Een goede boekhouder heeft up-to-date kennis van alle zaken die van belang zijn voor het voeren van een goede administratie en het doen van aangiften. Dus kan hij ook goed adviezen geven over jouw financiële bedrijfsvoering. Met dit soort adviezen verdient een boekhouder zichzelf terug.
Het is altijd belangrijk dat je duidelijke afspraken maakt met je boekhouder. Wat verwacht je dat hij voor jou doet en wat verwacht hij van jou? De aangifte inkomstenbelasting is vaak de belangrijkste reden om een boekhouder in te schakelen, maar het kan ook handig zijn om de btw aangifte uit te besteden.
De belangrijkste vraag aan een boekhouder is, mijns inziens, niet; wat is jouw uurtarief? Tuurlijk het is goed om te weten wat een boekhouder kost, maar het is veel belangrijker om na de gaan hoe de boekhouder zelf werkt en of dit aansluit bij jouw wensen.
Een boekhouder helpt de zzp'er om zijn administratie te organiseren, belastingaangifte te doen en om minder belasting te betalen. Doorgaans weet een boekhouder meer van de fiscale voordelen dan een ondernemer.
Een boekhouder kost gemiddeld €87,65 per maand, blijkt uit de vergelijking van 75 verschillende boekhouders. De goedkoopste offerte was €59 per maand. De duurste offerte was €166 per maand. De kosten zijn afhankelijk van het aantal transacties en de mate van advies dat je nodig hebt.
Kosten boekhouder
De kosten van een boekhouder, voor de aangifte inkomstenbelasting en btw-aangifte van een eenmanszaak, zijn gemiddeld tussen de 750 en 1.500 euro per jaar. Het exacte tarief is afhankelijk van het contact, de wijze waarop je de administratie aanlevert en of je hierbij nog advies wilt.
Een goede boekhouder boekt per uur zo´n 40 facturen per uur. Over die 3.000 facturen doet hij dus 75 uur. Een redelijk uurtarief is 40 euro.
U bent niet verplicht u te laten bijstaan door een boekhouder, al is dat in veel gevallen sterk aan te raden, zeker als uw zaak groter wordt. Maar ook als u een beroep doet op een externe boekhouder, dan kunt u het best ook zelf geregeld uw boekhouding opvolgen, om een juist zicht te hebben op uw situatie.
Mag je zelf je administratie bijhouden? Er zijn zzp'ers en eenmanszaken die hun boekhouding helemaal zelf doen. Het opstellen van een jaarrekening is voor deze bedrijven niet verplicht. Grotere bedrijven moeten wel een goedgekeurde accountantsverklaring bij de jaarrekening te voegen.
Verschil in werkzaamheden
Een accountant heeft een controlerende rol en een boekhouder een uitvoerende rol. Dit betekent dat een boekhouder daadwerkelijk de boekhouding verricht, terwijl een accountant alleen de boekhouding inricht en controleert.
Het is voor kleine ondernemers en zzp'ers niet verplicht om de administratie uit te besteden aan een accountant of boekhouder. Waar de grote bedrijven verplicht zijn een goedgekeurde accountantsverklaring bij de jaarrekening te voegen, geldt dit niet voor zzp'ers.
Verwerking van je administratie, belastingaangifte en salarisadministratie kan vanaf ongeveer 1.500 euro per jaar, blijkt uit navraag bij diverse boekhoudkantoren. Wil je er een door een accountant opgestelde jaarrekening bij, dan ben je in totaal zo'n 2.500 euro kwijt.
De kosten van een boekhouder of accountant zijn gemiddeld zo'n € 70,- tot € 120,- per uur. Een startende accountant kost je € 60,- tot € 75,- per uur en voor een zeer ervaren accountant betaal je al gauw tussen de € 150,- en € 200,- per uur.
Zoals elke andere zelfstandige moet je een boekhouding voeren. In een eenmanszaak volstaat echter een enkelvoudige of vereenvoudigde boekhouding (op voorwaarde dat je jaaromzet, exclusief btw, kleiner is dan 500.000 euro). Die bestaat uit een : een financieel dagboek, dat u kunt splitsen in een kas- en bankboek.
Een goede boekhouder kost gemiddeld ongeveer € 60,- per uur. Reken bij een startende boekhouder op € 40,- tot € 45,- per uur en voor een zeer ervaren boekhouder op zo'n € 80,- per uur. Als je de hele boekhouding uitbesteedt zoals hierboven genoemd, dan ben je ongeveer € 1.000,- per jaar kwijt.
Hij maakt een jaarafsluiting en eventueel een jaarrekening en checkt welke facturen al betaald zijn en welke nog niet. Daarnaast kan een boekhouder helpen bij problemen met de Belastingdienst en de aangifte inkomstenbelasting voor je doen.
Per maand kost een boekhouder gemiddeld tussen de 50 en 140 euro per maand voor het uitbesteden van de volledige boekhouding plus de belastingaangiften. De kosten kunnen verschillen per ondernemingsvorm.
Een ondernemer is gemiddeld maar liefst 16 uur en 53 minuten per maand kwijt aan het regelen en bijhouden van de administratie (bron: Basware Benelux). Dat zijn dus twee volle dagen die je maandelijks niet kunt besteden aan bijvoorbeeld dat veelbelovende bedrijfsplan of het benaderen van die potentiële opdrachtgever.
Als kleine, startende ondernemer liggen de gemiddelde jaarrekening kosten tussen de € 500 en € 750. Wilt u weten wat in uw geval de exacte kosten voor de jaarrekening worden? Dan is het verstandig om eens boekhouders in uw regio te vergelijken. Vaak kunt u dan al vele euro's besparen.
Accountants en belastingadviseurs brengen in beginsel 19% btw in rekening, maar bij agrariërs is dat 6% … Maar niet altijd!