De onbelaste thuiswerkvergoeding was in 2022 €2 per dag. In 2023 is dit €2,15 per dag. Over deze thuiswerkvergoeding van €2,15 hoef je als werkgever geen loonheffing te betalen, dit kan onbelast worden uitgekeerd aan de medewerker. De thuiswerkvergoeding houdt verband met de reiskostenvergoeding.
Thuiswerkvergoeding voor aantrekken nieuwe personeel
Een redelijke vergoeding voor thuiswerken ligt tussen de 3 en 5 euro per dag. Waarbij de onbelaste reiskostenvergoeding ook nog altijd van kracht is. Let op, beide vergoeding op 1 dag geven kan niet.
Werkgevers kunnen een onkostenvergoeding voor thuiswerk toekennen aan hun werknemers. Deze maandelijkse vergoeding is vrij van belasting en RSZ-bijdragen. Ingevolge de indexaanpassing wordt de bureauvergoeding vanaf 1 januari 2023 verhoogd tot € 148,73 per maand.
De gemiddelde kosten om thuis te werken bedragen ongeveer € 3 per werkdag per persoon. Dat is € 1 meer dan het advies dat we hebben gegeven in het rapport van juli 2021.
Kortom: Thuiswerken kost inderdaad een stuk meer, ondanks thuiswerkvergoedingen. In de wintermaanden loopt dit verschil met kantoorwerkers extra op, naar ongeveer 8 euro per dag bij de huidige energieprijzen.
Ja, dat is het. Uit het onderzoek 'We Werken Thuis' blijkt dat zo'n 55% van de thuiswerkers zijn of haar productiviteit als beter ervaart bij thuiswerken dan bij werken op kantoor. Overigens komt uit een eerder onderzoek van Intermediair zelfs een nog hoger percentage: 70%.
Thuiswerken is geen wettelijk recht. Wel heb je, op grond van de Wet Flexibel Werken, het recht bij je werkgever een schriftelijk verzoek tot 'aanpassing van de arbeidsplaats' in te dienen. Daarin geef je een onderbouwing dat je vanuit huis wilt werken, de ingangsdatum en op welke dagen en uren.
De werkgever betaalt in principe de thuiswerkplek. Op basis van de Arbowet moet hij immers zorgen voor een veilige en gezonde werkplek! Dat geldt dus ook voor thuiswerk.
Iedereen heeft standaard recht op forfaitair berekende kosten en die kosten moet je niet aantonen. Ze worden berekend volgens percentages die stijgen per inkomensschijf. Voor werknemers bedragen de forfaitaire beroepskosten 30% van het inkomen, met een maximum van 5.040 euro voor het inkomstenjaar 2022.
Voor de uitbraak van corona werd gemiddeld bijna 4 uur per week thuisgewerkt.De verwachting is dat dit na de coronacrisis 8 uur per week wordt. Hoewel dit een forse toename is, zal het merendeel van de gewerkte uren dan nog steeds op de werkplek plaatsvinden.
Waarvoor is mijn werkgever verantwoordelijk bij thuiswerken? De werkgever moet zorgen voor een gezonde en veilige werkplek voor de werknemer en voor een inrichting van de werkplek die aan de persoonlijke eigenschappen van de werknemer is aangepast. Dit geldt ook voor je thuiswerkplek.
De percentages voor het bepalen van de vrije ruimte. Voor 2022 geldt dat je maximaal 1,7% van de loonsom tot 400.000 euro kan besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor jouw medewerkers. Voor 2023 is het percentage opnieuw vastgesteld op 3%, net zoals in 2020 en 2021.
De onkostenvergoeding mag maximaal 1,7% van het totale fiscale loon tot en met € 400.000 bedragen. Bij een loon dat hoger ligt dan € 400.000 komt dit neer op maximaal 1,18%. Alle onkosten die gemaakt worden boven dat bedrag, worden belast volgens de gewone loonbelasting.
Vergoeding van de kosten medewerker
Vaak zijn dat kosten die de medewerker maakt om zijn werk goed te kunnen vervullen, hierbij moet men denken aan maaltijdvergoeding, lunchvergoedingen, overnachtingen etc. Deze vergoedingen kunnen in beginsel door de werkgever vergoed worden zonder dat dit wordt belast.
De werkgever mag zich namelijk beroepen op het instructierecht. Met dit recht mag de werkgever voorschriften opstellen waar een werknemer zich aan moet houden. ,,Dit geldt dus ook voor de verplichting om naar kantoor te komen”, aldus Van Es.
Het wordt alleen in onderling overleg tussen jou en je werkgever ingevoerd en bepaald. Zelfs als er in jouw onderneming de mogelijkheid bestaat om te telewerken, bijvoorbeeld op basis van een cao, kan je als individuele werknemer niet verplicht worden hierop in te gaan. Je doet dit op vrijwillige basis.
Verplichtingen van de werkgever
Wettelijk gezien zijn werkgevers niet verplicht om voor een privé-toestel te betalen. Als een werknemer er dus voor kiest om zijn eigen laptop te gebruiken, kan hij in principe niet eisen dat de werkgever deze betaalt.
Controle van werknemers is soms toegestaan. Maar uw werkgever moet daarbij wel rekening houden met uw privacy als werknemer. Uw werkgever mag u daarom alleen controleren tijdens het thuiswerken als hij zich houdt aan de regels uit de privacywetgeving.
Onkostenvergoedingen zijn indirecte loonkosten
Net als brutoloon, vakantiegeld, overwerk of vakantiedagen. Onkostenvergoedingen vallen echter onder de indirecte loonkosten. Ze worden namelijk niet standaard – zoals brutoloon en vakantiegeld – uitgekeerd maar zijn afhankelijk van de individuele situatie van werknemers.
In 2023 bedraagt de verhoogde forfaitaire kostenvergoeding:
maximum 40,67 euro per dag,én een maximum van 2987,70 euro per jaar. Voor vrijwilligers in de zorg die tussen 1 januari en 31 maart 2023 gevrijwilligd hebben is een hoger jaarmaximum bepaald: 4067,05 euro per jaar.
In 2023 mag je werknemers die thuiswerken een onbelaste vergoeding geven van maximaal 2,15 euro per dag. Ook als werknemers een deel van de dag thuiswerken mag je ze 2,15 euro belastingvrij uitbetalen.