen dat we uw e-mail hebben ontvangen en ik wilde de ontvangst bevestigen.Bedankt voor het sturen van de (factuur, rapport, etc.).
Hoe weet ik of mijn mail gehackt is? Op https://haveibeenpwned.com/ kun je niet rechtstreeks checken of je gehackt bent, maar wel zien of je data gelekt is. Voer je adres in en je ziet snel of je e-mailadres of eventuele andere gegevens zijn buitgemaakt door hackers na een datalek.
Begin uw bevestigingsbrief met het vermelden van de datum waarop u het document of de goederen hebt ontvangen, geef een korte beschrijving voor de duidelijkheid en bevestig de veilige aankomst ervan . Duidelijkheid in dit gedeelte is van het grootste belang om vervolgvragen van de afzender te voorkomen die om meer details vraagt.