Jaarrekening 2025 verplicht deponeren met SBRVanaf boekjaar 2025 (vanaf 1-1-2026) moeten alle rechtspersonen (ook grote en middelgrote ondernemingen) hun jaarrekening via SBR bij het Handelsregister van KVK deponeren. Dat betekent dat u misschien uw administratiesoftware moet veranderen.
Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening is een economisch delict en kan leiden tot een boete die in hoogte kan variëren van enkele honderden euro's tot maximaal 21.750 euro. Naast deze boete kan het niet of te laat deponeren ook andere consequenties hebben.
De wet voorziet in een arsenaal aan sancties bij niet-naleving van de neerleggingsverplichting. Zo zijn er administratieve, burgerlijke, straf- en fiscale sancties. De meest verregaande sanctie is gerechtelijke ontbinding van de vennootschap, zelfs na één keer de jaarrekening niet te hebben neergelegd.
Voor de meeste stichtingen en verenigingen zal gelden dat zij onder de eenvoudige regelgeving vallen. Dat betekent dat zij wel een jaarrekening moeten opmaken, maar niet verplicht zijn deze te deponeren.
Elke Nederlandse rechtspersoon (besloten vennootschap, naamloze vennootschap, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij alsmede een stichting en een vereniging die een onderneming drijft) moet op grond van de wet jaarlijks een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Het opstellen van een jaarrekening is verplicht voor alle rechtspersonen. Dat zijn niet alleen de commerciële rechtspersonen (B.V. en N.V.) maar ook de niet-commerciële rechtspersonen (Stichting, vereniging, corporatie, onderlinge waarborgmaatschappij).
Moeten geen jaarrekening neerleggen:
natuurlijke personen die handelaar zijn. kleine vennootschappen waarvan de vennoten onbeperkt aansprakelijk zijn: vennootschappen onder firma, gewone commanditaire vennootschappen, coöperatieve vennootschappen met onbeperkte aansprakelijkheid.
Niet voor iedere stichting is het verplicht een jaarrekening op te stellen. Dit is vanuit de wet alleen verplicht voor stichtingen die een onderneming drijven of een ANBI zijn. Maar ondanks dat het niet in alle gevallen verplicht is, is het toch verstandig een jaarrekening op te laten stellen door een accountant.
Bv's, nv's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn voorbeelden van rechtsvormen die verplicht zijn de jaarrekening te deponeren. Voor eenmanszaken geldt deze verplichting niet.
Wettelijke controleplicht
Op grond van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek zijn commerciële stichtingen en verenigingen verplicht een accountantscontrole uit te laten voeren indien zij in omvang voldoen aan de criteria van een middelgrote rechtspersoon.
U ontvangt automatisch een boete als uw rekeningen na de deadline worden ingediend. De boete wordt verdubbeld als uw rekeningen 2 jaar op rij te laat zijn. U kunt een boete krijgen en uw bedrijf kan uit het register worden geschrapt als u uw rekeningen of bevestigingsverklaring niet naar Companies House stuurt .
Een jaarrekening kan je nodig hebben voor de Belastingdienst, omdat ze willen weten over welk bedrag ze belasting moeten heffen. Bij het aanvragen van een financiering, omdat geldverstrekkers graag willen weten hoe jij er financieel voor staat.
De wettelijke plicht om ieder. » Meer over boekjaar boekjaar een jaarrekening te deponeren bij de. » Meer over kamer van Koophandel Kamer van Koophandel. De deponeringsplicht geldt o.m. voor bv's, nv's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen.
Verplichte neerlegging van de jaarrekening
U moet de jaarrekening neerleggen binnen de zeven maanden na afsluiting van het boekjaar, en binnen de 30 dagen na goedkeuring van de cijfers door de algemene vergadering. Ook als uw onderneming inactief of in vereffening is, bent u verplicht een jaarrekening neer te leggen.
Het tijdig deponeren van jaarrekeningen is een taak en verantwoordelijkheid van het bestuur. Het bestuur riskeert dus aansprakelijkheid als er daarbij iets misgaat. De jaarrekening wordt opgesteld door het bestuur en vervolgens vastgesteld door de algemene vergadering.
Heeft u een eenmanszaak? Dan hoeft u geen jaarverslag te maken of in te leveren bij KVK. Wel moet u een jaarrekening maken voor uw administratie. Deze levert u niet in bij KVK.
Op tijd de jaarrekening deponeren
uiterlijk 8 dagen na vaststelling bij de KVK. binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar.
Wanneer je als pensioen- of stamrecht-bv geen winst als doel hebt én in de bedrijfsklasse 'klein' of 'micro' valt, hoef je geen jaarrekening te deponeren. Je moet dan wel een accountantsverklaring deponeren.
Het merendeel van de stichtingen en verenigingen valt onder de vereenvoudigde regelgeving en heeft geen deponeringsplicht.
De meeste ondernemingen zullen ervoor kiezen hun jaarrekening te laten opstellen door hun boekhouder of accountant. Maar dat is niet verplicht. Je mag ook zelf de jaarrekening van je onderneming opstellen.
Het betreft hier een geldboete van de vierde categorie (maximaal € 20.250). Strafblad! Wat ondernemers zich vaak niet realiseren, is dat de veroordeling voor een economisch delict, zoals een boete wegens te late deponering van de jaarrekening, voor die rechtspersoon een strafblad oplevert.
Is een jaarrekening verplicht? Rechtsvormen zoals BV's, NV's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen moeten wettelijk verplicht hun jaarrekening deponeren. Eenmanszaken zijn hiervan uitgezonderd en hebben geen verplichting tot depot.
Publicatieplicht en indeling
De verplichting om een jaarrekening op te stellen geldt voor alle vennootschappen met rechtspersoonlijkheid (BV, CV, NV) en voor bepaalde andere entiteiten zoals verenigingen (VZW) en stichtingen.