Hoe lang mag zo'n gesprek worden bewaard? Daar is volgens de wet geen vaste termijn voor. 'Gesprekken mogen niet langer worden bewaard dan strikt noodzakelijk. Stel dat je in het telefoongesprek een abonnement hebt afgesloten of iets hebt gekocht, dan mag het gesprek worden bewaard tot de koop helemaal is afgerond.
Dankzij historische telecomgegevens kan vaak worden achterhaald wie waar welk telefoonnummer of IP- adres wanneer in gebruik had. De Wet Bewaarplicht Telecommunicatiegegevens bepaalt dat telefoongegevens 12 maanden moeten worden bewaard en internetgegevens 6 maanden.
Om een goede administratie te kunnen bijhouden, moeten organisaties bepaalde persoonsgegevens een tijd bewaren. Maar bewaren van persoonsgegevens mag niet langer dan noodzakelijk is. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens.
Hoe lang mag ik de opnames van telefoongesprekken bewaren? In het algemeen geldt dat opnames van telefoongesprekken niet langer bewaard mogen worden dan noodzakelijk, bij voorkeur niet langer dan zes maanden.
De basisgegevens uit uw administratie, zoals bijvoorbeeld de debiteuren- en crediteurenadministratie, de in- en verkoopadministratie en het grootboek, moet u altijd 7 jaar bewaren. Voor de overige gegevens kunt u afspraken maken over kortere bewaartermijnen.
Bewaartermijn administratie
Gegevens over onroerende zaken, zoals bedrijfspanden, moet u 10 jaar bewaren. Als u spullen of diensten verkoopt in de EU aan klanten die geen btw-aangifte doen én u heeft gekozen voor het éénloketsysteem (One Stop Shop) is de bewaartermijn ook 10 jaar.
Tape, disk, flash en cloud zijn vier topopties voor het back-uppen en opslaan van gegevens op de lange termijn. Elke methode heeft zijn voor- en nadelen. Beveiliging is een belangrijke factor voor alle opslag, maar organisaties die werken met langetermijnback-ups van gegevens, moeten ook bijzondere aandacht besteden aan toegang, kosten en capaciteit.
Er is geen limiet aan hoe lang bedrijven opgenomen telefoongesprekken moeten bewaren. In sommige sectoren geldt echter wel een minimale bewaartermijn voor opnames.
Kunt u zomaar afgeluisterd worden? Nee, de politie mag niet zomaar uw mobiele telefoon afluisteren. De politie moet hiervoor toestemming hebben van de rechter-commissaris.
Hoe lang mag zo'n gesprek worden bewaard? Daar is volgens de wet geen vaste termijn voor. 'Gesprekken mogen niet langer worden bewaard dan strikt noodzakelijk. Stel dat je in het telefoongesprek een abonnement hebt afgesloten of iets hebt gekocht, dan mag het gesprek worden bewaard tot de koop helemaal is afgerond.
Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.
Dat komt omdat bedrijven een eventuele schuld tot vijf jaar na het overlijden kunnen claimen bij de erfgenamen. Ook andere relevante documenten, zoals bankdocumenten, arbeidscontracten en loonstrookjes, houd je best minstens vijf jaar bij.
Zowel voor de belastingen als voor de btw moet je alle boekhoudkundige documenten zoals jaarrekeningen, facturen, grootboeken, bankuittreksels, inventarissen, contracten, bestelbonnen, leverbonnen, agenda's, briefwisseling, e-mails,… bewaren. En dat mag op papier, digitaal of een combinatie van beide.
Mobiele providers bewaren doorgaans mobiele telefoongegevens voor een beperkte periode, meestal variërend van 1 tot 7 jaar , afhankelijk van de provider en het type gegevens. Dit omvat oproeplogboeken, tekstberichten en gegevensgebruiksgegevens. Na deze periode kunnen gegevens worden gearchiveerd of verwijderd, maar specifieke bewaarbeleidsregels kunnen variëren.
Eindantwoord: Telefoonberichten worden doorgaans 7 jaar bewaard, wat overeenkomt met veel wettelijke vereisten en organisatiebeleid. Deze bewaartermijn kan op vergelijkbare wijze van toepassing zijn op gegevens met betrekking tot medische beroepsaansprakelijkheidszaken.
AT&T bewaart gegevens zoals oproeprecords, cell site en torendumps 7 jaar lang . T-Mobile bewaart soortgelijke informatie 2 jaar lang en Verizon bewaart het 1 jaar lang. "Er is geen denkbare zakelijke reden dat ze zoveel nodig hebben," zei Wessler, verwijzend naar de langere bewaartermijnen van AT&T dan andere telecombedrijven.
Om maar gelijk met de deur in huis te vallen: je kunt niet zomaar zonder een extra app telefoongesprekken terugluisteren of een telefoongesprek opnemen. De Android telefoons en iPhones ondersteunen dit simpelweg niet.
Grote hoeveelheid informatie. Nadat een smartphone (rechtmatig) is ontgrendeld heeft de politie in beginsel toegang tot alle informatie op het apparaat. De gemiddelde smartphone bevat informatie over locaties en bezigheden van een verdachte. Op die manier kan er een enorme hoeveelheid privégegevens worden uitgelezen.
Organisaties en bedrijven hebben een zogeheten informatieplicht. Consumenten horen geïnformeerd te worden over wat er met hun persoonsgegevens gebeurt. Mag jij het opgenomen gesprek opvragen of beluisteren? Ja, je kan het gesprek opvragen.
Wettelijke bewaartermijn
Organisaties moeten debiteuren- en crediteurenadministratie en loonbelastingverklaringen zeven jaar bewaren. Medische gegevens moeten zelfs 20 jaar bewaard worden. Deze wettelijke termijnen gaan vóór de bewaartermijnen van persoonsgegevens.
Deze regelgeving is bedoeld om de privacy en persoonsgegevens van individuen te beschermen, en het niet naleven ervan kan leiden tot aanzienlijke boetes. Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt het opnemen van telefoongesprekken beschouwd als een vorm van verwerking van persoonsgegevens .
Gespreksopname is een vorm van gegevensverwerking, omdat opnames vaak persoonlijke of gevoelige informatie bevatten . Gebruikers kunnen hun pincode, adres, financiële of gezondheidsinformatie via de telefoon doorgeven. Bedrijven leggen al die informatie vast bij het opnemen van gesprekken.
Sla uw gegevens op in meerdere formaten op het medium dat waarschijnlijk het meest leesbaar is in de toekomst. Gebruik alleen de beste kwaliteit schijven, die ontworpen zijn om lang mee te gaan. Maak meerdere kopieën en bewaar ze allemaal op verschillende plaatsen (thuis, in het huis van de duivel, op kantoor en in een gehuurde kluis).
Alle ondernemers in Nederland zijn wettelijk verplicht zeven jaar lang de administratie van hun bedrijf te bewaren.
Magnetische tape wordt al tientallen jaren gebruikt als betrouwbare langetermijndataopslag. Het is zeer duurzaam en kan extreme temperaturen en vochtigheid weerstaan.