Als u wilt zien hoeveel postvakopslag u hebt gebruikt en snel ruimte vrijmaken: Selecteer boven aan de pagina Instellingen. >Algemeen > Storage.
Om te zien hoeveel opslagruimte u in uw mailbox hebt gebruikt en snel ruimte vrij te maken: Selecteer boven aan het nieuwe Outlook-venster Instellingen>Accounts > Opslag .
Als je inlogt in de webmail van jouw mailaccount kan je links onderaan het scherm zien hoeveel ruimte je verbruikt hebt. Je kunt dan controleren of je Prullenbak geleegd moet worden waardoor jouw mailbox weer ruimte krijgt om mails te ontvangen. De button Verwijderen in de webmail werkt niet als de mailbox vol zit.
U hebt 5 GB gratis cloudopslag met uw Microsoft-account gedeeld in uw bestanden en foto's in OneDrive, bijlagen in Outlook.com en uw Microsoft 365-apps. Microsoft 365-abonnees krijgen 100 GB ruimte.
Snel e-mailberichten starten met Copilot in Outlook
Postvak opruimen is een handig hulpmiddel waarmee u gemakkelijk uw postvak kunt opschonen. Kies in OutlookHulpprogramma's voor bestand> > Postvak opschonen. U kunt het volgende doen: De totale grootte van uw postvak en van afzonderlijke mappen erin bekijken.
Krijgt u wekelijkse of zelfs dagelijkse berichten met de waarschuwing dat uw mailbox bijna vol is? Mailbox Cleanup is een alles-in-één opruimtool die u kunt gebruiken om de grootte van uw mailbox te verkleinen. Kies in Outlook Bestand > Extra > Mailbox Cleanup .
Als je mailbox helemaal vol zit, kun je geen nieuwe mail meer ontvangen. Het is dus belangrijk iets te doen met deze melding. Je kunt inloggen in je webmail en daar oude mails verwijderen. Maar de beste oplossing is het als POP3-account instellen van je e-mailaccount(s) in het mailprogramma op je computer.
Als uw cloudopslag vol is, moet u het aantal bestanden dat u hebt opgeslagen verminderen (zie hieronder) of meer opslagruimte verlengen/kopen om te voorkomen dat uw account het quotum wordt overschreden. Als uw Microsoft 365-abonnement is verlopen, moet u verlengen om dezelfde hoeveelheid opslagruimte weer te krijgen.
Outlook-accounts kunnen maximaal 100 GB opslagruimte per postvak hebben (Exchange Online opslaglimieten voor postvak). Beheerders kunnen de maximale postvakgrootten per gebruiker of wereldwijd verminderen. Zie: Hoe Exchange Online postvakgrootten en limieten instellen in de Microsoft 365-omgeving voor meer informatie.
Voer het hulpprogramma Postvakopruiming uit
Selecteer het tabblad Bestand. Selecteer Extra > Postvak opruimen. Selecteer Postvakgrootte weergeven, Items zoeken die ouder zijn dan, Items zoeken die groter zijn dan, Grootte van verwijderde items weergeven, Map met verwijderde items leegmaken, Grootte van conflicten weergeven of Conflicten leegmaken om de gewenste taak uit te voeren.
Om te zien hoeveel opslagruimte u gebruikt, gaat u naar Gmail op internet en meldt u zich aan.Scrol naar de onderkant van uw Postvak IN. Daar ziet u de hoeveelheid gebruikte opslagruimte en uw limiet .
Klik in het venster Outlook-opties op Mail in het linkermenu.Scrol omlaag naar het gedeelte Berichten verzenden en zoek naar Maximale bijlagegrootte . De hier vermelde waarde is de maximaal toegestane bijlagegrootte voor uw account in megabytes (MB).
Je kunt op iCloud.com bekijken hoeveel iCloud-opslag je hebt en hoeveel er beschikbaar is. in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Je iCloud-opslag'. Onder de opslagbalk zie je een lijst met apps en functies en hoeveel iCloud-opslagruimte ze gebruiken.
Als u een gratis gebruiker bent, kunt u een abonnement kopen om uw mailboxquotum te verhogen of opslagruimte vrij te maken . Als u al een Microsoft 365-abonnee bent, zijn de limieten voor consumentenmailboxen beperkt tot 100 GB. Om weer onder uw opslagquotum te komen, moet u opslagruimte vrijmaken.
Navigeer naar de objecten die zich in een map kunnen bevinden. Klik op het selectievakje voor elk object dat u wilt verwijderen. U kunt ook op het selectievakje voor mappen klikken, waardoor alle objecten in die map worden verwijderd. Klik op de knop Verwijderen.
Mijn mailbox zit vol, wat nu? Om een mailbox op te ruimen, kan je beginnen met het archiveren of verwijderen van oude en onnodige e-mails. Gebruik zoekfilters om e-mails op datum, afzender of onderwerp te sorteren en verwijder of archiveer wat niet meer relevant is.
"Uw mailbox is x vol" is een veelvoorkomende waarschuwingsfout die Outlook-gebruikers vaak tegenkomen. Dit betekent dat de Outlook-opslag voor uw account de quotumlimiet bijna overschrijdt . Om de fout te verhelpen, moeten we de mailboxgrootte in Outlook minimaliseren door ongewenste e-mails te verwijderen, te archiveren, enz.
Volle mailbox en overloop
Als de postbode vaststelt dat een postbak vol is, laat de postbode een 'Wij bezorgen opnieuw voor u'-formulier (PS-formulier 3849) in de bak achter en brengt de overgebleven post terug naar het plaatselijke Post Office™-kantoor, waar het kan worden opgehaald .
Sleep in de onderste hoek van het Outlook-venster de zoombalk naar rechts (voor grotere tekst). Als u uw zoominstellingen wilt behouden, selecteert u het huidige %, selecteert u het percentage waarop u wilt inzoomen en schakelt u vervolgens het selectievakje Mijn voorkeur onthouden in. Selecteer OK om op te slaan.