Een afspraak afzeggen omdat het geen prioriteit voor je is
Blijf eerlijk. In principe herhaal je bovenstaande stappen. ...
Probeer een ander tegemoet te komen. Om de ander nou niet helemaal met lege handen achter te laten, kun je hem of haar helpen door een alternatief aan te bieden. ...
Ik dacht ik bel je even. Zoals je weet hebben we volgende week dinsdag een meeting staan. Ik ga dat helaas niet redden. Excuses dat ik niet eerder aan de bel heb getrokken, maar ik was helaas iets te optimistisch qua planning…'
Wat is een goede reden om een afspraak af te zeggen?
Wees duidelijk
Eventueel kan je iemand anders voorstellen die hem/haar, afhankelijk van het onderwerp van de afspraak, veel beter van dienst kan zijn. Uiteindelijk sluit je af met een vrijblijvende belofte om contact te houden. Zo blijf je duidelijk, eerlijk, behulpzaam en vriendelijk, ook al zeg je de afspraak af.
Het makkelijkste zou zijn om voor het "ik voel mij niet zo goed"- excuus te opteren en dat is ook oké, zolang je er niet over aan het liegen bent. Dat mag trouwens ook gewoon zijn dat je het niet ziet zitten om buiten te komen, omdat je wat tijd voor jezelf nodig hebt of moe bent.
Je weet dat je 'nee' wilt zeggen, je weet alleen nog niet hoe. De beste manier is zo duidelijk mogelijk. Draai niet om je antwoord heen en geef zo vroeg mogelijk aan dat je niet mee wilt of kunt werken. Zo kan de ander jouw antwoord maar op één manier opvatten en voorkom je misverstanden.
Wat is een goede smoes om ergens niet heen te gaan?
“Ik ben ziek”, maar blijkt die dag al verlof aangevraagd te hebben… “Ik ben per ongeluk dwars door de automatische garagedeur heen gereden voordat die open ging"; “Ik had een hartaanval eerder deze ochtend, maar ik voel me intussen wel al beter”…
Ook op de telefoon kunnen mensen snel een afspraak voorstellen met bijvoorbeeld vrienden of familie. Handig is ook dat u de afspraak direct kunt opslaan in de agenda op de telefoon. Datumprikker is gratis voor Android-apparaten en voor iPads/iPhones.
Wat doet u als u een afspraak wilt afzeggen betreffende een consult bij de huisarts? Het kan gebeuren dat u de afspraak niet door kunt of wilt laten gaan. Belt u in dat geval tenminste 3 uur van te voren en geef door dat u niet komt. Een andere patiënt kan dan worden ingepland.
Hoe vraag ik beleefd om een ontmoeting? Gebruik zinnen als "Kan ik u om een gunst vragen" en "Wilt u mij alstublieft een plezier doen" en "Kan ik u even storen" en dergelijke in uw e-mails met verzoeken om een vergadering.
Vanaf 1 maart wordt een patiënt die niet op de afspraak verschijnt eerst gebeld door de arts. Als er geen duidelijke reden is voor het wegblijven, wordt een tarief van 12,50 euro in rekening gebracht, het zogeheten wegblijftarief.
In alle gevallen, doe je een afspraak verzetten zo snel mogelijk. Zodra je twijfelt of je dit weekend wel zin of tijd hebt, kijk je goed naar de reden achter je twijfel en zeg je af of verplaats je, dienovereenkomstig. “Als je moet afzeggen, doe dat dan altijd ruim van tevoren.”
Een sollicitatiegesprek afzeggen doe je bij voorkeur telefonisch, zeker als je op het laatste moment moet afzeggen. Het is in ieder geval heel belangrijk dat je het bedrijf zo snel mogelijk informeert over de afzegging.