U kunt uw presentatie verzenden als bijlage, koppeling, PDF-bestand, XPS-bestand of als internetfax. Om deze functies te openen, klikt u op Bestand > Delen > E-mail . Selecteer onder E-mail een van de volgende opties: Verzenden als bijlage om uw dia's aan uw e-mail toe te voegen.
De bekendste is WeTransfer. Via die dienst delen gebruikers gratis maar liefst 2 GB aan documenten, foto's, video's, presentaties en andere bestanden. Het maakt niet uit of het één heel groot bestand is of veel kleine. Bestanden versturen met WeTransfer kan gratis zolang de totale verzending onder de 2 GB blijft.
Blader naar de presentatie die u wilt comprimeren. Klik met de rechtermuisknop op de presentatie en selecteer Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map. Windows maakt een nieuw . zip-bestand en geeft het dezelfde naam als het PowerPoint-bestand.
Als u uw presentatie als kopie wilt verzenden, selecteert u Delen. Stel in het deelvenster Koppeling verzenden machtigingen voor delen in, voer een naam, groep of e-mailadres in, voer desgewenst een bericht in en selecteer vervolgens Verzenden.
Selecteer Bestand > Delen > E-mail.Klik onder E-mail op een van de volgende opties:Als bijlage verzenden als u uw presentatie bij een e-mailbericht voegen.
Het is mogelijk dat de presentatie bestandsgrootte zo groot is vanwege afbeeldingen die zich in de presentatie bevinden. Deze afbeeldingen kun je binnen PowerPoint ook makkelijk verkleinen om hier het beste resultaat mee te krijgen. Lees hier meer over het comprimeren van de afbeeldingen in PowerPoint.
De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
Klik op het tabblad Bestand op Downloaden als, en klik vervolgens op Downloaden als PDF. (Het bestand wordt geconverteerd naar een PDF-bestand en een dialoogvenster geeft vervolgens aan dat het gereed is om te downloaden. Klik op Download (downloaden).
Open een individuele chat of groepschat.en vervolgens op:Document om een document van maximaal 2 GB te kiezen op je telefoon.Camera om een nieuwe foto of video te maken met je camera.
Een bestand of een map zippen (comprimeren)
Houd de linkermuisknop ingedrukt op het bestand of de map (of klik met de rechtermuisknop), selecteer (of plaats de aanwijzer op) Verzenden naar en selecteer vervolgens Gecomprimeerde (gezipte) map. Op dezelfde locatie wordt een nieuwe gezipte map met dezelfde naam gemaakt.
Ga naar de Google Drive-website en log in met je Google-account. Selecteer Uploaden en selecteer vervolgens het bestand van 20 GB op je desktop of mobiele apparaat en klik op OK. Wanneer het bestand is geüpload, selecteer je het bestand, klik je met de rechtermuisknop en selecteer je Delen.
Open op uw pc het bestand dat u wilt presenteren en selecteer op het tabblad Office Remote Office Remote, Turn On. Open op uw telefoon Office Remote. Het bestand dat u in stap 1 hebt geopend en alle andere bestanden die op uw pc zijn geopend, zouden moeten verschijnen. Tik om er een te openen en begin met presenteren.
Met Diavoorstelling (16:9) worden de dia-afmetingen ingesteld op 25,4 cm x 14,29 cm.Met Breedbeeld worden ze ingesteld op 33,87 cm x 19,05 cm. Beide opties hebben dezelfde hoogte-breedteverhouding, zodat ze er hetzelfde uitzien in de normale weergave, omdat PowerPoint het zoomniveau automatisch aanpast.
Selecteer de dia of dia's die u wilt kopiëren en klik vervolgens op het tabblad Start op Kopiëren.
WeTransfer: grote bestanden versturen via de mail.
Veruit de bekendste dienst om grote bestanden mee te mailen is WeTransfer. Via de mail kan je vaak maar 10 MB aan documenten per keer verzenden. Bij WeTransfer is dat wel 2 GB. Deze dienst is er niet alleen als website voor je desktop, maar ook als mobiele app.
Om een groot bestand of map te comprimeren, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand of de map. Klik vervolgens op Comprimeren in het dropdownmenu dat verschijnt. Hiermee comprimeert u het bestand tot een ZIP-bestand met de extensie . zip.
WeTransfer is een populaire tool om eenvoudig grote bestanden, zoals foto's en video's, online te versturen. Het is een gebruiksvriendelijke en gratis dienst waarmee je bestanden tot wel 2 GB kunt verzenden zonder dat je een account nodig hebt.
Verwijder de beeldbewerkingsgegevens en verlaag de standaardresolutie
Door de standaardresolutie voor afbeeldingen te verlagen, wordt ook de algehele bestandsgrootte kleiner. Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd. Doe het volgende onder Afbeeldingsgrootte en -kwaliteit: Selecteer Bewerkingsgegevens negeren.
Ongecomprimeerde afbeeldingen zijn een veelvoorkomende oorzaak van grote PowerPoint-bestanden . Wanneer foto's worden toegevoegd aan PowerPoint-dia's, worden ze opgeslagen in hun volledige resolutie voor het geval dat ze moeten worden ingezoomd of bijgesneden tijdens het bewerken van de dia, of voor het geval dat de dia's worden weergegeven op een zeer groot projectiescherm.
Afbeeldingen in uw presentatie comprimeren
Selecteer een afbeelding in uw document. Het tabblad Afbeeldingsindeling wordt weergegeven. Selecteer op het tabblad Afbeeldingsopmaak in de groep Aanpassen de optie Afbeeldingen comprimeren.
Er zijn veel online platforms beschikbaar voor het delen van presentaties. Enkele populaire opties zijn Google Slides, PowerPoint Online en SlideShare. Een andere optie om bestanden te delen is om een externe bestandsoverdrachtswebsite te gebruiken . De meest gebruikte zijn DropSend, WeTransfer en Filemail.
SharePoint is een webgebaseerde Microsoft-applicatie die bestaat sinds 2001 en waarmee organisaties alle content en informatie kunnen opslaan en organiseren. Dat omvat documenten, afbeeldingen, video's, nieuws, links, lijsten met gegevens, webpagina's en taken.
Presenteer uw dia's
Als uw presentatie is geopend in de PowerPoint-desktopapp, selecteert u Presenteren in Teams boven aan het bestand . Als u PowerPoint voor het web gebruikt, selecteert u Presenteren > Presenteren in Teams.