Wat is de juiste uitspraak van het woord notulen? Zowel 'nótulen', met de klemtoon op de eerste lettergreep, als 'notúlen', met de klemtoon op de tweede lettergreep, is goed. De 'klassieke' uitspraak is 'nótulen'.
Een verslag kan ook betrekking hebben op andere gesprekken/gebeurtenissen dan een vergadering: een verslag van een gesprek, evenement, onderzoeksrapport enz. Met notulen verwijs je exclusief naar het verslag van een vergadering. In de wandelgangen worden notulen ook wel verslag genoemd.
Notuleren is het maken van een verslag van alles wat er besproken wordt gedurende een vergadering. Notuleren wordt gedaan door de notulist. Gedurende een vergadering, brainstorm of meeting legt de notulist vast wat er gezegd wordt, welke actiepunten er worden afgesproken en welke besluiten er worden genomen.
De taak van een notulist is om van een vergadering een ordelijke en relevante samenvatting te geven. Tijdens de vergadering komt het aan op goed luisteren en opschrijven wat voor alle deelnemers straks het belangrijkste is om te weten.
– Een gewone vergadering (goed voorbereid, begrijpelijke taal, goede werkomstandigheden): 1 uur vergaderen = 1 uur verslag schrijven. – Een pittige vergadering (je bent goed voorbereid, begrijpt niet altijd waar men over spreekt en hebt geen ideale werkomstandigheden): 1 uur vergaderen = 2 uur uitwerken.
Het goedkeuren (of: vaststellen, aannemen etc) van de notulen van een vorige vergadering is een besluit dat wordt genomen door de vergadering. Het bijzondere bij het besluit over dit specifieke onderwerp is dat de besluitvorming meestal volgens andere regels verloopt.
De notulen van een vergadering vormen een verslag van de vergadering. De notulen worden gemaakt door de notulist of secretaris van de vergadering. Deze maakt tijdens de vergadering aantekeningen, om na afloop van de vergadering de notulen te kunnen voltooien.
De notulen van een algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Het maken van notulen helpt bij een goede opvolging van de acties uit een vergadering. In een verslag kunnen de deelnemers later rustig nalezen wat er precies besloten is en welke acties door wie, wanneer moeten worden gedaan.
Gemiddeld rekent een notulist een uurtarief tussen de € 30,00 en € 45,00. Daarom is het altijd verstandig om eerst even een vergelijking te maken voordat u een notulist gaat inhuren.
Wat doet een notulist? Het is de taak van de notulist om verslaggeving te doen van de vergadering. Het is daarbij de bedoeling dat de notulist de vergadering zo samen te vatten dat het voor iedereen duidelijk is wat er in de vergadering besloten en besproken is.
Arresteren: het goedkeuren (door de vergadering) en daarop ondertekenen (meestal door de voorzitter en secretaris) van de notulen.
Een actielijst is een overzicht van de te ondernemen acties naar aanleiding van de vergadering. Hierin staat heel kort wie, welke punt moet afhandelen en eventueel ook voor wanneer. In een besluitenlijst staan de zogeheten besluiten. Besluiten herken je vaak aan de discussie die vooraf gaat aan het besluit.
Ingekomen stukken zijn die ontvangen schriftelijke informatie die met de deelnemers moet worden gedeeld. Denk hierbij niet alleen aan brieven, maar bijvoorbeeld ook aan rapporten en belangrijke e-mailberichten. Meestal geeft de voorzitter (of de secretaris) een opsomming van de ingekomen stukken.
Voortijdig afsluiten van je vergadering
Probeer in zo'n geval toch even een korte afsluiting te houden. Vat samen wat er als belangrijkste is besproken en wanneer je hier verder over gaat praten. Een andere reden om een vergadering voortijdig af te sluiten is wanneer er informatie ontbreekt.
Het vak van notulist biedt niet alleen veel afwisseling, maar ook veel vrijheid. Je bent eigen baas. Je geeft zelf aan hoeveel uren je wilt werken en voor welke vergaderingen je beschikbaar bent.
Iemand die een kort verslag schrijft van wat tijdens een vergadering door iedereen is gezegd.
Wat de woordenboeken betreft: Van Dale en Van Haeringen kennen alleen notulist. Koenen-Drewes geeft notulant en notulist zonder onderscheid.
Een besluitenlijst is een kort overzicht met een opsomming van behandelpunten en de besluiten die per agendapunt genomen zijn. Ook staat er een overzicht in van wie er aanwezig waren bij de vergadering. Voorheen werden er ook notulen gemaakt. Dit zijn uitgebreide samenvattende weergaven van de vergaderingen.
samenwonenden, broers of zussen, etc.... die samen één appartement of andere kavel in de mede-eigendom bezitten). Een stemhouder kan zich laten vertegenwoordigen via volmacht door een lasthebber. Iedereen, behalve de syndicus, kan lasthebber zijn.
De wet verplicht dat de mede-eigenaars minstens een keer per jaar een algemene vergadering houden. De bijeenkomst vindt plaats binnen een vooraf bepaalde periode van 15 dagen. Deze termijn is opgenomen in de basisakte of moet worden vastgelegd tijdens een AV.
Is er een quorum? In principe is er geen aanwezigheidsquorum op een gewone algemene vergadering, tenzij de statuten het anders bepalen. Je kan dus met andere woorden van start gaan op de algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezige leden.