Een goede offerte is een duidelijk en formeel aanbod aan je klant. Je beschrijft precies welke diensten of producten je levert en wat deze gaan kosten. Ook vermeld je een aantal voorwaarden, zoals je uurtarief, de planning en of je prijzen inclusief of exlusief btw zijn. Een offerte is altijd vrijblijvend.
Wat moet ik controleren in een offerte? Gebruik deze checklist als je de offerte beoordeelt: Hoe zijn de materiaalkosten en arbeidsuren opgeschreven? Het is belangrijk dat de offerte een duidelijk verschil maakt tussen de kosten voor materialen en de kosten voor arbeid.
Manieren om te analyseren
Kijk naar de subtiele delen van het citaat en leg uit waarom de auteur ze in zijn tekst heeft gebruikt : toon, dictie, stemming, figuurlijk taalgebruik (metaforen, vergelijkingen, beeldspraak, alliteratie, klanknabootsing, personificatie... er zijn er VEEL).
Voor journalisten kan een goed citaat er een zijn die harde informatie overbrengt – wie, wat, waar, wanneer en waarom van het verhaal – met daarbij tenminste een beetje menselijk gevoel .
Stel duidelijke criteria op voor het evalueren van de offertes. Dit kan productprijs, verzendkosten, verzekering, douanerechten, levertijd, productspecificaties, betalingsvoorwaarden en leveranciersbeoordeling omvatten. Wijs scores toe aan elk criterium en tel ze op om het beste algehele aanbod te vinden.
Om een citaat te verifiëren, moet je weten wie het heeft gezegd, waar het is gezegd en wanneer het is gezegd, zodat lezers de oorspronkelijke bron van het citaat kunnen vinden . Veel mensen wenden zich tot gratis webbronnen of "quote a day calendars" om citaten te vinden.
Een goede offerte is een duidelijk en formeel aanbod aan je klant. Je beschrijft precies welke diensten of producten je levert en wat deze gaan kosten. Ook vermeld je een aantal voorwaarden, zoals je uurtarief, de planning en of je prijzen inclusief of exlusief btw zijn. Een offerte is altijd vrijblijvend.
Zowel voor als na het akkoord van de klant, mag je de voorwaarden nog wijzigen of het aanbod intrekken.Dit moet wel gelijk nadat de klant het aanbod heeft geaccepteerd. Geef wel altijd een reden op waarom je een offerte intrekt.
Zelfs als er een vergissing in uw offerte staat, bent u door die offerte gebonden. De klant die uw offerte aanvaardde, kan dan eisen dat u ze naleeft. Een uitzondering op die regel geldt als er een manifeste vergissing in uw offerte staat. Is er sprake van een rekenfout, dan kunt u die veelal nog rechtzetten.
Jazeker!Een contract ontstaat niet door de handtekening maar door het aanbod en de aanvaarding ervan. En die aanvaarding kan op verschillende manieren plaatsvinden: mondeling, schriftelijk, of zelfs stilzwijgend doordat iemand aan de slag gaat.
Een offerte moet een aantal basisgegevens bevatten om overzichtelijk en volledig te zijn: Jouw bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK-nummer, btw-nummer)De contactgegevens van de potentiële klant. De datum van de offerte.
Schrijf zoals echte mensen praten. Wees conversationeel, maar vermijd afgezaagde, opvultaal. Gebruik formuleringen die memorabel zijn en helpen een beeld te creëren in de geest van de lezer. Geef zinvolle inzichten en perspectieven in een citaat die de waarde van het citaat en de kans vergroten dat het door de media wordt opgepikt.
Een offerte is anders dan een prijsschatting, een offerte biedt namelijk een exacte prijs voor een project. Ondanks dat een offerte geen wettelijk document is staat de prijs in een offerte wel vast en hoort u deze niet achteraf aan te passen. De enige uitzondering is natuurlijk als de opdracht zelf aangepast wordt.
Een vrijblijvende offerte heeft geen geldigheidstermijn. De klant hoeft dus niet binnen bepaalde tijd de offerte te accepteren. Wel kan de verkoper de offerte voor, tijdens of direct na acceptatie aanpassen of herroepen. Een vrijblijvende offerte is pas bindend als beide partijen definitief akkoord geven.
Zorg dat alle details zoals naam, adres, en handtekening compleet en correct zijn.Let goed op de geldigheidsduur van de offerte. Het bedrijf kan na deze tijd prijzen wijzigen. Vergelijk offertes van verschillende bedrijven om de beste keuze te maken.
Vermeld de originele prijs duidelijk in de offerte zodat de klant precies weet wat de kosten zijn. Weet daarnaast van tevoren wat uw producten en diensten waard zijn en bepaal uw absolute bodemprijs. Wanneer de klant vervolgens vraagt om een korting, dan weet u alvast hoeveel u van de prijs af kan halen.
Bedank de klant
U geeft daarin aan dat u de beslissing respecteert en dat u de klant bedankt voor het vertrouwen dat ze in u hebben getoond. Dit kan schriftelijk, maar een e-mail is ook prima. Met een bedankbrief laat u een goede indruk achter en het doel is dan ook niet alleen om professioneel en netjes te zijn.
Is een offerte vertrouwelijk? Om de vertrouwelijkheid van een offerte te waarborgen, is het belangrijk om deze schriftelijk vast te leggen. In de offerte kan worden opgenomen dat de informatie vertrouwelijk is en dat deze niet mag worden gedeeld met derden.