Je vertrek aankondigen kan je steeds via e-mail doen als het te tijdrovend is om van deur tot deur te gaan. Stuur een bedankje voor de mooie jaren en de prettige samenwerking om een positieve insteek aan de e-mail te geven. Zorg ervoor dat de e-mail niet te langdradig wordt.
Bedankt daarvoor." "Ik ga de inzet van dit team ontzettend missen. Jullie waren geweldige collega's, bedankt daarvoor." "Hoewel ik genoot van mijn tijd hier, ben ik er klaar voor om mijn volgende avontuur aan te gaan.
Dank je wel. Ik ga je missen en wens je veel succes bij je volgende stap. -> Vandaag is je laatste dag hier. We hebben een mooie tijd gehad samen.
Je kunt een foto toevoegen of tekst graveren. Het is het gebaar wat telt, een cadeau hoeft helemaal niet groot te zijn. Iedereen is blij met een klein maar persoonlijk presentje. Denk aan iets lekkers om te snoepen voor iedere collega of een fotoblik met de teamfoto voor in de kast op kantoor.
Organiseer een persoonlijk afscheid
Zorg er dus voor dat de medewerker positief terugkijkt op de laatste werkdag. Zet de werknemer nog even in het zonnetje! Geef een persoonlijk cadeau, maak een videoboodschap met alle collega's of organiseer een afscheidslunch.
Hoe dien je je ontslag in? Zodra je de beslissing hebt genomen om ontslag te nemen is het netjes dit persoonlijk aan je manager te melden. Nadat je dit gedaan hebt moet je het ook nog op papier laten weten. Een ontslagbrief is de formele wijze om je beslissing te melden.
De werkelijkheid is dat onderhandelen over je salaris vrijwel altijd is, maar dat het succes hiervan afhangt van jouw aanpak als werknemer of sollicitant. Met de juiste gespreks- en onderhandelingstechnieken kun jij altijd het beste uit je salarisonderhandeling halen.
Volg gewoon de conventie, zet een schaal tompoezen, roze koeken, kroketten (of wat voor lekkernij dan ook gangbaar is op uw werk) neer en toon uzelf van uw grootmoedige kant. Maak u niet druk dat onaangename collega's ook een graantje meepikken uit deze ruif.
Uit het onderzoek van Radio2 blijkt dat mensen gemiddeld vijftig euro per persoon uitgeven aan een cadeau. In het boek “Etiquette voor Dummies” wordt geadviseerd de bedrijfscultuur te laten bepalen hoeveel je geeft. “Dat kan uiteenlopen van zo'n tien euro per cadeau tot veel grotere bedragen.”
Elke afscheidsmail aan collega's moet boordevol één ding zitten: dankbaarheid. Bedank je collega's voor de tijd dat je hebt samengewerkt en vermeld wat je gaat missen aan het werken daar. De toon van je afscheid moet vrolijk en vriendelijk zijn.
Kies ervoor om de afscheidsborrel aan het eind van de dag te geven, zodat niemand erna nog na hoeft te denken over werk. Daarnaast is het leuk om nog wat extra's te doen tijdens het afscheid. Maak bijvoorbeeld een (virtuele) pubquiz over de collega die weg gaat.
Voorbeeldzinnen en teksten; bedankt voor de samenwerking
-> Dank je wel voor de prettige samenwerking. -> We willen je graag laten weten hoe blij we met je zijn. -> Dank je wel dat je de moeite hebt gedaan om me hierbij te helpen / dit voor me op te zoeken. -> Het is fijn om te weten dat ik bij jou terecht kan.
Schrijf een ontslagbrief
Nadat je je werkgever hebt laten weten dat je ontslag wilt nemen, moet je een ontslagbrief inleveren. Dit kun je doen via e-mail of aan het eind van je ontslaggesprek. Ook al weet iedereen al dat je ontslag neemt, toch is het belangrijk om alles op een officiële manier op papier te zetten.
U kunt een contract met uw werkgever per direct opzeggen als daar een dringende reden voor is. Dat heet een ontslag op staande voet.
Vertel je werknemer kort en bondig wat de reden is voor zijn ontslag. Verwijs hierbij eventueel naar eerdere functioneringsgesprekken of beoordelingsgesprekken. Word nooit persoonlijk en laat je niet verleiden tot het opsommen van alle tekortkomingen van je werknemer.
Ik wens je al het goeds toe en ga onze tijd samen zeker missen.” “Je bent niet alleen mijn favoriete collega, maar ook echt een vriend geworden. Ik wens je succes bij jouw nieuwe werkgever en hoop dat we contact blijven houden.” “Wat hebben we een goede tijd samen gehad!