3 maanden van tevoren - save the date Om er zeker van te zijn dat je genodigden beschikbaar zijn op de dag van jouw event, stuur je ruim van tevoren een vooraankondiging. Als je hier op tijd mee bent, voorkom je dat de agenda van jouw bezoekers volgepland zit.
Save the Date: 6 tot 3 maanden voor het evenement
Je moet ze niet alleen overtuigen en de meerwaarde van hun bezoek in het voortraject duidelijk maken, maar je moet ook op tijd zijn om uberhaupt in een agenda te komen.
Over het algemeen adviseer ik mijn koppels om huwelijksuitnodigingen ongeveer 4 tot 8 maanden voor de grote dag te versturen. Zo weinig als 3 maanden van tevoren en zo vroeg als 12 is ook prima (zorg er wel voor dat je genoeg tijd hebt om je antwoorden te krijgen en je definitieve aantallen te bevestigen met je locatie en cateraar).
Over het algemeen wordt geadviseerd om de trouwkaarten 6 tot 8 weken voor de bruiloft te versturen. Als jullie bruiloft in het hoogseizoen valt, zoals de zomermaanden, overweeg dan om de trouwkaarten iets eerder te versturen.
Wanneer uitnodiging kinderfeestje versturen? Het valt aan te raden om ouders een aantal weken van tevoren te informeren over het kinderfeestje dat jij van plan bent om te geven. Over het algemeen verstuur je de uitnodigingen tussen de 4 tot 2 weken voor het kinderfeestje.
Voor informele verjaardagsfeestjes die bij iemand thuis worden gehouden, plan je om uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes 2-4 weken voor het evenement te versturen. Als je een groter verjaardagsfeestje geeft of een feestje op een locatie waar een aantal mensen aanwezig moet zijn, streef dan naar 4-5 weken voor het evenement. Voeg ook een "RSVP by"-datum toe 2 weken voor het evenement.
3 maanden van tevoren - save the date
Om er zeker van te zijn dat je genodigden beschikbaar zijn op de dag van jouw event, stuur je ruim van tevoren een vooraankondiging. Als je hier op tijd mee bent, voorkom je dat de agenda van jouw bezoekers volgepland zit.
Volgens de etiquette vermeld je eerst haar naam en daarna zijn naam.
Zodra uw locatie en trouwdatum zijn bevestigd, is er geen reden meer om het versturen van save the dates uit te stellen. In dit post-pandemische tijdperk zijn de trends echter veranderd, zodat save the dates nog eerder worden verzonden. We zien ze zelfs al 18 maanden tot twee jaar voor de grote dag worden verzonden .
Huwelijk of geregistreerd partnerschap via gemeente
U moet het voornemen om te trouwen of een geregistreerd partnerschap te sluiten bij de gemeente melden. Dit moet minimaal 2 weken voor de datum van uw huwelijk of partnerschap. Bij de meeste gemeenten kan dit online.
Je bent uitgenodigd voor een bruiloft en in de uitnodiging zie je bij cadeautip een enveloppe staan. Dit betekent dat het bruidspaar geld vraagt als huwelijkscadeau.
Stuur de uitnodigingen vroeg op -- zeg drie maanden van tevoren in plaats van acht weken -- zodat mensen reisarrangementen kunnen maken. Mensen op de uitnodigingen laten weten dat je een receptie houdt als je thuiskomt, is ook een goed plan, zodat ze weten dat ze de kans krijgen om met je te vieren als ze niet kunnen komen.
Wanneer u verjaardagsuitnodigingen verstuurt, hangt af van het type evenement. Als u een verjaardag op een bepaalde bestemming plant met een groep, moet u vrienden ten minste acht weken van tevoren op de hoogte stellen (daarover later meer); anders zou een maand voldoende moeten zijn voor vrienden om zich voor te bereiden op uw speciale dag.
100 gasten is een mooi uitgangspunt om een globaal idee van kosten te krijgen. Als de gastenlijst vervolgens groeit, dan kun je eenvoudig je begroting daarop aanpassen. Gemiddeld genomen kosten recepties voor 100 personen ongeveer € 5.000 tot € 10.000.
Idealiter is de juiste tijdlijn voor huwelijksuitnodigingen zes tot acht weken voor de bruiloft. Dit geeft uw gasten niet alleen veel tijd om hun agenda's vrij te maken, maar het betekent ook dat u de RSVP's van uw gasten eerder kunt aanvragen, terwijl u zich aan de juiste etiquette voor huwelijksuitnodigingen houdt.
Hou de eerste afspraak veilig en kort
Zorg dat je voor eerste date (en de 2 volgende) altijd openbaar afspreekt waar ook andere mensen zijn. Zorg voor je eigen veiligheid en hou die date kort. De eerste date zou ik één uur hooguit anderhalf uur laten duren.
Het is aan te raden om save the date kaarten zes maanden tot een jaar van tevoren te versturen. Door niet alleen de datum van je grote dag aan te kondigen, maar ook de locatie, kunnen je dierbaren dienovereenkomstig plannen en ervoor zorgen dat ze erbij kunnen zijn om je speciale moment te vieren.
Hoe dresscode vermelden op je uitnodiging? Als je een dresscode wilt opleggen aan je gasten dan moet je dit zeker op jullie trouwkaart zetten. Een dresscode bruiloft op de uitnodiging zetten kan onderaan de trouwkaart of je kunt het vermelden onder de locatie en het tijdstip.
Traditioneel is het de voor- en tweede naam van de bruid, gevolgd door de volledige naam van de bruidegom. De naam van de bruid staat meestal eerst , omdat de ouders van de bruid doorgaans de gastheren zijn en dus degenen die betalen voor het evenement . Sommige mensen houden van de traditionele manier, anderen vinden het een manier uit het verleden.
Handig is om ruim op tijd, een paar weken van tevoren, bij de ouders van belangrijke gasten te polsen of het kind ook kan komen op de gekozen datum en tijd. Verstuur of geef de uitnodigingen daarna ruim op tijd, het liefst een week of twee voor het feestje. Houd ook rekening met (school)vakanties.
Een veelgebruikte stelregel is dat je 1 gast mag uitnodigen per leeftijdsjaar. Een kindje van 5 zou dus 5 vriendjes mogen uitnodigen. Een andere lekker praktische regel is dat je zoveel kinderen uitnodigt als er in je auto passen (handig als je naar een zwembad gaat of een speelhal).
Bruiloft uitnodiging avondgast
De uitnodiging voor avondgasten is vaak wat beknopter en bevat alleen informatie over de locatie, tijd en dresscode van het feest. Ook zet je hierbij de RSVP-informatie.