Vaak wordt Microsoft Exchange verward met Outlook. Maar het is niet hetzelfde. Exchange is een protocol dat jouw e-mail, agenda's en contactpersonen via een netwerk beheert, synchroniseert en opslaat. Outlook is een e-mailprogramma waarmee je die e-mail, agenda's en contactpersonen van Exchange beheert.
Microsoft Outlook ondersteunt meerdere accounttypen, zoals Microsoft Exchange Server, POP3, IMAP en Outlook.com (voorheen Hotmail). Voor sommige functies in Outlook is een Exchange-account vereist, dat wordt geleverd door uw organisatie, Microsoft Office 365 en sommige internetproviders.
Hoe weet ik of ik een Microsoft Exchange Server-account heb? Ga naar het tabblad Bestand. Klik op Accountinstellingen en klik op Accountinstellingen. Op het tabblad E-mail wordt in de lijst met accounts het type van elk account aangegeven.
Exchange is het mail platform van Office-365. Hiermee heeft u toegang tot e-mails, agenda's en contactpersonen op elk gewenst moment en apparaat. U kunt Exchange aanpassen naar uw wensen; geheel vanuit de cloud, on-premises (lokaal) of een combinatie hiervan.
Zoek in het Configuratiescherm op E-mailen selecteer het. Het dialoogvenster E-mailinstellingen wordt geopend. Klik op Profielen weergeven. Klik onder Wanneer u Microsoft Office Outlook profiel,klik op Altijd dit profiel gebruiken en klik vervolgens op het profiel dat u wilt gebruiken in de lijst.
Tik op 'Instellingen' > 'Mail' > 'Accounts' en selecteer uw Exchange-account.
Outlook.com is een gratis e-mailservice voor uw persoonlijke e-mail. Iedereen kan naar https://outlook.com en zich registreren voor een gratis e-mailaccount. Voorheen bekend als Hotmail.com en Live.com, kunt u Outlook.com gebruiken als uw e-mailadres eindigt op @outlook.com, @hotemail.com, @msn.com of @live.com.
Waarom is Microsoft Exchange belangrijk? Met Microsoft Exchange kunnen e-mails rechtstreeks op een server worden afgeleverd en gesynchroniseerd op al je andere apparaten. Het werkt door de e-mails terug te sturen naar jou individuele werkstations waar jou personeel toegang toe heeft.
Outlook E-mail profiel toevoegen
Start Outlook op en klik aansluitend op Bestand – accountinstellingen – Profielen beheren. Geef toestemming in het gebruikersaccountbeheer scherm. Klik op Toevoegen. Geef het nieuwe profiel een naam en klik op OK.
Uw Exchange-account configureren op Android
Installeer eerst de Gmail-applicatie, beschikbaar in de Google Play Store. We geven hier toe dat u geen ingesteld account hebt. Tik op "Een e-mailadres toevoegen" en kies "Exchange en Office 365". Vul het e-mailadres in en klik op "Volgende".
Server: outlook.office365.com. Port: 995.
Klik in Windows (Vista en 7) op "Start", typ "cmd" en bevestig met <ENTER>. De opdrachtprompt opent in een nieuw venster. Typ er "ping mijnorganisatie.be" en druk op <ENTER>. Het IP-adres van de server waarmee je verbonden bent, is in dit geval 72.14.221.104.
Weet u uw gebruikersnaam, maar bent u het wachtwoord vergeten en moet u het opnieuw instellen? Ga naar passwordreset.microsoftonline.com/ als uw beheerder u heeft gemachtigd om uw wachtwoord opnieuw in te stellen. Neem contact op met de beheerder als u geen machtigingen hebt om uw wachtwoord te wijzigen.
Exchange Server bevat agenda software, e-mail en locatie voor het beheren van uw contactpersonen. Veel kleine, middelgrote en grote ondernemingen gebruiken Exchange en bepaalde e-mail providers hebben Exchange-accounts voor thuis-en persoonlijke accounts.
Met Exchange kan je onder andere gebruik maken van de volgende diensten: e-mail, contactpersonen, taken en notities. Ook kan je mailboxen en agenda's delen met andere gebruikers. Verder worden alle diensten direct gesynchroniseerd met alle verschillende apparaten die je gebruikt.
Oorzaak: Uw Exchange-account vereist dat u zich aanmeldt via een versleuteld kanaal. Oplossing: Neem contact op met uw Exchange-beheerder om te achterhalen of uw account een versleuteld kanaal vereist en, als dit het geval is, controleer de instelling voor dit kanaal. Klik in het menu ExtraAccountste selecteren.
IMAP (Internet Messaging Access Protocol)
Met IMAP-accounts worden berichten opgeslagen op een externe server. Gebruikers kunnen zich aanmelden via meerdere e-mailclients op computers of mobiele apparaten en dezelfde berichten lezen.
E-mail via exchange online
Deze staan zowel online en lokaal op je computer, bij exchange hoef je ook geen server instellingen in te stellen zoals bij pop(3) en imap, alleen je e-mailadres en wachtwoord en je e-mailprogramma doet de rest.
Protonmail is de veiligste keuze voor een e-mailprogramma. Het is ontwikkeld in Zwitserland en valt onder de strenge privacywetten van dat land. Je kunt de beveiliging zelfs nog extra opschroeven in de instellingen.