Ja, de RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie) is wettelijk verplicht voor alle werkgevers (vanaf 1 medewerker, ook stagiaires/vrijwilligers) volgens de Arbowet. Het niet hebben van een RI&E kan leiden tot boetes van de Arbeidsinspectie tot wel €4.500. Het document brengt arbeidsrisico's in kaart en bevat een plan van aanpak. BHV.NL +5
Een RI&E is een verplicht onderdeel van de Arbowet. Iedere werkgever moet er dus een hebben.
De inventarisatie is verplicht voor iedere werkgever met personeel in dienst. Als je geen RI&E maakt, kan de Nederlandse Arbeidsinspectie je een boete geven. Ook kunnen verzekeraars minder of geen dekking bieden als je geen RI&E hebt of je daar niet aan houdt.
Volgens de wet moet elke werkgever risicoanalyses uitvoeren voor het werk dat zijn werknemers verrichten . Als het bedrijf of de organisatie meer dan vijf werknemers in dienst heeft, moeten de resultaten worden vastgelegd, inclusief details over eventuele groepen werknemers die een bijzonder risico lopen, zoals oudere, jongere, zwangere of gehandicapte werknemers.
Uw werknemers kunnen dan hun werk doen in een gezonde en veilige omgeving. U moet een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) maken. Dit staat in de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet).
De werkgever moet de algemene of globale risicoanalyses psychosociaal welzijn (de risicoanalyse a priori) verplicht uitvoeren, minimaal om de 5 jaar.
Zijn inventarissen van huurwoningen wettelijk verplicht? Hoewel inventarissen van huurwoningen niet wettelijk verplicht zijn , worden ze sterk aanbevolen. Als een borgsom is geregistreerd bij een door de overheid erkend borgstellingssysteem (TDP), dient een inventaris als cruciaal bewijsmateriaal in geval van een geschil.
Als een bedrijf zich niet houdt aan de regelgeving voor risicobeoordeling, kan het te maken krijgen met forse boetes en sancties opgelegd door de Health and Safety Executive (HSE) . De ernst van de sanctie hangt af van de mate van niet-naleving en de potentiële schade die kan voortvloeien uit het ontbreken van een risicobeoordeling.
Wie is verantwoordelijk voor een risicoanalyse? De risicoanalyse is de taak van de werkgever en de hiërarchische lijn, bijgestaan door zijn interne en externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. De preventieadviseurs van deze diensten hebben een adviserende en coördinerende taak.
Een risicoanalyse is nodig wanneer uw bedrijfsactiviteiten een risico vormen voor de gezondheid, veiligheid of het welzijn van uw werknemers, aannemers, bezoekers of het algemene publiek . Veelvoorkomende scenario's zijn: het starten van een nieuw project of het introduceren van nieuwe apparatuur; het wijzigen van processen, lay-outs of procedures.
Er wordt aangeraden om minimaal eens per 3 jaar de RI&E te controleren en indien nodig te herzien. In deze jaren zijn gegarandeerd dingen veranderd binnen je bedrijf of qua wetgeving die opgenomen moeten worden in de RI&E.
Een zware fout van de werkgever is een ernstige schending van zijn wettelijke verplichtingen die de professionele samenwerking onhoudbaar maakt, zoals het niet betalen van loon, discriminatie, pesten, het negeren van veiligheidsvoorschriften, of het fundamenteel wijzigen van arbeidsvoorwaarden. Het gaat om een ernstige tekortkoming die zo buitensporig is dat de werknemer (soms met ontslag) de arbeidsrelatie kan beëindigen, ook al is het niet altijd een "dringende reden" voor ontslag op staande voet.
Conclusie. Het nalaten van een goede risicoanalyse kan ernstige gevolgen hebben , zoals boetes, handhaving door de HSE (Health and Safety Executive), rechtszaken en arbeidsongevallen . Door deze zeven veelvoorkomende valkuilen te vermijden, kunt u echter risicoanalyses opstellen die uw bedrijf, uw werknemers en uw juridische positie daadwerkelijk beschermen.
Voor het niet hebben van een RI&E kun je direct een boete krijgen. Sinds 2021 wordt er vaker en strenger gecontroleerd door de Nederlandse Arbeidsinspectie, dus wees op tijd voorbereid. Naast dat je een boete wil voorkomen, is het natuurlijk nog belangrijker dat je medewerkers in een veilige en gezonde omgeving werken.
In de praktijk wordt aangeraden om, indien er geen sprake is van wijzigingen in de arbeidsomstandigheden, elke drie tot vijf jaar een nieuwe RI&E te maken. Zo blijf je kritisch kijken naar je organisatie en hou je de arbeidsomstandigheden optimaal voor je werknemers.
Controle identiteit van werknemers door werkgever
U kunt zelf een RI&E maken of een RI&E laten maken door een arbodeskundige. U kunt ook gebruikmaken van een RI&E-hulpmiddel van het Steunpunt RI&E. Zoals een branche-instrument. U moet een RI&E samen met, of door, een preventiemedewerker in uw bedrijf laten maken.
Werkgevers kunnen zelf een RI&E opstellen met de daarvoor beschikbare instrumenten. Hiervoor is de digitale tool www.routenaarrie.nl ontwikkeld. Hiermee kunnen werkgevers een RI&E voor hun organisatie maken, op de manier die ze zelf kiezen. Zo kan stapsgewijs gewerkt worden aan een veilige en gezonde werkomgeving.
5 stappen van riskmanagement
Het is een wettelijke verplichting voor elke werkgever en moet worden gedocumenteerd wanneer er vijf of meer mensen in dienst zijn. Risicobeoordeling is een eenvoudige en gestructureerde methode om ervoor te zorgen dat de risico's voor de gezondheid, veiligheid en het welzijn van werknemers (en anderen) op passende wijze worden geëlimineerd, verminderd of beheerst.
Er zijn vier hoofdtypen risicobeoordelingen die organisaties doorgaans gebruiken: kwalitatief, kwantitatief, subjectief en objectief . In dit artikel zullen we elk type risicobeoordeling uitgebreid bespreken, inclusief het belang, de processen, de voordelen en de beperkingen ervan.
Volgens de wet moet een organisatie met 5 of meer werknemers een schriftelijke risicoanalyse uitvoeren . Een organisatie met minder dan 5 werknemers hoeft geen schriftelijke analyse uit te voeren. Het is echter nog steeds verstandig om dit te doen, zodat iedereen weet wat er van hen is afgesproken om de risico's te beperken.
Het doel van de RI&E is om gezondheidsklachten en ongevallen te voorkomen of te beperken. Dit is van belang voor het bedrijf én de medewerkers. Het leidt namelijk niet alleen tot minder ziekteverzuim, maar bevordert ook het werkplezier en de productiviteit.
De vier belangrijkste methoden voor voorraadwaardering zijn FIFO (First-In, First-Out), LIFO (Last-In, First-Out), specifieke identificatie en gewogen gemiddelde kostprijs .
De inventaris moet worden opgesteld voordat een huurder intrekt, wanneer hij of zij uittrekt , en kan ook worden gebruikt tijdens periodieke inspecties gedurende de huurperiode.