Open een presentatie in Google Presentaties.Klik rechtsboven op Diavoorstelling .Opties voor automatisch doorgaan.Kies hoe snel de dia's elkaar moeten opvolgen.
Ga naar Diavoorstelling > Tijdsinstellingen voor > oefenen instellen. Begin met het oefenen van uw presentatie. om naar de volgende of vorige dia te gaan. Wanneer u de laatste dia hebt bereikt of de weergave voor presentator sluit, wordt u in PowerPoint gevraagd of u de tijdsinstellingen wilt opslaan.
De juiste hoeveelheid slides
Sommigen spreken van maximum 10 slides voor een presentatie van 20 minuten, anderen raden aan er nog minder te gebruiken. Een gouden regel is er niet, zorg er gewoon voor dat je publiek niet overdonderd raakt door de hoeveelheid slides.
Diaovergangen instellen
Ga op het tabblad Overgangen als volgt te werk: Als u de tijdsduur wilt instellen waarop een dia wordt weergegeven, selecteert u Na en voert u het aantal seconden in. Als u de duur wilt instellen van de overgang tussen dia's, voert u in het vak Duur de tijdsduur in. Selecteer Overal toepassen.
Selecteer op het tabblad Overgangen de gewenste overgang. Doe het volgende op het tabblad Overgangen: Om de tijd in te stellen dat elke dia wordt weergegeven, selecteert u Na en voert u het gewenste aantal seconden in .
Gebruik de 1-6-6 regel: één idee per slide, maximaal zes regels tekst of opsommingstekens, maximaal 6 woorden per regel.
Een populaire richtlijn voor presentaties van 20 minuten is de 10/20/30-regel, geïntroduceerd door Guy Kawasaki. Deze regel suggereert dat u 10 dia's gebruikt voor uw presentatie, en dat u deze beknopt en gericht houdt . Het adviseert ook een tijdslimiet van 20 minuten en een minimale lettergrootte van 30 punten voor een goede leesbaarheid.
Het gemiddelde aantal woorden per minuut in Nederland is 130. Dat is dus iets meer dan twee woorden per seconde. Voor 10 minuten presenteren in een gemiddeld tempo heb je 1300 woorden nodig.
Betrek uw publiek door interactieve elementen op te nemen . Moedig vragen, discussies en deelname aan om uw presentatie langer te maken en het publiek te betrekken. Interactieve sessies stellen het publiek in staat de kennis die u hebt gedeeld toe te passen en kunnen leiden tot een diepere verkenning van het onderwerp.
Open uw PowerPoint-presentatie. Klik op het tabblad [Diavoorstelling] > Klik in de groep "Instellen" op "Diavoorstelling instellen". Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt "Continu herhalen tot 'Esc'" onder de sectie "Opties weergeven" > Klik op [OK] .
Een gemiddeld spreektempo is gemiddeld 130 woorden per minuut. Voor een speech van 20 minuten komt dit neer op ongeveer 2600 woorden . Het is een comfortabel tempo voor de meeste doelgroepen en situaties.
Als gemiddelde kun je aanhouden dat je 2 minuten aan het woorden bent, per PowerPoint-slide. Een goede richtlijn is daarom ongeveer 7-8 slides voor een presentatie van 15 minuten. Dat biedt voldoende tijd om rustig te spreken en de inhoud goed te presenteren.
Zorg ervoor dat je tijdens je presentatie rustig adem blijft halen en geconcentreerd blijft. Probeer je niet te laten afleiden door een publiek dat rare dingen doet. Dat het publiek soms rare dingen doet, heeft namelijk niet altijd wat met jou te maken. Oefen met rustig in- en uitademen tijdens het spreken.
Hanteer de 7x7 regel: gebruik maximum zeven regels met maximum zeven woorden per slide. Geef één boodschap mee per slide. Gebruik foto's en illustraties maar overdrijf niet. Zorg dat je tekst en illustraties mooi zijn uitgelijnd, dat er evenveel plaats tussen staat en groepeer de dingen die samenhoren.
De 6x6-regel is een eenvoudige richtlijn om de hoeveelheid tekst op elke dia te beperken . Het betekent dat u niet meer dan zes regels tekst en niet meer dan zes woorden per regel mag hebben. Op deze manier voorkomt u dat u uw publiek overweldigt met te veel informatie en houdt u hun aandacht bij uw hoofdpunten.
De 1-6-6-regel is daarbij een handige vuistregel: één dia per onderwerp, elke regel mag zes woorden bevatten, elke dia zes regels. Doorgaans wordt er te veel op een slide gezet omdat de spreker bang is om iets te vergeten en de dia's gebruikt als spiekbriefje.
Op het tabblad overgangen in de groep tijdsinstellingen kan je een en ander instellen en toepassen op alle dia's. Een diavoorstelling automatisch herhalen dat kan je via het tabblad 'Diavoorstelling' en de knop 'Diavoorstelling instellen'.
PechaKucha, ook wel geschreven als “Pecha Kucha”, is een presentatieformaat waarbij een spreker twintig seconden commentaar per dia moet leveren gedurende twintig opeenvolgende dia’s, waarbij de dia’s automatisch doorgaan .