Een vennootschapscontract is niet verplicht, maar wel aan te raden. U legt afspraken vast over uw samenwerking. Bijvoorbeeld over hoeveel geld iedere vennoot inbrengt en hoe u de winst verdeelt. U hoeft hiervoor niet naar een notaris of advocaat.
Heb ik een VOF-overeenkomst nodig? De afspraken die je maakt kunnen mondeling gedaan worden. Je bent dus niet verplicht om een VOF-overeenkomst op te stellen, maar het is wel verstandig. Wanneer je een VOF opricht zijn alle vennoten namelijk hoofdelijk aansprakelijk voor de risico's van de gehele onderneming.
Waarom is een vof-contract belangrijk? Zoals gezegd zijn alle afzonderlijke vennoten hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden in de onderneming. Dat kun je met een vof-contract niet beperken. Wel kun je afspraken maken over bepaalde bevoegdheden, waardoor je het risico op schulden kunt verminderen.
Omdat een vof geen rechtspersoonlijkheid heeft, kan een vof geen formele contractspartij zijn, maar is formeel sprake van een overeenkomst die wordt aangegaan met de gezamenlijke vennoten.
Het sluiten van overeenkomsten is in beginsel vormvrij, dat wil zeggen dat overeenkomsten in iedere vorm, en dus ook mondeling, kunnen worden aangegaan. Ook voor de v.o.f. overeenkomst bestaan geen specifieke vormvereisten. Een vennootschap onder firma kan dus zonder schriftelijke v.o.f. overeenkomst bestaan.
Het doel van de vof en de bevoegdheden van vennoten worden vastgelegd in het Handelsregister van KVK. De kosten voor het opstellen van een vof-contract via een notaris of advocaat verschillen. Gemiddeld kost dit tussen de € 200 en € 400. U mag een vennootschapscontract ook zelf opstellen.
Hoe werkt de belasting bij een VoF? Heb je geen afwijkende afspraken gemaakt over de winstverdeling dan wordt deze automatisch naar ieder gelijkelijk verdeeld, dus 50/50 in geval van twee vennoten. Je betaalt als mede eigenaar van een VoF inkomstenbelasting over de gerealiseerde winst.
Vennoten zijn onbeperkt aansprakelijk, wat dus een risico met zich meebrengt. Je privé-eigendom is niet beschermd. Omdat er weinig wettelijke bepalingen zijn, is het goed om zelf de statuten zorgvuldig op papier te zetten.
Bij een vof is elke vennoot 100% met het privévermogen aansprakelijk voor de schulden. Ook als een andere vennoot deze heeft gemaakt.
Een VOF-overeenkomst is een contract dat je samen met de andere ondernemer(s) opstelt. Het is het document waarin alle onderlinge afspraken worden vastgelegd, vooral omdat elke ondernemer hoofdelijk aansprakelijk is voor de risico's van de hele onderneming.
Over het algemeen kun je voor het laten opstellen van een jaarrekening voor een VOF rekening houden met een bedrag tussen de € 200,- en € 400,-, afhankelijk van de complexiteit van de boekhouding.
De gezamenlijke vennoten zijn dus als werkgever partij bij die arbeidsovereenkomst. De vof kan niet zelfstandig als werkgever worden aangemerkt, omdat de vof geen rechtspersoon is.
Een VOF is een samenwerking tussen minimaal twee personen. Eén van de vennoten kan uittreden en de ander kan de onderneming voortzetten. Maar met één vennoot is er geen sprake van een VOF.
Een gebruikelijke methode om winst te verdelen binnen een VOF is op basis van de kapitaalinbreng van elke vennoot. Hierbij krijgt elke vennoot een percentage van de winst dat overeenkomt met het percentage van het totale kapitaal dat zij hebben ingebracht.
Bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting en heeft u een eenmanszaak of werkt u in een vof of maatschap? Dan betaalt u inkomstenbelasting volgens een progressief belastingstelsel: 36,93% tot €73.032 en voor elke euro die u meer verdient, betaalt u vervolgens 49,50% belasting (2023).
U doet digitaal aangifte door in te loggen via 'Inloggen voor ondernemers'. Als u bent ingelogd, ziet u een overzicht van uw aangiften en/of opgaven. U kunt ook aangifte doen met eigen administratiesoftware. Meer hierover leest u op Voor ondernemers: aangifte doen met administratiesoftware.
Fiscaal voordelig bij lagere winsten
Bij lagere winsten (onder de € 100.000) ben je fiscaal gezien voordeliger uit met een VOF dan met een BV. Als vennoot in een vennootschap onder firma betaal je inkomstenbelasting over jouw deel van de winst. Hierbij kun je dezelfde belastingvoordelen krijgen als een zelfstandige.
Als u werkt bij een BV, bent u in de meeste gevallen niet privé aansprakelijk. Dit is alleen mogelijk wanneer er sprake is van onbehoorlijk bestuur. Een VOF daarentegen is geen rechtspersoon.Iedereen die is aangesloten bij de VOF als aandeelhouder of werknemer is 100% privé en hoofdelijk aansprakelijk.
Hoe is de aansprakelijkheid geregeld onder een VOF? Bij een VOF zijn de vennoten onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de verplichtingen van de VOF. Dit betekent dat elke vennoot persoonlijk verantwoordelijk is voor de schulden van de Vennootschap onder Firma, ongeacht het aandeel in het bedrijf.
Wat zijn de voordelen van het oprichten van een VOF? Een VOF is een eenvoudige rechtsvorm en makkelijk zelf op te richten. Je hoeft niet langs de notaris, wat al een hoop kosten scheelt. Daarnaast kunnen de vennoten zelf een contract opstellen, wat veel vrijheid geeft.
Over het algemeen geldt: voor bedrijven met een lage winst is een eenmanszaak of VOF voordeliger. Dit heeft te maken met fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Naarmate de omzet hoger wordt kan een BV fiscaal aantrekkelijker worden.
Voor beide gelden verschillende formaliteiten en aansprakelijkheidsregels. Als het samen met anderen op gelijke voet samenwerken voor jou centraal staat, dan is een VOF wellicht beter. Maar als het bedrijf de verantwoordelijkheden en risico's groter worden, dan is het wellicht beter om voor een BV te kiezen.
Een Maatschap of VOF is een samenwerking van verschillende eenmanszaken. Een maatschap of VOF is geen rechtspersoon, zodat de maten of vennoten aansprakelijk zijn met hun eigen vermogen. Wel kent de maatschap en de VOF een afgescheiden vermogen.
De UBO van een VOF is degene die meer dan 25% belang houdt in de VOF. In het algemeen zijn dat de vennoten van de VOF. Als niemand een belang heeft van 25% zijn alle vennoten een zogenaamde pseudo-UBO.
Doel van de vof is door de samenwerking een gezamenlijk voordeel te behalen door inbreng van de vennoten. Deze inbreng is essentieel voor een vof. Elke vennoot is verplicht iets in de vof in te brengen. De inbreng mag een bedrag in contanten zijn, maar ook goederen, het genot van goederen of arbeid.