Er bestaat geen wettelijke reiskostenvergoeding: in de wet staat nergens dat je als werknemer recht hebt op reiskostenvergoeding woon-werk. Je hebt daar alleen recht op als hierover afspraken in je cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling staan.
Indien de werknemer het openbaar vervoer (trein, tram, bus, metro) gebruikt, is de werkgever verplicht om tussen te komen in de vervoerkosten. De verplichting valt weg als de werknemer zijn eigen wagen gebruikt en als er niets voorzien is in een CAO op het sectorale niveau.
Dat zou kunnen. Een werkgever kan aan zijn werknemers een kilometervergoeding betalen voor het woon-werkverkeer of de beroepsverplaatsingen die ze met hun privéwagen afleggen, of tussenkomen in de kosten van verplaatsingen met het openbaar vervoer.
U heeft recht op de reiskostenvergoeding die in uw contract, cao of bedrijfsregels staat. Staat hier niets over in? Dan is uw werkgever niet verplicht om uw reiskosten te vergoeden. U kunt hier wel over onderhandelen.
De gemiddelde reisafstand van de Nederlander
Voor werkend Nederland is de gemiddelde reistijd naar het werk ongeveer 50 minuten. De gemiddelde reisafstand van deur tot deur is ongeveer 22 kilometer (CBS, 2016). Voor de meesten ligt de reisafstand doorgaans tussen de 15 en 35 kilometer.
Hierbij moet je in het eerste halfjaar open staan voor banen met een reistijd tot twee uur per dag.Na een half jaar wordt de maximale reistijd verhoogd naar drie uur per dag. Voor bijstandsuitkeringen is een landelijk maximum vastgesteld van dagelijks drie uur reistijd.
Er is niet één duidelijk antwoord te geven op de vraag wat een goede maximale reistijd naar werk is, want dat is per persoon verschillend. Als richtlijn adviseren we je wel om van deur tot deur maximaal 45-60 minuten enkele reis aan te houden. Het belangrijkst is dat je bij jezelf nagaat wat jij nog te doen vindt.
Is reiskostenvergoeding verplicht? Er bestaat geen wettelijke reiskostenvergoeding: in de wet staat nergens dat je als werknemer recht hebt op reiskostenvergoeding woon-werk. Je hebt daar alleen recht op als hierover afspraken in je cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling staan.
De tussenkomst van de werkgever is verplicht wanneer de afgelegde afstand minstens 5 kilometer bedraagt, te rekenen vanaf de vertrekhalte (art. 4 van de cao nr. 19/9 van 23 april 2019).
Met ingang van 1 januari 2022 kunt u de vaste reiskosten niet zomaar meer onbelast vergoeden en moet u de daadwerkelijk gemaakte ritten van uw werknemers (laten) registreren. Kies daarom voor een systeem die dit op een simpele en snelle manier voor u kan doen, zonder hoge administratielast.
De werkgever is in principe aansprakelijk voor de gevolgen van een verkeersongeval in werktijd. Dit geldt niet voor een verkeersongeval tijdens woon-werkverkeer.
Een woon-werkvergoeding is een tussenkomst in vervoersonkosten van de werknemer voor de verplaatsing van zijn woonplaats tot de werkplek heen en terug. De vergoeding van verplaatsingen met eigen wagen naar klanten, opleidingen, evenementen,… in functie van de werkgever vallen hier niet onder.
Voor alle schade die door een ongeval tijden woon-werkverkeer ontstaat, bent u zelf aansprakelijk. U moet uw eigen schade betalen of opgeven aan uw eigen verzekering. Uw werkgever is niet aansprakelijk te stellen als u een ongeval tijdens woon-werkverkeer overkomt.
Het nieuwe bedrag van toepassing vanaf 1 juli 2023 bedraagt € 0,4237/km (onder voorbehoud van bevestiging door de FOD Financiën). Als de kilometervergoeding die de werkgever toekent niet meer dan € 0,4237/km bedraagt, wordt zij beschouwd als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever.
Belastingvrije vergoeding eigen vervoer
Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u maximaal € 0,21 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.
Uw reistijd tussen huis en werk (en terug) telt niet als werktijd.Behalve als u activiteiten uitvoert in opdracht van uw werkgever.
U kunt 15 eurocent per kilometer per rit inbrengen als beroepskost. Concreet: als u 20 km van uw werk woont, en u rijdt 200 werkdagen om een jaar heen en terug, dan mag u 20 km x 2 ritten x 200 dagen X 0,15 euro/km inbrengen, of een totaal van 1.200 euro.
Om uw kilometervergoeding te berekenen, moet u het kilometertarief voor 2021 gebruiken. Rijdt u met uw eigen auto of een gehuurde auto voor zaken, dan is het tarief € 0,19 per kilometer.
Vergoeding openbaar vervoer
Voor uw reisgedeelte naar het openbaar vervoer heeft u recht op de lage reiskostenvergoeding met eigen vervoer, mits de afstand daarvan ten minste één kilometer betreft.
Als je nu € 0,19 vergoedt per kilometer mag je dat zo houden. De € 0,21 is een maximale onbelaste vergoeding, je mág de vergoeding verhogen maar dat hoeft dus niet. Daarnaast kan de cao bepalen welke reiskosten je kunt vergoeden.
De arbeidstijdenwet (ATW) meldt dat de tijd die een werknemer van huis onderweg is naar zijn werk als “rusttijd” en dus niet als werktijd aangemerkt dient te worden.
Met woon-werkverkeer bedoelen wij het heen en weer reizen van de woon- of verblijfplaats naar een vaste werkplaats. Heeft uw werknemer een arbeidsovereenkomst waarin geen vast werkadres staat? Dan gelden alle reizen van de woon- of verblijfplaats naar een bedrijfsadres van u als woon-werkverkeer.
73% van de studenten en 62% van de werkenden is bereid om voor een baan te kiezen waarbij ze meer moeten reizen, wanneer je ook thuis mag werken, Figuur 5.
Uw werkgever mag niet zomaar zonder een wijzigingsbeding uw locatie veranderen. Daarvoor gelden extra eisen. Neem contact op met een van onze juristen. Dan krijgt u persoonlijk advies.