Een feitelijke vereniging streeft een gemeenschappelijk doel na. Er is geen enkele formaliteit vereist om ze op te richten: geen publicatieverplichting, noch de verplichting om statuten op te stellen. Om discussies te vermijden, stellen de leden bij voorkeur een intern reglement met afspraken op.
Dit betekent eigenlijk dat deze vereniging “feitelijk” wel bestaat, maar voor het recht als het ware niet bestaat. - Een lid of bestuurder in een feitelijke vereniging kan hoogstens contracten afsluiten, mensen tewerkstellen, een clublokaal huren of kopen, enz. met toestemming (volmacht) van de andere leden.
De feitelijke vereniging heeft als voordeel dat ze niet wettelijk geregeld is, waardoor het een veel soepeler instrument is dan een vzw ( geen oprichtingsformaliteiten of publicatievereisten, de leden bepalen zelf hoe het bestuur en de werking van de vereniging eruit ziet, …).
Statuten. Het is als feitelijke vereniging niet verplicht om statuten te hebben. Maar het is wel aan te raden om toch statuten of een intern reglement op te stellen. Daarin worden afspraken gemaakt over de rechten en plichten van de leden en over de structuur en de werkwijze van de vereniging.
Om een rekening te openen voor een feitelijke vereniging, maakt u best een afspraak in uw kantoor. Neem de volgende documenten mee: een kopie van de identiteitskaart van de personen die de feitelijke vereniging vertegenwoordigen.
De ledenvergadering benoemt het bestuur, dat meestal ook uit leden bestaat. Een vereniging heeft geen aandeelhouders. Het geld van een vereniging komt binnen via de contributies die leden betalen.
Vereffening resterend vermogen
De schulden worden betaald en bezittingen verkocht. Dit gebeurt meestal door een van de bestuursleden, die als vereffenaar optreedt. Wat er gebeurt met geld dat daarna nog overblijft, wordt bepaald door de statuten.
De nadelen:
Zorg: je bent niet verzekerd voor de sociale verzekeringen. Aansprakelijkheid: kies je voor een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid dan ben je als bestuurder aansprakelijk met het privévermogen. Financieel: het doel van de vereniging mag niet winst maken zijn.
Verenigingen die in aanmerking komen voor ondersteuning
Werk je vanuit een feitelijke vereniging of vzw? Dan kan je vereniging in aanmerking komen voor een subsidie of andere ondersteuning.
Is de feitelijke vereniging of maatschap geïdentificeerd als btw-plichtige, dan zal ze in principe alle btw-verplichtingen moeten naleven die gelden voor elke btw-plichtige. Zo zal ze dus moeten factureren op haar eigen naam, btw-aangiftes indienen, de jaarlijkse klantenlisting indienen, enz.
Een feitelijke vereniging ontstaat van zodra twee of meer personen het idee ontwikkelen om gezamenlijk een ideëel doel te verwezenlijken.
Er bestaan geen regels voor het oprichten (of stopzetten) van een feitelijke vereniging. Een feitelijke vereniging ontstaat automatisch en zonder formaliteiten van zodra twee of meer personen samen een doel willen verwezenlijken.
Voor sponsoring bestaat een vrijstelling van € 31.765,- (per jaar). Boven dit bedrag zijn verenigingen verplicht 21% btw in rekening te brengen.
Volgens de wet is een vereniging een rechtspersoon met leden. Een vereniging organiseert activiteiten om samen met de leden een wens of doel te bereiken. Denk aan sporten, politieke belangen, muziek maken of natuurbescherming. Een vereniging richt je op met minimaal twee leden.
Feitelijke vereniging
Er is kans dat de sponsoring door de belastingen aanzien zal worden als persoonlijke inkomsten van een lid. Verder kan een feitelijke vereniging niet facturen waardoor het niet mogelijk is voor een handelaar om het in te brengen.
Het bestuur van een vereniging is belast met het besturen van de vereniging en is als zodanig formeel eindverantwoordelijk voor het voortbestaan van de vereniging. Op grond van de wet moet het bestuur uit minimaal drie bestuursleden bestaan, namelijk een voorzitter, secretaris en penningmeester.
De stichting is een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid. Dat betekent dat de bestuurders meestal niet aansprakelijk zijn met hun privévermogen voor eventuele schulden. Anders dan de vereniging, heeft een stichting geen leden. Daardoor hoeft er geen ledenvergadering plaats te vinden om belangrijke besluiten te nemen.
Hoofdstuk 6.6 Schorsing, ontslag en vervangen van de voorzitter. Als de voorzitter van het bestuur niet functioneert, moet de vereniging daar iets aan kunnen doen. Uiteraard is het mogelijk de voorzitter op zijn disfunctioneren aan te spreken.
Het doel van een vereniging
Een vereniging wordt meestal opgericht door mensen met een gezamenlijk doel: samen sporten, muziek maken of een hobby uitoefenen. Een andere vorm is de winkeliersvereniging, waarin winkeliers samenwerken om bijvoorbeeld een aantrekkelijker winkelgebied te realiseren.
De werknemers kunnen lid zijn van de vereniging. Soms staat de vereniging ook open voor oud-werknemers. Het doel is meestal het vergroten van de onderlinge band tussen de medewerkers.
Een vzw kan eigen bezittingen hebben en inkomsten verwerven, op voorwaarde dat ze geïnvesteerd worden in de werking. Een feitelijke vereniging heeft geen enkele juridische grond, ze kan geen eigendommen bezitten. Als er toch bezittingen zijn, zijn die in principe eigendom van de leden in onverdeeldheid.
Het eigen vermogen van een stichting of vereniging bestaat uit de stortingen van de leden, verminderd of vermeerderd met onder andere het exploitatieresultaat. Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 208 vragen en antwoorden over Jaarrekening.
Hoewel de vereniging niet gericht mag zijn op het maken van winst, ook wel winstoogmerk genoemd, mag de vereniging wel winst maken. Deze winst mag echter niet uitgekeerd worden aan de leden van de vereniging, maar moet ten goede komen aan het (maatschappelijke) doel van de vereniging.