Als u het zelf expliciet wilt instellen, gaat u naar uw profiel boven aan Teams en selecteert u er een in de lijst. U kunt uw status ook bijwerken via het opdrachtvak. Typ /beschikbaar, /bezet, /dnd, /brb, /awayof /offline om uw status in te stellen als Beschikbaar ,Bezet ,Niet storen ,Terug zijn ,Wegof Offline.
Je status op Microsoft Teams verandert automatisch naar Afwezig als je even naar de wc gaat of koffie haalt, terwijl jij wilt dat deze op Beschikbaar blijft staan. Dit komt omdat Microsoft heeft ingesteld dat je status automatisch naar Afwezig verandert als je ongeveer 10 minuten geen gebruik maakt van je computer.
Wanneer uw status gedurende een bepaalde periode 'Niet-actief' is geweest, wordt de gele statusindicator en de tekst 'Afwezig' weergegeven. De standaardperiode voor deze opties is vijf minuten, maar u kunt een langere tijd opgeven.
Statusopties openen
Klik op de knop Opties en klik vervolgens op Status. Klik naast de knop Opties op de pijl Menu weergeven , klik op Extra, klik op Opties en klik vervolgens op Status.
De onlinestatus in- of uitschakelen in Outlook
Klik op het tabblad Bestand om de weergave Backstage te openen en klik vervolgens op Opties. Schakel op het tabblad Contactpersonen onder Index van contactpersonen het selectievakje Onlinestatus naast naam weergeven in of uit. Klik op OK.
Wanneer u zich in Teams openbare preview, ziet u een kleine letter 'P' indicator naast uw profielafbeelding. Als u feedback wilt verzenden over een functie, selecteert u Help > Feedback geven en volgt u de aanwijzingen.
Je status handmatig wijzigen
Klik in de rechterbovenhoek op je avatar (foto of initialen). Klik onder je naam op je huidige status. Er wordt een klein venster met vijf mogelijkheden geopend. Selecteer de gewenste status.
U bent niet aan het werk en anderen kunnen geen contact met u opnemen.
Ga op het web naar https://teams.microsoft.com. Meld u aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord voor Microsoft 365. Notities: Teams maakt deel uit van Microsoft 365, dus u hebt een licentie voor Microsoft 365-apps voor bedrijven of een Enterprise-licentie nodig om Teams te kunnen gebruiken.
Status. Als je wilt dat mensen weten wanneer je bezet of afwezig bent, stel dan je status in. Het kleine gekleurde bolletje op je profielfoto geeft aan of je wel of niet beschikbaar bent.
U weet dat u offline werkt wanneer Offline werken is gemarkeerd op het lint of Offline werken wordt weergegeven op de statusbalk onder aan het Outlook venster. Wanneer u klaar bent om weer online te werken, klikt u op Verzenden/ontvangen >Offline werken.
Als u de Microsoft Teams-app gebruikt, u maximaal 49 andere personen tegelijk zien. Als je Teams op het web gebruikt (Edge- of Chrome-browser), kun je maximaal vier videostreams tegelijk zien.
Als u wilt weten welke versie van Teams u gebruikt, klikt u boven aan de app op uw profielafbeelding en klikt u vervolgens op Over > versie. Hier ziet u een banner boven aan de app die u vertelt welke versie u gebruikt en wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
Met gedeelde kanalen kun je gemakkelijker samenwerken met personen binnen en buiten je organisatie, zodat je uitgebreide team effectief en efficiënt kan werken. Met gedeelde kanalen kun je vergaderingen plannen, bestanden delen en samenwerken in apps zonder van tenant te wisselen.
Het verschil tussen stil en niet storen is subtieler. Beide dempen smartphone-geluiden, maar terwijl stil een 'algemene' instelling is die geldt voor elke functie van het toestel, kunt u met Niet storen uitzonderingen instellen.
'Niet storen' voor Android
Tik op 'niet storen' om de functie te activeren. Je kunt de app instellen naar jouw voorkeuren als je het icoontje langer aanraakt. Tip!
Met Kan zien wanneer ik bezet ben kan de persoon zien wanneer u bezet bent, zonder dat er details zoals de locatie van de gebeurtenis te zien zijn. Met Kan titels en locaties bekijken kan de persoon zien wanneer u bezet bent, evenals de titel en locatie van gebeurtenissen.
Standaard zijn deze ingesteld op beschikbaarheidsinfo. Dit wil zeggen dat je alleen maar kan zien wanneer je collega's vrij zijn. Je weet dus niet waar de geplande vergaderingen door gaan of wat het onderwerp is.
Dit betekend dat er een nieuwe mail is.
Ga in Microsoft Outlook naar Postvak IN (Inbox). Klik in de menubalk op Extra en vervolgens op Indelen. Boven het berichtenvenster verschijnt nu een extra paneel 'Manieren van indelen van Postvak IN'. Klik op Kleuren gebruiken.