Tijd om je mappenstructuur in gebruik te nemen!
Maak de nieuwe hoofdmappen aan en zorg dat ze herkenbaar zijn van de 'oude' mappen. Verplaats je bestanden. Maak de submappen die je bedacht hebt aan zodra je een document hebt om erin te zetten. Zo voorkom je lege mappen.
Een goede mappenstructuur werkt als een bewegwijzering.Je bepaalt eerst de hoofdrichting.Nadat voor een hoofdrichting is gekozen worden de volgende richtingen aangeboden. Teveel opties ineens aanbieden kost teveel tijd en moeite voor het brein om te verwerken.
Om een nieuwe map te maken, opent u eenvoudigweg Verkenner en selecteert u Home in de linkerbovenhoek van het venster om het pictogram Nieuwe map te vinden . Er verschijnt automatisch een nieuwe map op het scherm en u kunt de map hernoemen door met de rechtermuisknop op de naam te klikken.
Een map maken
Klik met de rechtermuisknop op uw naam in het mappenvenster en selecteer Nieuwe map. Of klik met de rechtermuisknop op Postvak IN om een map toe te voegen in het Postvak IN en selecteer Nieuwe map. Typ een naam voor de map en druk op Enter.
Selecteer het tabblad Weergave op het lint, selecteer Mappenvenster en selecteer Aangepaste mapvolgorde als dit nog niet is geselecteerd. Selecteer en houd de map vast die u wilt verplaatsen en sleep deze vervolgens naar de nieuwe locatie. Of klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen.
Typ dir /A:D . /B > FolderList.txt en druk op Enter om een top-level mappenlijst te genereren . Wanneer de lijst compleet is, verschijnt er een nieuwe, lege prompt met een knipperende cursor.
Open Microsoft Word en navigeer naar de locatie waar u de map wilt maken. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste locatie en selecteer "Nieuw" in het contextmenu.Kies de optie "Map" in het submenu . Er wordt een nieuwe map gemaakt en u kunt deze vervolgens hernoemen naar uw voorkeur.
Navigeer met COMPUTER of WINDOWS EXPLORER naar de map met de bestanden waarvan u een lijst wilt maken. o Open de map niet – u moet 'één niveau' omhoog zijn, zodat u de map zelf ziet en niet de inhoud. Houd de SHIFT-toets ingedrukt en klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map met de bestanden die u wilt weergeven .
Een basisdefinitie van een mappenstructuur omvat alle digitale bestanden en activa die hiërarchisch georganiseerd zijn binnen een directorysysteem .
Net als bij het papieren archief is het aangeraden om elke mapnaam met een nummer en/of cijfer te beginnen. Een computer zal de mappen doorgaans numero-alfabetisch willen ordenen, en op deze manier behoud je de logische ordening die je aan de mappen hebt gegeven.
Open de map of bibliotheek die u wilt sorteren in de Verkenner. Ga naar Weergave bovenaan en vouw het lint Weergave uit door er dubbel op te klikken.Klik op Sorteren op en selecteer Naam en klik vervolgens op Oplopend.
Hiërarchische bestandsstructuur
Een stamboom is een voorbeeld van een hiërarchische structuur die weergeeft hoe het UNIX-bestandssysteem is georganiseerd. Het UNIX-bestandssysteem kan ook worden voorgesteld als een omgekeerde boom of het wortelsysteem van een plant.
Een ordeningsplan is een schema dat je gebruikt voor het ordenen van je archief. Het ordeningsplan geeft aan waar een bepaald document moet terechtkomen. Tegelijk is het een belangrijk hulpmiddel om documenten in je archief terug te vinden.
Klik op het tabblad Start met de rechtermuisknop op een stijl in de galerie Stijlen en klik op Wijzigen. Breng in de sectie Opmaak de gewenste opmaakwijzigingen aan, zoals tekenstijl, grootte of kleur, uitlijning, regelafstand of inspringing.
Selecteer de vervolgkeuzepijl Eigenschappen en kies Geavanceerde eigenschappen. Ga in het dialoogvenster Eigenschappen naar het tabblad Samenvatting. Voer opmerkingen, trefwoorden, categorieën, een titel en onderwerpinformatie in om u te helpen uw bestanden te onderscheiden. Selecteer OK om de wijzigingen toe te passen en het dialoogvenster te sluiten.
Simpel. Selecteer het tabblad Weergave in de lintbalk van het hoofdvenster en klik op de knop Diepte weergeven. Selecteer vervolgens de menuoptie Diepte (alle niveaus) . De detailweergave van de mapgrootte wordt onmiddellijk bijgewerkt om submappen te onthullen, met relatieve padinformatie weergegeven in de kolom Naam.
Om dit te doen, moet u de gewenste map- en submapnamen in de cellen invoeren, waarbij u het backslash-teken (\) gebruikt om elk niveau te scheiden . De inhoud van elke cel fungeert als een gids voor het instellen van de gewenste structuur van mappen en submappen.
Als u directorystructuren wilt afdrukken, inclusief alle inhoud van submappen, kunt u de opdrachtc:directory_name” > “c:file_name. txt” /A /F uitvoeren. Stap 4. Druk op de toetsen Win + E om de bestandsverkenner te openen en de map Documenten te zoeken. U zou een bestand met de naam print moeten vinden.
Ga op je computer naar Gmail.Selecteer de berichten.Klik bovenaan op Labels.Selecteer een label of maak een nieuw label.