De meest voorkomende manieren om bestanden te delen zijn via het internet, verwisselbare USB-sticks, FTP-servers of peer-to-peernetwerken. De handigste methode die tegenwoordig wordt gebruikt, is online delen of het delen van bestanden in de cloud, of bestandsoverdracht.
Met Microsoft 365 en OneDrive of SharePoint kunnen meerdere personen samenwerken aan eenWord document, Excel spreadsheet of PowerPoint presentatie. Wanneer iedereen tegelijk ergens aan werkt, heet dat cocreatie.
WeTransfer: grote bestanden versturen via de mail.
Veruit de bekendste dienst om grote bestanden mee te mailen is WeTransfer. Via de mail kan je vaak maar 10 MB aan documenten per keer verzenden. Bij WeTransfer is dat wel 2 GB. Deze dienst is er niet alleen als website voor je desktop, maar ook als mobiele app.
De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
WeTransfer is een populaire tool om eenvoudig grote bestanden, zoals foto's en video's, online te versturen. Het is een gebruiksvriendelijke en gratis dienst waarmee je bestanden tot wel 2 GB kunt verzenden zonder dat je een account nodig hebt.
Met Word voor Windows kunt u uw documenten delen met collega's om direct te beginnen met samenwerken. Selecteer Delen en selecteer in het menu opnieuw Delen. Typ de namen of e-mailadressen van de personen met wie u wilt delen. Selecteer de pijl-omlaag en kies in het menu het gewenste machtigingsniveau.
Veelvoorkomende manieren om bestanden te delen zijn onder andere het web, verwijderbare USB-sticks, FTP-servers of peer-to-peer-netwerken. De meest handige methode die tegenwoordig wordt gebruikt, is online of cloud-bestandsdeling of bestandsoverdracht , een manier om toegang tot bestanden en content van de ene gebruiker aan de andere te verlenen via internet.
Met Dropbox Basic kun je makkelijk Γ©n gratis bij je bestanden vanaf meerdere apparaten, waaronder computers, smartphones en tablets: Windows en Mac: installeer onze app en alles in je account verschijnt in de Dropbox-map op je computer.
Open het bestand en tik op Delen. Tik op Delen als koppeling. Selecteer of u wilt dat uw gebruikers het bestand kunnen bewerken of alleen mogen weergeven. Selecteer uw e-mailservice en voer de e-mailadressen in van de personen met wie u het bestand wilt delen.
Uw bestanden delen
Het is eenvoudig om bestanden te delen vanuit de bestandsweergave in Outlook op het web. Als u een van de bestanden uit de Recente bestanden als e-mailbijlage wilt verzenden, klikt u gewoon om het bestand te openen en vanuit het lint kunt u kiezen om te delen via e-mail .
Sla uw document op in OneDrive, als het daar nog niet is opgeslagen. Opmerking: het venster Delen wordt weergegeven als uw document momenteel niet is opgeslagen in OneDrive. Selecteer de optie OneDrive, geef uw document een naam en selecteer OK. Voer e-mailadressen in van de mensen met wie u wilt delen en maak keuzes voor de machtigingen die u wilt toestaan.
op het lint. Of selecteer Bestand > Delen . Opmerking: Als uw bestand nog niet is opgeslagen in OneDrive, wordt u gevraagd om uw bestand te uploaden naar OneDrive om het te delen. Selecteer met wie u wilt delen in de vervolgkeuzelijst of voer een naam of e-mailadres in.
Een venster in twee deelvensters splitsen in Word en Excel
Selecteer Beeld > Splitsen. Als u de grootte van de deelvensters wilt wijzigen, sleept u de rand ervan.
Open het bestand dat u wilt verzenden. Klik op de werkbalk Snelle toegang op Verzenden naar e-mailadres om een e-mailbericht te openen. Het bestand wordt weergegeven als de hoofdtekst van het bericht. Voer de aliassen van de ontvangers in, bewerk zo nodig de onderwerpregel en berichttekst, en klik op Verzenden.
Momenteel verlopen uw overschrijvingen na 7 dagen en dit kan niet worden gewijzigd. De standaard vervaldatum voor overschrijvingen op het Basic-abonnement is 3 dagen. U kunt dit echter wijzigen naar ergens tussen 1 en 7 dagen, zowel voor als na het verzenden van een overschrijving, vanuit het overschrijvingspaneel.
Met Dropbox kunt u grote bestandstypen naar iedereen sturen, op elk apparaat . Wanneer u grote bestanden met een andere Dropbox-gebruiker wilt verzenden of delen, maakt u gewoon een veilige gedeelde link. Met Dropbox Transfer kunt u bestanden tot 100 GB (of 250 GB met de Dropbox Replay Add-On) verzenden, zonder dat dit ruimte in beslag neemt in uw Dropbox-account.