Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, komt rechtstreeks in de vergadering terecht, inclusief mensen die inbellen. Je wilt niet dat iemand in de lobby wacht. U wilt dat iedereen aan uw vergaderingen kan deelnemen zonder specifieke goedkeuring.
Het enige wat u nodig hebt om deel te nemen aan een Teams-vergadering is een koppeling. Selecteer Klik hier om deel te nemen aan de vergadering in de uitnodiging voor de vergadering om naar een pagina te gaan waar u kunt kiezen of u wilt deelnemen op internet of de bureaublad-app wilt downloaden.
De gratis versie van Teams bevat het volgende: Chatberichten en zoekopdrachten. Ingebouwde onlinevergaderingen en audio- en videogesprekken voor individuen en groepen. Naadloos delen van bestanden en bestandsopslag met OneDrive.
Meeting code vervalt direct zodra alle gebruikers de meeting verlaten. Meeting code vervalt direct zodra alle gebruikers de meeting verlaten. Meeting code vervalt 365 dagen na het laatste gebruik. Als iemand de code binnen die 365 dagen gebruikt, wordt de houdbaarheid met nog eens 365 dagen verlengd.
Gasten zijn mensen van buiten de organisatie die een teameigenaar uitnodigt om deel te nemen aan het team, zoals partners of consultants. Gasten hebben minder mogelijkheden dan teamleden of teameigenaren, maar ze kunnen nog steeds veel doen.
De Microsoft Teams Essentials geeft alleen toegang tot Microsoft Teams. De kosten van een Microsoft Teams Essentials licentie komt neer op €3,40 per gebruiker per maand. In deze licentie heb je alleen toegang tot Microsoft Teams en niet de andere Microsoft 365 apps.
Ga naar Vergaderingen aan de linkerkant van Teams en kies nu vergaderen. U hebt de mogelijkheid om een paar dingen in te stellen voordat u de vergadering start. Geef het een titel, kies of u video wilt gebruiken en kies de gewenste audiobron. Selecteer Nu deelnemen wanneer u klaar bent.
Klik in het hoofdmenu van de vergadering (vergadering, vergaderingsvoorval of reeks vergadering) in de groep Acties op Doorsturen >Doorsturen. Voer in het vak Aan het e-mailadres of de e-mailadressen in van de personen naar wie u de vergadering wilt doorsturen en klik vervolgens op Verzenden.
Selecteer uw vergadering en kies Vervolgens Bewerken. > Opties voor vergadering. Selecteer op de pagina met vergaderopties naast Co-organisatoren kiezen de pijl-omlaag en kies de naam van de extra medeorganisator(s). Selecteer Opslaan onder aan het scherm.
Je kan makkelijk samenwerken met mensen zonder een Microsoft Account. Ook kan je met andere Office 365 gebruikers (met een eigen tenant omgeving) samenwerken, of mensen met een gmail, hotmail of een ander type account. Je hoeft geen rekening te houden met hoe andere hun technische omgeving is geconfigureerd.
In plaats van online deel te nemen, kunt u met uw telefoon inbellen bij een vergadering. Als u het telefoonnummer wilt weergeven, tikt u op de vergadering of de aankondiging van de vergadering en selecteert u Details weergeven. U ziet een telefoonnummer dat u kunt gebruiken om in te bellen.
Het aantal personen in een vergadering (kan chatten en bellen) is maximaal 300. Met Alleen weergeven kunnen maximaal 10.000 luisteraars deelnemen aan een vergadering waarin de organisator een licentie heeft voor E3/E5/A3/A5 SKU. Opmerking: Voor teams voor de overheid (GCC, GCC High, DoD) is de limiet nog steeds 250.