“Gemiddeld rekenen we zo'n 10 à 12 m² per persoon. Een bedrijf van zo'n 20 medewerkers zit comfortabel in een kantoorruimte van 220 m². Hoe drukker, hoe meer ruimte je nodig hebt om het aangenaam te houden.
De verschillende afmetingen zijn vastgelegd in NEN 1824
4 vierkante meter voor iedere werkplek die gewoonlijk langer dan 2 uur per dag wordt gebruikt, inclusief kantoorwerkstoel en circulatieruimte op de werkplek.
1 medewerker: 4 m2. 1 werkplek met een plat beeldscherm: 1 m2. 1 werkplek met een diep beeldscherm: 2 m2. 1 plek voor lees- en schrijfwerk: 1 m2.
Een medewerker maakt gebruik van een plat beeldscherm, heeft af en toe papierwerk en is voorzien van een ladekast. In dit geval is er 4 m2 nodig voor de werkplek, 1 m2 voor het platte beeldscherm, 1 m2 voor het papierwerk en 1 m2 voor de ladekast. In totaal maakt dit 7 vierkante meter dat de medewerker nodig heeft.
Wilt u dat iedereen kan zitten, reken dan 1,5 m2 per persoon. Als mensen ook deels aan statafels gaan staan, kunt u als richtlijn 1 m2 per persoon aanhouden. Het kan voorkomen dat u voor een bepaald feest of evenement een vergunning nodig heeft.
Om gezond en veilig te kunnen werken is voldoende (dag)licht nodig en gelden criteria voor temperatuur, ventilatie en geluid. Ook zijn er richtlijnen voor het aantal beschikbare vierkante meters per persoon, het daglicht, het meubilair en de werkapparatuur.
De kantorenmarkt in Nederland kent een omvang van circa 47 miljoen m². De totale voorraad kantoren neemt de laatste jaren langzaam af door onder andere transformatie naar woningen.
Artikel 3.19 van het Arbobesluit stelt eisen aan de afmeting van kantoorruimte. Voor het bepalen van het minimaal vereiste vloeroppervlak voor kantoorwerkzaamheden wordt uitgegaan van het aantal werkplekken, inclusief de looproutes in het vertrek voor medewerkers met een beeldschermopstelling.
De gemiddelde huurprijs per vierkante meter in Nederland is ongeveer 135 euro. De prijzen lopen echter sterk uiteen en variëren van slechts 30 euro per m² tot zo veel als 500 per m² per jaar.
Er geldt een minimale afmeting van 2 m2 per persoon voor een vergaderruimte. Kleinere ruimtes zijn dan ook uitermate geschikt om in kleine gezelschappen te vergaderen of overleggen. Wanneer het gezelschap uit 10 personen bestaat, dan is uiteraard een grote vergaderruimte vereist.
Een gangbare afmeting van een kleedruimte, uitgaande van vijftien volwassen personen per elftal, is dus minimaal 15 vierkante meter. Dat van een wasruimte, inclusief toilet en wastafel, minimaal 10 vierkante meter. De minimale en tevens optimale breedte van de kleedruimte is 3 meter.
NEN 1824 (2010): Doorgangen
90 cm: ruimte achter bureau tot muur/kast/obstakel. 120 cm: doorgang als looproute. 120 cm: ruimte achter bureau met passagemogelijkheid. 180 cm: zitten rug aan rug.
Ruimte achter de werkplek minimaal 1 meter. Echter een maat van 1,2 meter valt te adviseren. Bij het naast elkaar plaatsen van hoogte verstelbare bureaus, moet er een ruimte van 3 cm genomen worden. Dit om afknellen van vingers te voorkomen.
Deze norm geldt niet alleen voor werkplekken, ook aan de hoeveelheid vergaderruimte die je voor je bedrijf nodig hebt stelt de NEN1824 een norm. Deze is heel eenvoudig: een vergaderruimte moet tenminste 2 vierkante meter per deelnemer zijn.
Van alle kantoorruimte die bedrijven in Nederland huren, staat 6% ongemerkt leeg. Het gaat om 3,3 miljoen vierkante meter aan onbenutte oppervlakte.
Bereken de jaarlijkse huurprijs. Vermenigvuldig hiervoor de maandelijkse huurprijs aan het begin van het kalenderjaar met 12. In dit voorbeeld is de maandelijkse huurprijs aan het begin van het kalenderjaar € 475. De jaarlijkse huurprijs is (12 x € 475) = € 5.700.
Een bedrijfspand kost gemiddeld tussen de € 460 en € 540 per m2 voor panden vanaf 10.000 m2. Die gemiddelde prijs is gebaseerd op onze jarenlange ervaring als ontwerpende bouwer. We realiseerden de afgelopen 10 jaar zo'n 70 bedrijfspanden, de gemiddelde prijs van die bedrijfspanden kwam hierop uit.
Werkgevers zijn verplicht om te zorgen voor goede verlichting op het werk. In artikel 6.3 van het Arbobesluit staat: Arbeidsplaatsen en verbindingswegen zijn zodanig verlicht dat het aanwezige licht geen risico oplevert voor de veiligheid en gezondheid van werknemers.
Stel de hoogte van je stoel zo in dat dat je knieën in een hoek van 90° staan en je voeten plat op de grond staan. Heb je geen verstelbare stoel en is je stoel te hoog, dan kun je kiezen voor een voetensteun ter verhoging. Zet de tafel op ellebooghoogte. Stel de bovenkant van je beeldscherm af op ooghoogte.
Een plaats waar arbeid kan worden verricht door één werkzame persoon. De te verrichten arbeid kan soms in brokstukken worden verdeeld over meerdere personen. Er ontstaan dan meerdere arbeidsplaatsen.
Bij een grote bruiloft kent niet iedereen elkaar en heb je ook wat meer ruimte nodig. Bij een klein huisfeest waar iedereen elkaar goed kent is een knusse opstelling geen probleem. Volgens de NEN (certificeringsinstituut) verklaring mag je per vierkante meter vier mensen laten feesten.
Vuistregels om je op weg te helpen
Wat betreft het aantal in concertopstelling staande personen is het 25 : 0,75 = ongeveer 33, dus de tent heeft zo'n 30-35 zitplaatsen.