Als u een Microsoft 365 Family of Microsoft 365 Personal abonnement hebt, bevat Outlook.com nu versleutelingsfuncties waarmee u uw vertrouwelijke en persoonlijke gegevens kunt delen en ervoor zorgt dat uw e-mailbericht versleuteld blijft en geen Microsoft 365 verlaat.
Voor digitale post geldt geen briefgeheim en de meest gebruikte e-mailproviders (Gmail, Outlook & Yahoo) bieden geen end-to-endversleuteling. Daardoor kunnen ze meekijken in jouw mailbox en kunnen ook derden zich gemakkelijk toegang verschaffen tot jouw digitale communicatie.
Veel cybercriminaliteit gaat via e-mail en daarom is het belangrijk om niet zomaar berichten van onbekende afzenders, bijlages in berichten of vreemde links te openen. Doe je dit wel, dan loop je het risico dat er een malwarevirus wordt geïnstalleerd. Kennis is macht, ook als het om online veiligheid gaat.
Met de “Outlook add-in Veilig Verzenden” krijgt u een extra knop in het berichten en agenda venster van Outlook. Met de “Outlook add-in Veilig Verzenden” worden de standaard e-mail en agenda verzoeken die u verzendt via de standaard verzenden knop als normale mail gekenmerkt.
ProtonMail is de meest bekende beveiligde e-mailprovider. Het is open source, gevestigd in Zwitserland, en biedt end-to-end asymmetrische encryptie. Je kunt ProtonMail gratis gebruiken als je minder dan 150 berichten per dag verstuurt en niet veel opslagruimte nodig hebt.
Gmail is overzichtelijk, heeft een goede zoekfunctie en werkt naadloos samen met andere Google-diensten. Outlook daarentegen heeft een heleboel handige tools, geavanceerde e-mailorganisatie en goede beveiligingsfuncties.
Het blijkt dat e-mail vaak (onbewust) onveilig via een verouderd protocol verstuurd wordt. Dit betekent niet alleen dat berichten gemakkelijk te onderscheppen en te lezen zijn, maar kan er ook voor zorgen dat anderen jouw domeinnaam misbruiken.
Internetcriminelen kunnen toegang krijgen tot online betaalaccounts (zoals je PayPal-account), aankopen doen in iemands naam, geheime bedrijfsgegevens inzien of fraude plegen. Door middel van dergelijke hackaanvallen, trojans of phishing worden jaarlijks ontelbare accounts gestolen.
U "Phishing-e-mails" sturen: Phishing-e-mails bevatten malwarebijlagen of kwaadaardige links naar frauduleuze websites. Zodra je op de link hebt geklikt of de bijlage hebt gedownload, kan malware het systeem binnendringen en gebruikt worden om je persoonlijke gegevens te stelen.
Vertrouwelijke berichten en bijlagen sturen
Ga op je computer naar Gmail.Klik op Opstellen .Klik rechtsonder in het venster op Vertrouwelijke modus aanzetten . Tip: Als je de vertrouwelijke modus al hebt aangezet voor een e-mail, klik je onderaan de e-mail op Bewerken.
Kun je jouw mappen in Outlook beveiligen? Ja, dat kan!
U kunt uw wachtwoord op elk gewenst moment wijzigen op de pagina Basisbeginselen van beveiliging . Zorg dat het nieuwe wachtwoord totaal anders is dan het vorige. Gebruik nooit hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts. Gebruik een zin of groep woorden waarin u eenvoudig initialen, getallen of symbolen kunt opnemen.
Met Outlook op uw pc, Mac of mobiele apparaat kunt u: E-mail organiseren, zodat u zich kunt richten op de berichten die het belangrijkst zijn. Uw agenda beheren en delen zodat u eenvoudig vergaderingen kunt plannen. Bestanden delen in de cloud zodat ontvangers altijd de nieuwste versie hebben.
Met Outlook kunt u e-mailberichten verzenden en ontvangen, uw agenda beheren, de namen en nummers van contactpersonen opslaan en uw taken bijhouden. Maar zelfs als u Outlook elke dag gebruikt, kent u misschien nog niet alle handige dingen waarmee u productiever kunt zijn. Bent u vergeten een bestand bij te voegen?
Outlook geeft indicatoren weer wanneer de afzender van een bericht niet-geverifieerd is en niet kan worden geïdentificeerd via e-mailverificatieprotocollen of wanneer de identiteit verschilt van wat u ziet in het Van-adres.
Ook wanneer je een bijlage opent in een phishingmail is het kwaad geschied. Zo'n bijlage kan namelijk verschillende soorten malware bevatten die niet alleen jouw toestel maar zelfs het hele netwerk binnen je onderneming kunnen besmetten met o.a. spyware, virussen, trojans of ransomware.
U kunt op haveibeenpwned.com controleren of criminelen uw inloggegevens hebben bemachtigd bij bekende datalekken. Bedenk waar u deze gegevens mogelijk nog meer heeft gebruikt en pas zo snel mogelijk de wachtwoorden aan.
Een hacker kan een hoop met toegang je e-mail doen. Ze kunnen je e-mailadres gebruiken om spam te sturen, je persoonlijke gegevens stelen en andere accounts die je gebruikt hacken. Ze kunnen daarnaast ook je inbox lezen om te zien wat je doet, wie je kent en wat je interesses zijn.
De kans is groot dat je e-mailadres terecht is gekomen op een lijst met e-mail adressen die door verschillende spammers wordt gebruikt. Dat verklaart waarom je er steeds meer krijgt. Ze gebruiken allemaal dezelfde lijsten. Net daarom blijf je ook deze berichten krijgen, ook al heb je een aantal afzenders geblokkeerd.
Het nieuwe Outlook voor Windows is nu beschikbaar. E-mail en de agenda van Outlook zijn nu gratis inbegrepen in Windows. Profiteer van een eersteklas ervaring met intelligente hulpprogramma's om op je eigen manier overzicht te houden over je dag.
U kunt een Gmail-account toevoegen aan Microsoft Outlook en in Outlook beheren, zodat u al uw e-mail op één plaats kunt bekijken en beheren. Selecteer in Outlook de opties Bestand en Account toevoegen. Voer uw E-mailadres voor het Gmail-account in en selecteer Verbinding maken.
Gmail is gemakkelijk in gebruik en werkt goed samen met andere Google-apps, zoals Google Agenda, Google Meet en Google Taken. De maildienst van Google is vooral handig als je al van dit soort apps gebruikmaakt, maar de kans is erg groot dat je door de jaren heen al een Google-account hebt aangemaakt.