De school mag de camerabeelden niet langer dan 4 weken bewaren.
De beelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. De richtlijn hiervoor is 4 weken.
Meestal mogen camerabeelden maximaal vier weken bewaard worden, dat staat ook in artikel 151c van de Gemeentewet. Maar daar zijn ook uitzonderingen op. Als de politie beelden heeft van een misdaad en deze kan gebruiken bij opsporing en vervolging, dan mogen die beelden soms langer bewaard worden.
Bewaartermijn camerabeelden
Hoe lang mag je camerabeelden bewaren? De regel is dat je camerabeelden niet langer mag bewaren dan noodzakelijk voor het doel waarvoor je ze hebt opgeslagen. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens mogen camerabeelden maximaal 4 weken bewaard blijven.
De basisschool mag de meeste gegevens nog 2 jaar bewaren, nadat uw kind van school is gegaan. De basisschool moet langer bewaren: gegevens over verzuim en in- en uitschrijving (5 jaar na vertrek); gegevens over een leerling die naar een school voor speciaal onderwijs is doorverwezen (3 jaar na vertrek).
De geïnformatiseerde en eenvormige registratiefiche geeft per schooljaar en per leerling een beeld van de eventuele afwezigheden (al dan niet problematisch) met de corresponderende code. Deze fiche dient gedurende vijf jaar bewaard (d.w.z. vijf kalenderjaren te rekenen vanaf 31 augustus van het schooljaar in kwestie).
Geen bewaarplicht voor particulieren
Particulieren hoeven hun administratieve gegevens (zoals bankafschriften en loonstrookjes) niet verplicht te bewaren. Maar de Belastingdienst mag tot 5 jaar terug belasting navorderen. Daarom is het verstandig om uw administratie in ieder geval 5 jaar te bewaren.
De bewaartermijn is nooit langer dan één maand, behalve als de opgenomen beelden een bijdrage kunnen leveren tot het bewijzen van een misdrijf, van schade of van overlast of tot het identificeren van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer.
De politie moet passende beveiligingsmaatregelen nemen om te zorgen dat de camerabeelden niet onrechtmatig of ongeoorloofd worden verwerkt. Alleen personen die de korpschef (als verwerkingsverantwoordelijke) autoriseert, hebben toegang tot de beelden.
Een camerabeeld opgenomen op de openbare weg valt onder persoonsgegevens, omdat mensen te herkennen zijn aan fysieke kenmerken. Daarom valt het onder de regels van de bescherming van persoonsgegevens, redeneert het Hof. Er zijn wel uitzonderingen, zo staat te lezen in de uitspraak.
De belangrijkste regel bij camera's bij uw eigen huis is dat uw camera alleen uw eigen bezittingen mag filmen. U mag dus niet de eigendommen van anderen filmen, zoals het huis of de tuin van uw buren. Ook mag u in principe niet de openbare weg filmen, zoals de stoep of parkeerplaatsen.
Wie mag de beelden bekijken? De beelden mogen enkel door de verantwoordelijke van de bewakingscamera worden bekeken. Hij of zij moet er dan ook voor zorgen dat de beelden voldoende beveiligd zijn. Onbevoegden mogen namelijk geen toegang hebben.
Camerabeelden zijn ondersteunend bewijs.
Degene die met de taak van beveiliging is belast, bijvoorbeeld beveiligingsfunctionarissen of concierges. In ieder geval niet de leraren, leerlingen of administratief medewerkers. De directeur mag na een incident de beelden terugkijken.
Je school mag niet zómaar camera's plaatsen. Een school moet daarvoor gegronde redenen hebben zoals veiligheid. Deze redenen moeten zo groot zijn dat ze zwaarder wegen dan de privacyrechten van de leerlingen en docenten. De medezeggenschapsraad moet vervolgens toestemming geven om de camera's te plaatsen.
Uw werkgever mag soms camera's gebruiken om personeel en eigendommen te beveiligen. Maar uw werkgever mag deze camerabeelden niet gebruiken om u aan te spreken of te beoordelen. Een verborgen camera mag normaal gesproken niet. Maar is er bijvoorbeeld vaak sprake van diefstal of fraude op uw werk?
Bewaartermijn camerabeelden: niet langer dan noodzakelijk
U mag de camerabeelden niet langer bewaren dan noodzakelijk is. Is er een incident vastgelegd, zoals diefstal? Dan mag u deze beelden bewaren tot het incident is afgehandeld.
Ja, dat mag als de politie het vermoeden heeft dat de beelden een meerwaarde hebben in een opsporingsonderzoek van een misdrijf. De politiefunctionaris mag op basis van artikel 126nda van het Wetboek van strafvordering de beelden opvragen en veilig stellen. Meer informatie kun je ook vinden bij 'Camera in beeld'.
De advocaat kan het dossier opvragen, getuigen oproepen of camerabeelden opvragen en u uiteraard tijdens de zitting bijstaan.
Cao nr. 68 stelt dat het cameratoezicht in principe niet kan leiden tot inmenging in het privéleven van de werknemer. Als het cameratoezicht echter toch leidt tot een inmenging in het privéleven van de werknemer, moet deze inmenging tot een minimum worden beperkt.
De typische DSLR-camera gaat vijf jaar mee als alle andere dingen gelijk zijn. Maar net als bij elke andere machine kan de manier waarop u fotografeert, hoe u uw camera opbergt en verzorgt, en of u hem laat onderhouden, allemaal een aanzienlijke invloed hebben op hoe lang hij meegaat.
Bewaartermijnen camerabeelden
In beginsel vloeit uit de AVG voort dat de beelden met daarop persoonsgegevens niet langer bewaard mogen worden dan noodzakelijk is. Door de Autoriteit Persoonsgegevens wordt een richtlijn gegeven van vier weken (28 dagen).
De belastingdienst geeft op haar site aan dat iedere ondernemer wettelijk verplicht is zijn administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). De belastingdienst streeft echter naar zo min mogelijk administratieve lasten en hanteert soms kortere bewaartermijnen.
Wettelijk verplicht bewaren
U moet sommige gegevens uit de salarisadministratie 7 jaar bewaren nadat de werknemer uit dienst is. Die gegevens zijn nodig voor de Belastingdienst. Loonbelastingverklaringen en een kopie van het identiteitsbewijs van de werknemer moet u 5 jaar na het einde van het dienstverband bewaren.
Alle ondernemers in Nederland zijn wettelijk verplicht zeven jaar lang de administratie van hun bedrijf te bewaren.